Vyapar లో ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా డిలీట్ లేదా క్యాన్సిల్ చేయాలి

తప్పులు జరుగుతాయి: డూప్లికేట్ బిల్, తప్పు కస్టమర్, టెస్ట్ ఎంట్రీ. Vyapar లో ఇన్‌వాయిస్‌ను క్యాన్సిల్ చేయవచ్చు, అప్పుడు దాని నంబర్ సిరీస్‌లో క్యాన్సిల్డ్‌గా ఉంటుంది, లేదా పూర్తిగా డిలీట్ చేయవచ్చు.

Vyapar లో ఇన్‌వాయిస్‌ను ఎలా డిలీట్ లేదా క్యాన్సిల్ చేయాలి
పట్టే సమయం1 నిమిషం
స్టెప్స్4, ప్రతి దానికి స్క్రీన్‌షాట్‌తో
టెస్ట్ చేసిందిVyapar Desktop for Mac, October 2026
చివరిగా అప్‌డేట్ చేసింది11 అక్టోబర్ 2026

మొదలుపెట్టే ముందు

  • ఇన్‌వాయిస్ నిజంగా తప్పేనా అని చూసుకోండి; సరుకు నిజంగా తిరిగి వచ్చి ఉంటే క్రెడిట్ నోట్ గురించి ఆలోచించండి.

1ట్రాన్సాక్షన్ కనుక్కోండి

లిస్ట్ ఓపెన్ చేసి (ఉదాహరణకు Sale > Sale Invoices) ఇన్‌వాయిస్ కనుక్కోండి.

Vyapar సేల్ ఇన్‌వాయిస్ లిస్ట్
Vyapar సేల్ ఇన్‌వాయిస్ లిస్ట్

2ఆప్షన్ల కోసం రైట్-క్లిక్ చేయండి

రో పై రైట్-క్లిక్ చేయండి (లేదా ⋮ మెనూ వాడండి). View/Edit, Duplicate, Print మరియు View History తో పాటు Cancel Invoice మరియు Delete కనిపిస్తాయి.

Cancel Invoice మరియు Delete తో Vyapar కాంటెక్స్ట్ మెనూ
Cancel Invoice మరియు Delete తో Vyapar కాంటెక్స్ట్ మెనూ

3క్యాన్సిల్ లేదా డిలీట్ ఎంచుకోండి

Delete పై క్లిక్ చేయండి. డిలీట్ చేస్తే అన్ని రికార్డులు పోతాయని, క్యాన్సిల్ చేస్తే క్యాన్సిల్డ్ కాపీ మరియు దాని సీరియల్ నంబర్ ఉంటాయని Vyapar చెబుతుంది. ఇప్పటికే ఇచ్చిన GST ఇన్‌వాయిస్‌లకు Cancel Invoice, పొరపాటున చేసిన ఎంట్రీలకు Continue Deleting ఎంచుకోండి.

క్యాన్సిల్ ఇన్‌వాయిస్ ఆప్షన్‌తో Vyapar డిలీట్ కన్ఫర్మేషన్
క్యాన్సిల్ ఇన్‌వాయిస్ ఆప్షన్‌తో Vyapar డిలీట్ కన్ఫర్మేషన్

4ఫలితం చెక్ చేయండి

క్యాన్సిల్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్ అమౌంట్ లేకుండా Sale[Cancelled] గా లిస్ట్‌లో ఉంటుంది, స్టాక్ మరియు బ్యాలెన్స్‌లు రివర్స్ అవుతాయి. డిలీట్ చేసినది కనిపించదు (Audit Trail ఆన్‌లో ఉంటే, ఆ మార్పు అయినా రికార్డ్ అవుతుంది).

Sale Cancelled చూపిస్తున్న Vyapar లిస్ట్
Sale Cancelled చూపిస్తున్న Vyapar లిస్ట్

తెలుసుకోవాల్సినవి

  • GST ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు వరుసగా ఉండాలి; క్యాన్సిల్ చేస్తే ఆ గ్యాప్‌కు వివరణ ఉంటుంది.
  • నిజమైన రిటర్న్స్‌కు డిలీట్ కాదు, క్రెడిట్ నోట్ వాడండి.
  • పొరపాటున డిలీట్ కాకుండా ఉండటానికి Settings > Transaction లో Enable Passcode for transaction edit/delete ఆన్ చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Vyapar లో ఇన్‌వాయిస్ ఎలా డిలీట్ చేయాలి?

లిస్ట్‌లో దానిపై రైట్-క్లిక్ చేసి, Delete ఎంచుకుని, తర్వాత Continue Deleting పై క్లిక్ చేయండి.

క్యాన్సిల్ మరియు డిలీట్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

క్యాన్సిల్ చేస్తే ఇన్‌వాయిస్ దాని నంబర్‌తో లిస్ట్‌లో క్యాన్సిల్డ్‌గా ఉంటుంది; డిలీట్ చేస్తే పూర్తిగా తీసేయబడుతుంది.

డిలీట్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ను తిరిగి తీసుకురావచ్చా?

Audit Trail మరియు బ్యాకప్‌లతో దాన్ని తిరిగి పొందవచ్చు; Vyapar Gold లో డిలీట్ చేసిన ట్రాన్సాక్షన్లను అపరిమితంగా రీస్టోర్ చేయవచ్చు (Silver: 2).

సంబంధిత గైడ్స్

Vyapar గురించి మరింత

స్క్రీన్‌షాట్‌లు Vyapar Desktop for Mac, October 2026 లోని డెమో కంపెనీ నుంచి తీసినవి. యాప్ వెర్షన్‌లను బట్టి మెనూలు కొంచెం మారవచ్చు. గైడ్ రాసింది Billing Bazaar, Vyapar పార్ట్‌నర్.