Billing Bazaar WhatsApp পেমেন্ট রিমাইন্ডার
কাস্টমার, বাকি টাকা আর আপনার UPI ID দিন, সুর বেছে নিন, আর WhatsApp-এ পাঠানোর জন্য বাংলা ও হিন্দিতে তৈরি পেমেন্ট রিমাইন্ডার পান.
বাংলায় মেসেজ
हिन्दी में संदेश
কপি করার আগে মেসেজটা এডিট করতে পারেন. মোবাইল নম্বর না দিলে WhatsApp খুলে কন্ট্যাক্ট বেছে নিতে বলবে.
আপনার ব্রাউজারেই চলে. আপনি যা লেখেন তা আমাদের কাছে পাঠানো হয় না বা আমাদের সার্ভারে সেভ হয় না.
WhatsApp পেমেন্ট রিমাইন্ডার কীভাবে ব্যবহার করবেন
- কাস্টমারের নাম আর চাইলে তাঁর মোবাইল নম্বর দিন.
- বাকি টাকা, আর থাকলে ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ দিন.
- আপনার ব্যবসার নাম আর UPI ID দিন, যাতে কাস্টমার সাথে সাথে পেমেন্ট করতে পারেন.
- সুর বেছে নিন: ভদ্র, কড়া বা শেষ রিমাইন্ডার.
- মেসেজ পাঠাতে কপি করুন, অথবা WhatsApp-এ খুলুন-এ ট্যাপ করুন.
কোন সুর ব্যবহার করবেন
ভদ্রভাবে শুরু করুন – বেশিরভাগ দেরির পেমেন্ট আসলে ভুলে যাওয়া. শেষ তারিখ পেরিয়ে গেলে আর ভদ্র রিমাইন্ডারের উত্তর না এলে কড়া মেসেজ ব্যবহার করুন. শেষ রিমাইন্ডার অনেকদিনের বাকির জন্য রাখুন, আর শুধু সেই ফলাফলের কথা বলুন যা আপনি সত্যিই করবেন, যেমন আর ধার না দেওয়া.
তাড়াতাড়ি টাকা পান
সবসময় ঠিক অঙ্ক আর বিলের নম্বর লিখুন যাতে কোনো গোলমাল না হয়, আর আপনার UPI ID দিন যাতে কাস্টমার সাথে সাথেই পেমেন্ট করতে পারেন. কাস্টমার যে ভাষায় স্বচ্ছন্দ, সেই ভাষায় রিমাইন্ডার পাঠালেও কাজ হয়.
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
WhatsApp বাটন কি নিজে থেকেই মেসেজ পাঠিয়ে দেয়?
না. এটা মেসেজ লেখা অবস্থায় WhatsApp খোলে. আপনি দেখে নিয়ে নিজে send-এ ট্যাপ করবেন. মোবাইল নম্বর দিলে সেই চ্যাট খোলে; না দিলে WhatsApp আপনাকে কন্ট্যাক্ট বেছে নিতে বলে.
মেসেজ কি এডিট করা যায়?
হ্যাঁ. কপি করার বা WhatsApp খোলার আগে বক্সে লেখাটা এডিট করুন – আপনার এডিট করা লেখাই ব্যবহার হবে.
আমার কাস্টমারের তথ্য কি কোথাও সেভ হয়?
না. মেসেজ আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয়. শুধু আপনার ব্যবসার নাম আর UPI ID পরের বারের জন্য আপনার নিজের ডিভাইসে মনে রাখা হয়.
কত ঘন ঘন পেমেন্ট রিমাইন্ডার পাঠানো উচিত?
একটা চালু নিয়ম হল শেষ তারিখের কয়েক দিন আগে বা সেদিন একটা ভদ্র মেসেজ, প্রায় এক সপ্তাহ পরে একটা কড়া রিমাইন্ডার, আর শুধু অনেকদিনের বাকি টাকার জন্য শেষ রিমাইন্ডার. বিলিং সফটওয়্যার এগুলো নিজে থেকেই পাঠাতে পারে.