પેમેન્ટ રસીદ મેકર
ગ્રાહક પેમેન્ટ કરે ત્યારે દર વખતે સાચી રસીદ આપો – શબ્દોમાં રકમ, પેમેન્ટની રીત, ચેક કે UPI રેફરન્સ અને તમારી સહી સાથે – અને પ્રિન્ટ કરો કે PDF તરીકે સેવ કરો.
PDF મેળવવા માટે પ્રિન્ટ / PDF તરીકે સેવ કરો પર ક્લિક કરો અને પ્રિન્ટર તરીકે “Save as PDF” પસંદ કરો. માર્જિન “None” કે “Default” રાખો અને બ્રાઉઝર હેડર અને ફૂટર બતાવતું હોય તો એ બંધ કરો.
તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે. તમે જે નાખો એ અમને મોકલાતું નથી કે અમારા સર્વર પર સેવ થતું નથી.
પેમેન્ટ રસીદ મેકર કેવી રીતે વાપરવું
- તમારા બિઝનેસનું નામ અને સરનામું એક વાર નાખો. એ આ ડિવાઇસ પર યાદ રહે છે.
- રસીદ નંબર, તારીખ, કોણે ચૂકવ્યું અને રકમ ભરો. શબ્દોમાં રકમ આપમેળે લખાઈ જાય છે.
- પેમેન્ટની રીત પસંદ કરો અને જોઈએ તો ચેક કે UPI રેફરન્સ ઉમેરો.
- A4 કે અડધું A4 પસંદ કરો, પછી પ્રિન્ટ / PDF તરીકે સેવ કરો પર ક્લિક કરો.
પેમેન્ટ રસીદ ક્યારે આપવી?
જ્યારે પણ પૈસા મળે – થોડું પેમેન્ટ, ઍડવાન્સ કે આખા બિલની રકમ – રસીદ બંને પક્ષ માટે પુરાવો છે કે પૈસા ચૂકવાયા, કેવી રીતે અને કયા ઇન્વૉઇસ સામે. પછીથી ઉધાર કે બાકી બેલેન્સનો હિસાબ કરતી વખતે વિવાદ ટળે છે.
શું પેમેન્ટ રસીદ અને ઇન્વૉઇસ એક જ છે?
ના. ઇન્વૉઇસ માલ કે સર્વિસ માટે પેમેન્ટ માંગે છે; રસીદ ખાતરી આપે છે કે પૈસા મળ્યા. આ સાદી રસીદ GST ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ નથી. તમે GST માં રજિસ્ટર્ડ હો તો સપ્લાય માટે ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ તો આપવું જ પડે.
લોકો પૂછે છે એ સવાલો
શું આ રસીદ મેકર ફ્રી છે?
હા. સાઇન-અપ નહીં અને કોઈ લિમિટ નહીં. રસીદ તમારા બ્રાઉઝરમાં બને છે અને તમે જે ટાઇપ કરો એ અમને મોકલાતું નથી.
રસીદ PDF તરીકે કેવી રીતે સેવ કરવી?
પ્રિન્ટ / PDF તરીકે સેવ કરો પર ક્લિક કરો અને પ્રિન્ટર તરીકે Save as PDF પસંદ કરો. ફોન પર પ્રિન્ટ સ્ક્રીનમાં Save as PDF કે Share વિકલ્પ વાપરો.
શું રસીદ પર રેવન્યુ સ્ટેમ્પ જોઈએ?
ભારતીય સ્ટેમ્પ ઍક્ટ હેઠળ ₹5,000 થી વધુની રસીદ પર સામાન્ય રીતે રેવન્યુ સ્ટેમ્પ જોઈએ, મુખ્યત્વે જ્યારે પેમેન્ટ રોકડમાં હોય. ચેક, UPI કે બેંક ટ્રાન્સફરથી થયેલા પેમેન્ટનો પોતાનો રેકોર્ડ રહે છે. રકમ મોટી હોય તો તમને લાગુ પડતો નિયમ ચેક કરો.
શું હું મારો લોગો અને સહી ઉમેરી શકું?
હા. લોગો અને સહીની ઇમેજ અપલોડ કરો. એ ફક્ત આ ડિવાઇસ પર રહે છે.
શું હું દરેક રસીદનો રેકોર્ડ રાખી શકું?
આ ટૂલ રસીદ સેવ નથી કરતું. Vyapar જેવા બિલિંગ સૉફ્ટવેર દરેક ગ્રાહકના ખાતામાં પેમેન્ટ નોંધે છે, એટલે તમને હંમેશાં ખબર રહે કે કોની પાસે કેટલા બાકી છે.