Vyapar માં પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું

પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ જેવું દેખાય છે પણ એ ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ નથી: એ ખરીદનારને બરાબર જણાવે છે કે એનું બિલ કેટલું થશે, ઘણી વાર જેથી એ એડવાન્સ આપી શકે કે મંજૂરી લઈ શકે. Vyapar એને સેલની જેમ જ બનાવે છે, સ્ટોક કે બેલેન્સ પર અસર કર્યા વગર.

Vyapar માં પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું
લાગતો સમય2 મિનિટ
સ્ટેપ4, દરેક સ્ક્રીનશોટ સાથે
આના પર ટેસ્ટ કર્યુંVyapar Desktop for Mac, October 2026
છેલ્લે અપડેટ11 ઑક્ટોબર 2026

શરૂ કરતાં પહેલાં

  • Settings > General > More Transactions માં Proforma Invoice ચાલુ હોય (ડિફૉલ્ટ રીતે ચાલુ હોય છે).

1Sale > Proforma Invoice ખોલો

Sale પર ક્લિક કરો, પછી Proforma Invoice ની બાજુના + પર.

Proforma Invoice સાથે Vyapar Sale મેનુ
Proforma Invoice સાથે Vyapar Sale મેનુ

2પાર્ટી અને આઇટમ પસંદ કરો

Party પસંદ કરો (Vyapar એનું બેલેન્સ દેખાડે છે), પછી આઇટમ અને QTY ઉમેરો. ભાવ અને GST દરેક આઇટમમાંથી ભરાય છે.

પાર્ટી અને આઇટમ સાથે Vyapar પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ
પાર્ટી અને આઇટમ સાથે Vyapar પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ

3સેવ કરો અને દસ્તાવેજ ચેક કરો

Save પર ક્લિક કરો. પ્રિવ્યૂનું ટાઇટલ Proforma Invoice હોય છે, જેમાં તમારી બિઝનેસ ડિટેલ્સ, ખરીદનાર, પ્રોફોર્મા નંબર અને GST ટૅક્સ સમરી હોય છે.

Vyapar પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ પ્રિવ્યૂ
Vyapar પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ પ્રિવ્યૂ

4શેર કે પ્રિન્ટ કરો

એને WhatsApp, Gmail કે Message પર મોકલો, Download PDF કરો, કે પ્રિન્ટ કરો. ગ્રાહક કન્ફર્મ કરે ત્યારે સેલ ઇન્વૉઇસ બનાવો.

Vyapar પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ શેર અને પ્રિન્ટ ઓપ્શન
Vyapar પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ શેર અને પ્રિન્ટ ઓપ્શન

જાણવા જેવું

  • પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ સેલ તરીકે ગણાતું નથી અને GST રિટર્નમાં રિપોર્ટ થતું નથી.
  • મળેલું કોઈ પણ એડવાન્સ Payment-In તરીકે નોંધો.
  • ભાવના ક્વોટેશન માટે એસ્ટિમેટ વાપરો, અને ખરીદનારને ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટનો દસ્તાવેજ જોઈએ ત્યારે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ.

લોકો પૂછે છે એ સવાલો

Vyapar માં પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ શું છે?

ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટમાં વેચાણ પહેલાંનો દસ્તાવેજ, જે ખરીદનારનું બિલ કેટલું થશે એ દેખાડે છે. એનાથી સ્ટોક કે બેલેન્સ બદલાતા નથી.

શું પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ GST ઇન્વૉઇસ છે?

ના. વેચાણ થાય ત્યારે ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ આપો.

પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે મોકલવું?

સેવ કર્યા પછી પ્રિવ્યૂમાં WhatsApp, Gmail કે Download PDF વાપરો.

સંબંધિત ગાઇડ

Vyapar વિશે વધુ

સ્ક્રીનશોટ Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ની ડેમો કંપનીના છે. ઍપના વર્ઝન પ્રમાણે મેનુ થોડાં ખસી શકે છે. ગાઇડ: Billing Bazaar, Vyapar પાર્ટનર.