પગાર સ્લિપ જનરેટર
તમારા સ્ટાફ માટે બેઝિક, HRA અને એલાઉન્સ, PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટૅક્સ અને TDS ની કપાત, અને શબ્દોમાં નેટ પગાર સાથે સાફ, પ્રિન્ટ થાય એવી પગાર સ્લિપ બનાવો.
PDF મેળવવા માટે પ્રિન્ટ / PDF તરીકે સેવ કરો પર ક્લિક કરો અને પ્રિન્ટર તરીકે “Save as PDF” પસંદ કરો. માર્જિન “None” કે “Default” રાખો અને બ્રાઉઝર હેડર અને ફૂટર બતાવતું હોય તો એ બંધ કરો.
તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે. તમે જે નાખો એ અમને મોકલાતું નથી કે અમારા સર્વર પર સેવ થતું નથી.
પગાર સ્લિપ જનરેટર કેવી રીતે વાપરવું
- તમારી કંપનીનું નામ અને સરનામું નાખો, અને લોગો હોય તો અપલોડ કરો.
- કર્મચારીનું નામ, ID, હોદ્દો, PAN અને બેંક ખાતાના છેલ્લા 4 આંકડા ભરો.
- પગારનો મહિનો અને પગારવાળા દિવસ પસંદ કરો. રકમ આખા મહિનાની હોય અને પગાર વગરના દિવસ માટે ઓછી કરવાની હોય તો ખાનું ટિક કરો.
- આવક અને કપાત બદલો, કે તમારી પોતાની લાઇન ઉમેરો. તમે ટાઇપ કરો તેમ ટોટલ અને નેટ પગાર અપડેટ થાય છે.
- સ્લિપ પ્રિન્ટ કે શેર કરવા પ્રિન્ટ / PDF તરીકે સેવ કરો પર ક્લિક કરો.
પગાર સ્લિપમાં શું હોવું જોઈએ?
એમ્પ્લોયરનું નામ, કર્મચારીનું નામ, ID અને હોદ્દો, મહિનો, પગારવાળા દિવસ, દરેક આવક (બેઝિક, HRA, એલાઉન્સ), દરેક કપાત (PF, ESI, પ્રોફેશનલ ટૅક્સ, TDS), કુલ આવક, કુલ કપાત અને નેટ પગાર. કર્મચારીઓ લોન, ભાડા અને વિઝાની અરજી માટે એને આવકના પુરાવા તરીકે વાપરે છે.
પગારવાળા દિવસ કેવી રીતે ગણાય છે?
પગારવાળા દિવસ એટલે મહિનાના દિવસ ઓછા પગાર વગરની રજા (loss of pay). તમે ખાનું ટિક કરો તો દરેક આવક એ જ પ્રમાણમાં ઓછી થાય છે, દા.ત. 30 દિવસના મહિનામાં 28 પગારવાળા દિવસ એટલે દરેક રકમના 28/30. કપાત તમે નાખો એટલી જ વપરાય છે.
લોકો પૂછે છે એ સવાલો
PF કેવી રીતે ગણાય છે?
કર્મચારીનો PF સામાન્ય રીતે બેઝિક પગાર વત્તા મોંઘવારી ભથ્થાના 12% હોય છે; ઘણા એમ્પ્લોયર એને મહિને ₹15,000 ની પગાર મર્યાદા પર લગાવે છે. તમારી સંસ્થાને લાગુ પડતા નિયમો ચેક કરો અને તમે ખરેખર કાપો છો એ રકમ નાખો.
શું દરેક કર્મચારીને ESI અને પ્રોફેશનલ ટૅક્સ લાગે?
ના. ESI ફક્ત ESI હેઠળ આવતી સંસ્થાઓમાં પગાર મર્યાદાથી નીચેના કર્મચારીઓને લાગે છે, અને પ્રોફેશનલ ટૅક્સ રાજ્ય અને પગાર પર આધાર રાખે છે. કપાત 0 રાખો તો એ પ્રિન્ટ નહીં થાય.
શું બેંક આ પગાર સ્લિપ સ્વીકારે છે?
બેંક અને મકાનમાલિક સામાન્ય રીતે કંપનીના લેટરહેડ પર સહી કે સિક્કા સાથેની પગાર સ્લિપ સ્વીકારે છે, ઘણી વાર પગાર જમા થયાનું બતાવતા બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે.
શું કર્મચારીનો ડેટા ક્યાંય અપલોડ થાય છે?
ના. સ્લિપ તમારા બ્રાઉઝરમાં બને છે. કંપનીની વિગતો અને પગારનું માળખું ફક્ત આ ડિવાઇસ પર યાદ રહે છે, એટલે આવતા મહિને તમારે ફક્ત મહિનો અને દિવસ બદલવાના.