Vyapar-এ এস্টিমেট বা কোটেশন কীভাবে তৈরি করবেন
এস্টিমেট (কোটেশন) দিয়ে কাস্টমারকে অর্ডার কনফার্ম করার আগেই জানানো হয় কত খরচ হবে. Vyapar-এ এটা দেখতে ইনভয়েসের মতো, কিন্তু সেলে কনভার্ট না করা পর্যন্ত স্টক বা কাস্টমারের ব্যালান্সে কোনো প্রভাব ফেলে না.
| কত সময় লাগে | 2 মিনিট |
|---|---|
| ধাপ | 6টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ |
| যেখানে পরীক্ষা করা | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| শেষ আপডেট | 11 অক্টোবর 2026 |
শুরু করার আগে
- Settings > General > More Transactions-এ Estimate/Quotation চালু থাকা (ডিফল্টে চালুই থাকে).
1Sale > Estimate/ Quotation খুলুন
সাইডবারে Sale-এ ক্লিক করুন, তারপর Estimate/ Quotation-এর পাশের +-এ.
2পার্টি বেছে নিন
Party-তে কাস্টমার বেছে নিন. Vyapar নিজে থেকেই Ref No., তারিখ আর স্টেট অফ সাপ্লাই বসিয়ে দেয়.
3আইটেম, পরিমাণ আর ডিসকাউন্ট দিন
প্রতিটি আইটেম আর QTY দিন. বেশি পরিমাণের কোটেশনের জন্য লাইনে Discount % দিন; Vyapar ডিসকাউন্টের টাকা হিসাব করে আর ডিসকাউন্টের পরের দামে GST বসায়.
4টোটাল চেক করুন
Total-এ ট্যাক্স আর রাউন্ড-অফ ধরা থাকে. বৈধতার মেয়াদ বা ডেলিভারির সময়ের মতো শর্তাবলি ADD TERMS & CONDITIONS দিয়ে যোগ করুন.
5সেভ করে শেয়ার করুন
Save-এ ক্লিক করুন. Vyapar আপনার লোগো, কাস্টমার আর ট্যাক্স সামারি সহ Estimate প্রিভিউ দেখায়. WhatsApp বা Gmail-এ শেয়ার করুন, বা PDF ডাউনলোড করুন.
6খোলা এস্টিমেটের হিসাব রাখুন
Sale > Estimate/ Quotation-এ সব এস্টিমেট Open স্ট্যাটাস বা যে ইনভয়েসে বদলেছে তা সহ দেখা যায়, সাথে কনভার্ট হওয়া আর খোলা কোটেশনের মোট টাকা.
জেনে রাখুন
- এস্টিমেটে স্টক কমে না, পার্টির ব্যালান্সও বদলায় না.
- কাস্টমার এস্টিমেট মেনে নিলে আবার টাইপ না করে এক ক্লিকে সেল ইনভয়েসে কনভার্ট করুন.
- পেমেন্টের আগে কাস্টমারের ইনভয়েসের মতো কাগজ দরকার হলে তার বদলে Proforma Invoice ব্যবহার করুন.
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
Vyapar-এ এস্টিমেট কি স্টকের উপর প্রভাব ফেলে?
না. এস্টিমেট সেলে কনভার্ট করলে তবেই স্টক আর কাস্টমারের ব্যালান্স বদলায়.
কোটেশনে কি ডিসকাউন্ট দেওয়া যায়?
হ্যাঁ. প্রতিটি লাইনে ডিসকাউন্ট % বা টাকার অঙ্ক দিন; ডিসকাউন্টের পরের দামে GST হিসাব হয়.
কাস্টমারকে কোটেশন কীভাবে পাঠাব?
সেভ করার পর প্রিভিউ থেকে WhatsApp, Gmail বা Download PDF ব্যবহার করুন.
এস্টিমেট আর প্রোফর্মা ইনভয়েসের মধ্যে তফাত কী?
দুটোই বিক্রির আগের কাগজ. প্রোফর্মা ইনভয়েস দেখতে ট্যাক্স ইনভয়েসের মতো আর প্রায়ই অ্যাডভান্স পেমেন্টের জন্য ব্যবহার হয়; এস্টিমেট হল দামের কোটেশন.
সম্পর্কিত গাইড
- Vyapar-এ এস্টিমেট থেকে ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন
- Vyapar-এ আইটেম আর ইনভয়েসে ডিসকাউন্ট কীভাবে দেবেন
- Vyapar-এ GST ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন
- Vyapar-এ সেল অর্ডার কীভাবে তৈরি করবেন
এই ব্যবসাগুলোর কাজে লাগে
- জামাকাপড়ের দোকান-এর জন্য Vyapar
- হার্ডওয়্যারের দোকান-এর জন্য Vyapar
- বিল্ডিং মেটেরিয়ালের দোকান-এর জন্য Vyapar
- স্টেশনারির দোকান-এর জন্য Vyapar
- অটো পার্টসের দোকান-এর জন্য Vyapar
- ফার্নিচারের দোকান-এর জন্য Vyapar
Vyapar নিয়ে আরও
স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.