Vyapar-এ প্রোফর্মা ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন
প্রোফর্মা ইনভয়েস দেখতে ট্যাক্স ইনভয়েসের মতো, কিন্তু আসলে তা নয়: এতে ক্রেতাকে ঠিক জানানো হয় তাঁকে কত টাকার বিল করা হবে, প্রায়ই যাতে তিনি অ্যাডভান্স দিতে বা অনুমোদন নিতে পারেন. Vyapar এটা সেলের মতো করেই বানায়, স্টক বা ব্যালান্সে কোনো প্রভাব না ফেলে.
| কত সময় লাগে | 2 মিনিট |
|---|---|
| ধাপ | 4টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ |
| যেখানে পরীক্ষা করা | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| শেষ আপডেট | 11 অক্টোবর 2026 |
শুরু করার আগে
- Settings > General > More Transactions-এ Proforma Invoice চালু থাকা (ডিফল্টে চালুই থাকে).
1Sale > Proforma Invoice খুলুন
Sale-এ ক্লিক করুন, তারপর Proforma Invoice-এর পাশের +-এ.
2পার্টি আর আইটেম বেছে নিন
Party বেছে নিন (Vyapar তার ব্যালান্স দেখায়), তারপর আইটেম আর QTY দিন. প্রতিটি আইটেম থেকে দাম আর GST বসে যায়.
3সেভ করে কাগজটা চেক করুন
Save-এ ক্লিক করুন. প্রিভিউয়ের শিরোনাম Proforma Invoice, তাতে আপনার ব্যবসার বিবরণ, ক্রেতা, প্রোফর্মা নম্বর আর GST ট্যাক্স সামারি থাকে.
4শেয়ার বা প্রিন্ট করুন
WhatsApp, Gmail বা Message-এ পাঠান, Download PDF করুন, বা প্রিন্ট করুন. কাস্টমার কনফার্ম করলে সেল ইনভয়েস তৈরি করুন.
জেনে রাখুন
- প্রোফর্মা ইনভয়েস সেল হিসেবে ধরা হয় না, GST রিটার্নেও আসে না.
- কোনো অ্যাডভান্স পেলে Payment-In হিসেবে লিখে রাখুন.
- দামের কোটেশনের জন্য এস্টিমেট, আর ক্রেতার ইনভয়েসের ফরম্যাটে কাগজ দরকার হলে প্রোফর্মা ইনভয়েস ব্যবহার করুন.
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
Vyapar-এ প্রোফর্মা ইনভয়েস কী?
বিক্রির আগের একটা কাগজ, ইনভয়েসের ফরম্যাটে, যাতে দেখানো থাকে ক্রেতাকে কত টাকার বিল করা হবে. এতে স্টক বা ব্যালান্স বদলায় না.
প্রোফর্মা ইনভয়েস কি GST ইনভয়েস?
না. বিক্রি হলে তখন ট্যাক্স ইনভয়েস দিন.
প্রোফর্মা ইনভয়েস কীভাবে পাঠাব?
সেভ করার পর প্রিভিউ থেকে WhatsApp, Gmail বা Download PDF ব্যবহার করুন.
সম্পর্কিত গাইড
- Vyapar-এ এস্টিমেট বা কোটেশন কীভাবে তৈরি করবেন
- Vyapar-এ GST ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন
- Vyapar-এ পাওয়া পেমেন্ট (Payment In) কীভাবে এন্ট্রি করবেন
Vyapar নিয়ে আরও
স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.