Vyapar లో GST ఇన్వాయిస్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
మీ ఐటమ్స్ మరియు కస్టమర్లు సెట్ అయిన తర్వాత, Vyapar లో GST ఇన్వాయిస్ ఒక నిమిషం కంటే తక్కువ సమయంలో అవుతుంది. Vyapar కస్టమర్ అడ్రస్ నింపుతుంది, ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై లెక్కిస్తుంది, సరైన GST వేసి, ప్రింట్ అయిన ఇన్వాయిస్పై దాన్ని CGST మరియు SGST (లేదా IGST) గా విడదీస్తుంది.
| పట్టే సమయం | 2 నిమిషాలు |
|---|---|
| స్టెప్స్ | 8, ప్రతి దానికి స్క్రీన్షాట్తో |
| టెస్ట్ చేసింది | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| చివరిగా అప్డేట్ చేసింది | 11 అక్టోబర్ 2026 |
మొదలుపెట్టే ముందు
- మీ బిజినెస్ వివరాలు మరియు GSTIN యాడ్ చేసి ఉండాలి (బిజినెస్ వివరాల గైడ్ చూడండి).
- HSN కోడ్ మరియు GST రేట్తో ఐటమ్స్ సేవ్ చేసి ఉండాలి, కస్టమర్ పార్టీగా సేవ్ అయి ఉండాలి. వీటిని ఇన్వాయిస్ స్క్రీన్ నుంచి కూడా యాడ్ చేయవచ్చు.
1+ Add Sale పై క్లిక్ చేయండి
Vyapar హోమ్ స్క్రీన్లో పైన ఉన్న ఎరుపు రంగు + Add Sale బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. సైడ్బార్లో Sale > Sale Invoices కూడా వాడవచ్చు. మొదటిసారి వచ్చే టిప్ పాప్-అప్లు ఏవైనా ఉంటే క్లోజ్ చేయండి.
2కస్టమర్ను ఎంచుకోండి
Customer పై క్లిక్ చేసి లిస్ట్ నుంచి పార్టీని ఎంచుకోండి. ఇందులో ప్రతి పార్టీ ఫోన్ నంబర్ మరియు ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ కనిపిస్తాయి. కొత్త కస్టమర్ కోసం లిస్ట్ పైన ఉన్న Add Party వాడండి. నేరుగా వచ్చే క్యాష్ సేల్స్ కోసం Credit / Cash టాగుల్ వాడండి.
3అడ్రస్ మరియు స్టేట్ ఆఫ్ సప్లై చెక్ చేయండి
Vyapar ఫోన్ నంబర్, Billing Address మరియు కస్టమర్ బ్యాలెన్స్ నింపుతుంది, కస్టమర్ స్టేట్ నుంచి State of supply సెట్ చేస్తుంది. ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు తేదీ ఆటోమేటిక్గా వస్తాయి.
టిప్: State of supply మీ స్టేట్ అయితే GST CGST + SGST గా విడిపోతుంది. వేరే స్టేట్ అయితే Vyapar IGST వేస్తుంది.
4ఐటమ్ యాడ్ చేయండి
ITEM కింద మొదటి రో పై క్లిక్ చేసి ఐటమ్ పేరులో కొంత భాగం టైప్ చేయండి. లిస్ట్లో సేల్ ప్రైస్, పర్చేజ్ ప్రైస్, చేతిలో ఉన్న స్టాక్ మరియు లొకేషన్ కనిపిస్తాయి. యాడ్ చేయడానికి ఐటమ్పై క్లిక్ చేయండి.
5క్వాంటిటీ ఎంటర్ చేసి టాక్స్ చెక్ చేయండి
QTY టైప్ చేయండి. యూనిట్, ధర మరియు ఐటమ్ GST రేట్ ఐటమ్ నుంచే వస్తాయి, Vyapar టాక్స్ అమౌంట్ మరియు లైన్ అమౌంట్ లెక్కిస్తుంది. అవసరమైతే డిస్కౌంట్ % యాడ్ చేయండి, ఇంకా ఐటమ్స్ కోసం ADD ROW పై క్లిక్ చేయండి.
6వచ్చిన పేమెంట్ రికార్డ్ చేయండి
Vyapar Total (రౌండ్ ఆఫ్ చేసి) చూపిస్తుంది. కస్టమర్ ఇప్పుడు కొంత ఇచ్చి ఉంటే Received టిక్ చేసి అమౌంట్ ఎంటర్ చేయండి; Balance వాళ్ళ అకౌంట్లో కలుస్తుంది. క్రెడిట్ లిమిట్ ఉన్న కస్టమర్లకు ఇంకా ఎంత క్రెడిట్ మిగిలి ఉందో Vyapar చూపిస్తుంది.
7Save పై క్లిక్ చేయండి
కింద కుడివైపు Save పై క్లిక్ చేయండి. మీరు e-invoicing వాడితే, దాని పక్కన Generate e-Invoice కనిపిస్తుంది.
8ఇన్వాయిస్ ప్రింట్ లేదా షేర్ చేయండి
Vyapar మీ లోగో, GSTIN లు, ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై, HSN కోడ్ మరియు CGST/SGST టాక్స్ సమ్మరీతో Tax Invoice ప్రివ్యూ ఓపెన్ చేస్తుంది. దాన్ని WhatsApp, Gmail లేదా SMS లో షేర్ చేయండి, Download PDF చేయండి, లేదా నార్మల్ లేదా థర్మల్ ప్రింటర్లో ప్రింట్ చేయండి. ఎడమవైపు ఉన్న థీమ్స్ నుంచి వేరే లుక్ ఎంచుకోండి.
తెలుసుకోవాల్సినవి
- మీరు సేవ్ చేసినప్పుడు Vyapar కస్టమర్కు ఆటోమేటిక్ SMS పంపవచ్చు. దీన్ని Settings > Transaction Message లో కంట్రోల్ చేయండి.
- నేరుగా వచ్చే కస్టమర్లను పార్టీలుగా సేవ్ చేయకుండా Cash మోడ్ వాడండి.
- వేరే కస్టమర్కు బిల్ చేసి తర్వాత తిరిగి రావడానికి, ఇన్వాయిస్ను ట్యాబ్లో (పైన +) డ్రాఫ్ట్గా ఉంచండి.
- Sale > Sale Invoices నుంచి ఇన్వాయిస్ ఎడిట్ లేదా డిలీట్ చేయండి; Vyapar మార్పుల ఆడిట్ ట్రైల్ ఉంచుతుంది.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Vyapar లో GST బిల్ ఎలా తయారు చేయాలి?
Add Sale పై క్లిక్ చేసి, కస్టమర్ను ఎంచుకుని, క్వాంటిటీతో ఐటమ్స్ యాడ్ చేసి, GST మరియు టోటల్ చెక్ చేసి, వచ్చిన అమౌంట్ ఏదైనా ఉంటే ఎంటర్ చేసి Save పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత Vyapar ప్రింట్ లేదా షేర్ చేయడానికి టాక్స్ ఇన్వాయిస్ చూపిస్తుంది.
CGST/SGST లేదా IGST అని Vyapar ఎలా నిర్ణయిస్తుంది?
State of supply నుంచి. అది మీ బిజినెస్ స్టేట్ అయితే టాక్స్ CGST మరియు SGST గా విడిపోతుంది; లేకపోతే IGST వేస్తారు.
Vyapar ఇన్వాయిస్పై డిస్కౌంట్ ఇవ్వవచ్చా?
అవును. ప్రతి ఐటమ్ లైన్లో డిస్కౌంట్ % లేదా అమౌంట్ ఎంటర్ చేయండి, లేదా మొత్తం ఇన్వాయిస్పై డిస్కౌంట్ ఇవ్వండి.
Vyapar ఇన్వాయిస్ను WhatsApp లో ఎలా షేర్ చేయాలి?
సేవ్ చేసిన తర్వాత ప్రివ్యూలోని Share Invoice ప్యానెల్లో WhatsApp పై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత ఇన్వాయిస్ లిస్ట్ నుంచి కూడా షేర్ చేయవచ్చు.
GSTIN లేకుండా ఇన్వాయిస్ చెల్లుతుందా?
GST రిజిస్ట్రేషన్ లేని బిజినెస్లు టాక్స్ ఇన్వాయిస్కు బదులు బిల్ ఆఫ్ సప్లై ఇవ్వాలి; Vyapar లో రెండూ ఉన్నాయి.
సంబంధిత గైడ్స్
- Vyapar లో HSN కోడ్ మరియు GST రేట్తో ఐటమ్స్ ఎలా యాడ్ చేయాలి
- Vyapar లో కస్టమర్లు మరియు సప్లయర్లను ఎలా యాడ్ చేయాలి
- Vyapar నుంచి WhatsApp లో ఇన్వాయిస్ ఎలా షేర్ చేయాలి
- Vyapar లో ఇన్వాయిస్ ఎలా ప్రింట్ చేయాలి (A4 మరియు థర్మల్)
- Vyapar లో ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ మరియు థీమ్ ఎలా మార్చాలి
- Vyapar లో కస్టమర్లకు వెళ్ళే ఆటోమేటిక్ SMS ఎలా ఆఫ్ లేదా మార్చాలి
ఈ వ్యాపారాలకు ఉపయోగపడుతుంది
- మెడికల్ షాపులు కోసం Vyapar
- బిల్డింగ్ మెటీరియల్ షాపులు కోసం Vyapar
- ఎలక్ట్రానిక్స్ షాపులు కోసం Vyapar
- మొబైల్ షాపులు కోసం Vyapar
- కాస్మెటిక్స్ షాపులు కోసం Vyapar
- ఫర్నిచర్ షాపులు కోసం Vyapar
Vyapar గురించి మరింత
స్క్రీన్షాట్లు Vyapar Desktop for Mac, October 2026 లోని డెమో కంపెనీ నుంచి తీసినవి. యాప్ వెర్షన్లను బట్టి మెనూలు కొంచెం మారవచ్చు. గైడ్ రాసింది Billing Bazaar, Vyapar పార్ట్నర్.