Billing Bazaar 
Vyapar లో ఎస్టిమేట్ లేదా కొటేషన్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
ఎస్టిమేట్ (కొటేషన్) కస్టమర్ ఆర్డర్ కన్ఫర్మ్ చేసే ముందే దానికి ఎంత అవుతుందో చెబుతుంది. Vyapar లో ఇది ఇన్‌వాయిస్ లాగే కనిపిస్తుంది, కానీ మీరు దాన్ని సేల్‌గా మార్చే వరకు స్టాక్‌ను లేదా కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌ను మార్చదు.
| పట్టే సమయం | 2 నిమిషాలు |
|---|---|
| స్టెప్స్ | 6, ప్రతి దానికి స్క్రీన్‌షాట్‌తో |
| టెస్ట్ చేసింది | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| చివరిగా అప్‌డేట్ చేసింది | 11 అక్టోబర్ 2026 |
మొదలుపెట్టే ముందు
- Settings > General > More Transactions లో Estimate/Quotation ఆన్ అయి ఉండాలి (డిఫాల్ట్‌గా ఆన్‌లో ఉంటుంది).
1Sale > Estimate/ Quotation ఓపెన్ చేయండి
సైడ్‌బార్‌లో Sale పై, తర్వాత Estimate/ Quotation పక్కన ఉన్న + పై క్లిక్ చేయండి.
2పార్టీని ఎంచుకోండి
Party లో కస్టమర్‌ను ఎంచుకోండి. Vyapar Ref No., తేదీ మరియు స్టేట్ ఆఫ్ సప్లై ఆటోమేటిక్‌గా సెట్ చేస్తుంది.
3ఐటమ్స్, క్వాంటిటీ మరియు డిస్కౌంట్ యాడ్ చేయండి
ప్రతి ఐటమ్ మరియు QTY యాడ్ చేయండి. బల్క్ కోట్ అయితే లైన్‌లో Discount % ఎంటర్ చేయండి; Vyapar డిస్కౌంట్ అమౌంట్ లెక్కించి, డిస్కౌంట్ తర్వాతి ధరపై GST వేస్తుంది.
4టోటల్ చెక్ చేయండి
Total లో టాక్స్ మరియు రౌండ్-ఆఫ్ కలిసి ఉంటాయి. వ్యాలిడిటీ లేదా డెలివరీ సమయం లాంటి నిబంధనలను ADD TERMS & CONDITIONS తో యాడ్ చేయండి.
5సేవ్ చేసి షేర్ చేయండి
Save పై క్లిక్ చేయండి. Vyapar మీ లోగో, కస్టమర్ మరియు టాక్స్ సమ్మరీతో Estimate ప్రివ్యూ చూపిస్తుంది. దాన్ని WhatsApp లేదా Gmail లో షేర్ చేయండి, లేదా PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
6ఓపెన్ ఎస్టిమేట్లను ట్రాక్ చేయండి
Sale > Estimate/ Quotation లో అన్ని ఎస్టిమేట్లు Open స్టేటస్‌తో లేదా అవి మారిన ఇన్‌వాయిస్‌తో కనిపిస్తాయి, మార్చిన మరియు ఓపెన్ కొటేషన్ల టోటల్స్ కూడా ఉంటాయి.
తెలుసుకోవాల్సినవి
- ఎస్టిమేట్లు స్టాక్ తగ్గించవు, పార్టీ బ్యాలెన్స్‌లు మార్చవు.
- కస్టమర్ ఒప్పుకున్న ఎస్టిమేట్‌ను మళ్ళీ టైప్ చేయకుండా ఒక్క క్లిక్‌తో సేల్ ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చండి.
- పేమెంట్ చేసే ముందు కస్టమర్‌కు ఇన్‌వాయిస్ లాంటి డాక్యుమెంట్ కావాలంటే బదులుగా Proforma Invoice వాడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Vyapar లో ఎస్టిమేట్ వల్ల స్టాక్ మారుతుందా?
లేదు. ఎస్టిమేట్‌ను సేల్‌గా మార్చినప్పుడు మాత్రమే స్టాక్ మరియు కస్టమర్ బ్యాలెన్స్ మారుతాయి.
కొటేషన్‌పై డిస్కౌంట్ ఇవ్వవచ్చా?
అవును. ప్రతి లైన్‌లో డిస్కౌంట్ % లేదా అమౌంట్ ఎంటర్ చేయండి; డిస్కౌంట్ తర్వాతి ధరపై GST లెక్కిస్తారు.
కస్టమర్‌కు కొటేషన్ ఎలా పంపాలి?
సేవ్ చేసిన తర్వాత ప్రివ్యూలో WhatsApp, Gmail లేదా Download PDF వాడండి.
ఎస్టిమేట్‌కు మరియు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌కు తేడా ఏమిటి?
రెండూ సేల్‌కు ముందు డాక్యుమెంట్లే. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ లాగా ఉంటుంది, అడ్వాన్స్ పేమెంట్లకు ఎక్కువగా వాడతారు; ఎస్టిమేట్ అంటే ధర కోట్.
సంబంధిత గైడ్స్
- Vyapar లో ఎస్టిమేట్‌ను ఇన్‌వాయిస్‌గా ఎలా మార్చాలి
- Vyapar లో ఐటమ్ మరియు ఇన్‌వాయిస్ డిస్కౌంట్ ఎలా ఇవ్వాలి
- Vyapar లో GST ఇన్‌వాయిస్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
- Vyapar లో సేల్ ఆర్డర్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
ఈ వ్యాపారాలకు ఉపయోగపడుతుంది
- గార్మెంట్ షాపులు కోసం Vyapar
- హార్డ్‌వేర్ షాపులు కోసం Vyapar
- బిల్డింగ్ మెటీరియల్ షాపులు కోసం Vyapar
- స్టేషనరీ షాపులు కోసం Vyapar
- ఆటో పార్ట్స్ షాపులు కోసం Vyapar
- ఫర్నిచర్ షాపులు కోసం Vyapar
Vyapar గురించి మరింత
స్క్రీన్‌షాట్‌లు Vyapar Desktop for Mac, October 2026 లోని డెమో కంపెనీ నుంచి తీసినవి. యాప్ వెర్షన్‌లను బట్టి మెనూలు కొంచెం మారవచ్చు. గైడ్ రాసింది Billing Bazaar, Vyapar పార్ట్‌నర్.