Vyapar માં ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે ડિલીટ કે કેન્સલ કરવું
ભૂલો થાય છે: ડુપ્લિકેટ બિલ, ખોટો ગ્રાહક, ટેસ્ટ એન્ટ્રી. Vyapar માં તમે ઇન્વૉઇસ કેન્સલ કરી શકો છો, જેમાં એનો નંબર સિરીઝમાં કેન્સલ તરીકે રહે છે, કે એને પૂરેપૂરું ડિલીટ કરી શકો છો.
| લાગતો સમય | 1 મિનિટ |
|---|---|
| સ્ટેપ | 4, દરેક સ્ક્રીનશોટ સાથે |
| આના પર ટેસ્ટ કર્યું | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| છેલ્લે અપડેટ | 11 ઑક્ટોબર 2026 |
શરૂ કરતાં પહેલાં
- ઇન્વૉઇસ ખરેખર ખોટું છે એની ખાતરી કરો; જો માલ ખરેખર પાછો આવ્યો હોય તો ક્રેડિટ નોટનો વિચાર કરો.
1ટ્રાન્ઝેક્શન શોધો
લિસ્ટ ખોલો (જેમ કે Sale > Sale Invoices) અને ઇન્વૉઇસ શોધો.
2ઓપ્શન માટે રાઇટ-ક્લિક કરો
લાઇન પર રાઇટ-ક્લિક કરો (કે ⋮ મેનુ વાપરો). View/Edit, Duplicate, Print અને View History ઉપરાંત Cancel Invoice અને Delete મળે છે.
3કેન્સલ કે ડિલીટ પસંદ કરો
Delete પર ક્લિક કરો. Vyapar સમજાવે છે કે ડિલીટ કરવાથી બધા રેકોર્ડ નીકળી જાય છે, જ્યારે કેન્સલ કરવાથી કેન્સલ થયેલી કૉપી અને એનો સીરિયલ નંબર રહે છે. આપી દીધેલા GST ઇન્વૉઇસ માટે Cancel Invoice પસંદ કરો, કે ભૂલથી થયેલી એન્ટ્રી માટે Continue Deleting.
4પરિણામ ચેક કરો
કેન્સલ કરેલું ઇન્વૉઇસ લિસ્ટમાં રકમ વગર Sale[Cancelled] તરીકે રહે છે, અને સ્ટોક અને બેલેન્સ ઉલટાય છે. ડિલીટ કરેલું ઇન્વૉઇસ ગાયબ થઈ જાય છે (Audit Trail ચાલુ હોય તો ફેરફારની નોંધ રહે છે).
જાણવા જેવું
- GST ઇન્વૉઇસ નંબર સળંગ હોવા જોઈએ; કેન્સલ કરવાથી ખાલી જગ્યાનું કારણ દેખાય છે.
- સાચા રિટર્ન માટે ડિલીટ નહીં, ક્રેડિટ નોટ વાપરો.
- ભૂલથી ડિલીટ ન થાય એ માટે Settings > Transaction માં Enable Passcode for transaction edit/delete ચાલુ કરો.
લોકો પૂછે છે એ સવાલો
Vyapar માં ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે ડિલીટ કરવું?
લિસ્ટમાં એના પર રાઇટ-ક્લિક કરો, Delete પસંદ કરો અને પછી Continue Deleting.
કેન્સલ અને ડિલીટમાં શું ફરક છે?
કેન્સલ કરવાથી ઇન્વૉઇસ એના નંબર સાથે કેન્સલ તરીકે લિસ્ટમાં રહે છે; ડિલીટ કરવાથી એ પૂરેપૂરું નીકળી જાય છે.
શું ડિલીટ કરેલું ઇન્વૉઇસ પાછું લાવી શકાય?
Audit Trail અને બેકઅપ હોય તો તમે એ પાછું મેળવી શકો છો; Vyapar Gold માં ડિલીટ કરેલા ટ્રાન્ઝેક્શન અમર્યાદિત વાર રિસ્ટોર થાય છે (Silver: 2).
સંબંધિત ગાઇડ
- Vyapar માં સેલ રિટર્ન (ક્રેડિટ નોટ) કેવી રીતે બનાવવું
- Vyapar માં બેકઅપ કેવી રીતે લેવો
- Vyapar માં GST ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું
Vyapar વિશે વધુ
સ્ક્રીનશોટ Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ની ડેમો કંપનીના છે. ઍપના વર્ઝન પ્રમાણે મેનુ થોડાં ખસી શકે છે. ગાઇડ: Billing Bazaar, Vyapar પાર્ટનર.