পেমেন্টের রসিদ মেকার
কাস্টমার যখনই টাকা দেন, ঠিকঠাক রসিদ দিন – কথায় অঙ্ক, পেমেন্টের মাধ্যম, চেক বা UPI রেফারেন্স আর আপনার সই সহ – আর প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে সেভ করুন.
PDF পেতে “প্রিন্ট / PDF হিসেবে সেভ” ক্লিক করুন আর প্রিন্টার হিসেবে “Save as PDF” বেছে নিন. মার্জিন “None” বা “Default” করুন, আর ব্রাউজার হেডার ও ফুটার দেখালে সেগুলো বন্ধ করে দিন.
আপনার ব্রাউজারেই চলে. আপনি যা লেখেন তা আমাদের কাছে পাঠানো হয় না বা আমাদের সার্ভারে সেভ হয় না.
পেমেন্টের রসিদ মেকার কীভাবে ব্যবহার করবেন
- একবার আপনার ব্যবসার নাম আর ঠিকানা দিন. এগুলো এই ডিভাইসে মনে রাখা হয়.
- রসিদ নম্বর, তারিখ, কে টাকা দিয়েছেন আর অঙ্ক লিখুন. কথায় অঙ্ক নিজে থেকেই লেখা হয়ে যায়.
- পেমেন্টের মাধ্যম বেছে নিন আর চাইলে চেক বা UPI রেফারেন্স দিন.
- A4 বা অর্ধেক A4 বেছে নিয়ে প্রিন্ট / PDF হিসেবে সেভ ক্লিক করুন.
কখন পেমেন্টের রসিদ দেওয়া উচিত?
যখনই টাকা পান – আংশিক পেমেন্ট, অ্যাডভান্স বা পুরো বিলের টাকা – রসিদ দুই পক্ষের কাছেই প্রমাণ যে টাকা দেওয়া হয়েছে, কীভাবে আর কোন ইনভয়েসের বাবদ. পরে ধার বা বাকি টাকা মেটানোর সময় এতে ঝামেলা এড়ানো যায়.
পেমেন্টের রসিদ আর ইনভয়েস কি এক?
না. ইনভয়েস মাল বা সার্ভিসের জন্য টাকা চায়; রসিদ নিশ্চিত করে যে টাকা পাওয়া গেছে. এই সাধারণ রসিদ GST ট্যাক্স ইনভয়েস নয়. আপনি GST রেজিস্টার্ড হলে সাপ্লাইয়ের জন্য ট্যাক্স ইনভয়েস দিতেই হবে.
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই রসিদ মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ. সাইন আপ নেই, কোনো লিমিটও নেই. রসিদ আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয় আর আপনি যা টাইপ করেন তা আমাদের কাছে পাঠানো হয় না.
রসিদ PDF হিসেবে কীভাবে সেভ করব?
প্রিন্ট / PDF হিসেবে সেভ ক্লিক করে প্রিন্টার হিসেবে Save as PDF বেছে নিন. ফোনে প্রিন্ট স্ক্রিনের Save as PDF বা Share অপশন ব্যবহার করুন.
রসিদে কি রেভিনিউ স্ট্যাম্প লাগে?
ভারতীয় স্ট্যাম্প আইন অনুযায়ী ₹5,000-এর বেশি টাকার রসিদে সাধারণত রেভিনিউ স্ট্যাম্প লাগে, মূলত যখন পেমেন্ট নগদে হয়. চেক, UPI বা ব্যাংক ট্রান্সফারে পেমেন্টের নিজস্ব রেকর্ড থাকে. অঙ্ক বড় হলে আপনার ক্ষেত্রে কোন নিয়ম খাটে দেখে নিন.
আমার লোগো আর সই যোগ করা যায়?
হ্যাঁ. লোগো আর সইয়ের ছবি আপলোড করুন. এগুলো শুধু এই ডিভাইসেই রাখা থাকে.
প্রতিটি রসিদের রেকর্ড কি রাখা যায়?
এই টুল রসিদ সেভ করে না. Vyapar-এর মতো বিলিং সফটওয়্যার প্রতিটি কাস্টমারের অ্যাকাউন্টে পেমেন্ট রেকর্ড করে, তাই আপনি সবসময় জানেন কার কাছে কত বাকি.