Vyapar లో ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ టాక్స్ ఇన్వాయిస్ లాగా కనిపిస్తుంది కానీ అది టాక్స్ ఇన్వాయిస్ కాదు: కొనుగోలుదారుకు ఎంత బిల్ అవుతుందో సరిగ్గా చెబుతుంది, ఎక్కువగా వాళ్ళు అడ్వాన్స్ ఇవ్వడానికి లేదా అప్రూవల్ తీసుకోవడానికి. Vyapar దీన్ని సేల్ లాగే తయారు చేస్తుంది, స్టాక్ లేదా బ్యాలెన్స్లపై ప్రభావం లేకుండా.
| పట్టే సమయం | 2 నిమిషాలు |
|---|---|
| స్టెప్స్ | 4, ప్రతి దానికి స్క్రీన్షాట్తో |
| టెస్ట్ చేసింది | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| చివరిగా అప్డేట్ చేసింది | 11 అక్టోబర్ 2026 |
మొదలుపెట్టే ముందు
- Settings > General > More Transactions లో Proforma Invoice ఆన్ అయి ఉండాలి (డిఫాల్ట్గా ఆన్లో ఉంటుంది).
1Sale > Proforma Invoice ఓపెన్ చేయండి
Sale పై, తర్వాత Proforma Invoice పక్కన ఉన్న + పై క్లిక్ చేయండి.
2పార్టీ మరియు ఐటమ్స్ ఎంచుకోండి
Party ఎంచుకోండి (Vyapar వాళ్ళ బ్యాలెన్స్ చూపిస్తుంది), తర్వాత ఐటమ్స్ మరియు QTY యాడ్ చేయండి. ధర మరియు GST ప్రతి ఐటమ్ నుంచి వస్తాయి.
3సేవ్ చేసి డాక్యుమెంట్ చెక్ చేయండి
Save పై క్లిక్ చేయండి. ప్రివ్యూ టైటిల్ Proforma Invoice గా ఉంటుంది, అందులో మీ బిజినెస్ వివరాలు, కొనుగోలుదారు, ప్రొఫార్మా నంబర్ మరియు GST టాక్స్ సమ్మరీ ఉంటాయి.
4షేర్ లేదా ప్రింట్ చేయండి
WhatsApp, Gmail లేదా Message లో పంపండి, Download PDF చేయండి, లేదా ప్రింట్ చేయండి. కస్టమర్ కన్ఫర్మ్ చేసినప్పుడు సేల్ ఇన్వాయిస్ క్రియేట్ చేయండి.
తెలుసుకోవాల్సినవి
- ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ సేల్గా లెక్కకు రాదు, GST రిటర్న్స్లో రిపోర్ట్ అవ్వదు.
- వచ్చిన అడ్వాన్స్ను Payment-In గా రికార్డ్ చేయండి.
- ధర కోట్కు ఎస్టిమేట్లు వాడండి, కొనుగోలుదారుకు ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ డాక్యుమెంట్ కావాలంటే ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ వాడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Vyapar లో ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?
కొనుగోలుదారుకు ఎంత బిల్ అవుతుందో చూపించే, ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్లో ఉండే సేల్కు ముందు డాక్యుమెంట్. ఇది స్టాక్ లేదా బ్యాలెన్స్లను మార్చదు.
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ GST ఇన్వాయిస్ అవుతుందా?
కాదు. సేల్ జరిగినప్పుడు టాక్స్ ఇన్వాయిస్ ఇవ్వండి.
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఎలా పంపాలి?
సేవ్ చేసిన తర్వాత ప్రివ్యూలో WhatsApp, Gmail లేదా Download PDF వాడండి.
సంబంధిత గైడ్స్
- Vyapar లో ఎస్టిమేట్ లేదా కొటేషన్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
- Vyapar లో GST ఇన్వాయిస్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
- Vyapar లో వచ్చిన పేమెంట్ (Payment In) ఎలా రికార్డ్ చేయాలి
Vyapar గురించి మరింత
స్క్రీన్షాట్లు Vyapar Desktop for Mac, October 2026 లోని డెమో కంపెనీ నుంచి తీసినవి. యాప్ వెర్షన్లను బట్టి మెనూలు కొంచెం మారవచ్చు. గైడ్ రాసింది Billing Bazaar, Vyapar పార్ట్నర్.