Vyapar માં એસ્ટિમેટ કે ક્વોટેશન કેવી રીતે બનાવવું

એસ્ટિમેટ (ક્વોટેશન) ગ્રાહક કન્ફર્મ કરે એ પહેલાં ઓર્ડરનો ખર્ચ કેટલો થશે એ જણાવે છે. Vyapar માં એ ઇન્વૉઇસ જેવું દેખાય છે, પણ તમે એને સેલમાં ન બદલો ત્યાં સુધી સ્ટોક કે ગ્રાહકના બેલેન્સ પર અસર કરતું નથી.

Vyapar માં એસ્ટિમેટ કે ક્વોટેશન કેવી રીતે બનાવવું
લાગતો સમય2 મિનિટ
સ્ટેપ6, દરેક સ્ક્રીનશોટ સાથે
આના પર ટેસ્ટ કર્યુંVyapar Desktop for Mac, October 2026
છેલ્લે અપડેટ11 ઑક્ટોબર 2026

શરૂ કરતાં પહેલાં

  • Settings > General > More Transactions માં Estimate/Quotation ચાલુ હોય (ડિફૉલ્ટ રીતે ચાલુ હોય છે).

1Sale > Estimate/ Quotation ખોલો

સાઇડબારમાં Sale પર ક્લિક કરો, પછી Estimate/ Quotation ની બાજુના + પર.

Estimate Quotation હાઇલાઇટ કરેલું Vyapar Sale મેનુ
Estimate Quotation હાઇલાઇટ કરેલું Vyapar Sale મેનુ

2પાર્ટી પસંદ કરો

Party માં ગ્રાહક પસંદ કરો. Vyapar Ref No., તારીખ અને સ્ટેટ ઑફ સપ્લાય આપમેળે સેટ કરે છે.

પાર્ટી અને રેફરન્સ નંબર સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ
પાર્ટી અને રેફરન્સ નંબર સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ

3આઇટમ, ક્વોન્ટિટી અને ડિસ્કાઉન્ટ ઉમેરો

દરેક આઇટમ અને QTY ઉમેરો. જથ્થાબંધ ક્વોટેશન માટે લાઇન પર Discount % લખો; Vyapar ડિસ્કાઉન્ટની રકમ ગણે છે અને ડિસ્કાઉન્ટ પછીના ભાવ પર GST લગાવે છે.

ક્વોન્ટિટી, 5 ટકા ડિસ્કાઉન્ટ અને GST સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ લાઇન
ક્વોન્ટિટી, 5 ટકા ડિસ્કાઉન્ટ અને GST સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ લાઇન

4ટોટલ ચેક કરો

Total માં ટૅક્સ અને રાઉન્ડ-ઑફ સામેલ છે. માન્યતાની મુદત કે ડિલિવરીનો સમય જેવી શરતો ADD TERMS & CONDITIONS થી ઉમેરો.

Vyapar એસ્ટિમેટ ટોટલ
Vyapar એસ્ટિમેટ ટોટલ

5સેવ કરો અને શેર કરો

Save પર ક્લિક કરો. Vyapar તમારા લોગો, ગ્રાહક અને ટૅક્સ સમરી સાથે Estimate પ્રિવ્યૂ દેખાડે છે. WhatsApp કે Gmail પર શેર કરો, કે PDF ડાઉનલોડ કરો.

શેર ઓપ્શન સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ પ્રિવ્યૂ
શેર ઓપ્શન સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ પ્રિવ્યૂ

6ખુલ્લા એસ્ટિમેટ ટ્રેક કરો

Sale > Estimate/ Quotation માં બધા એસ્ટિમેટ Open સ્ટેટસ સાથે કે જે ઇન્વૉઇસ બન્યા એ સાથે દેખાય છે, અને બદલાયેલા અને ખુલ્લા ક્વોટેશનના ટોટલ પણ.

Open સ્ટેટસ અને Convert બટન સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ લિસ્ટ
Open સ્ટેટસ અને Convert બટન સાથે Vyapar એસ્ટિમેટ લિસ્ટ

જાણવા જેવું

  • એસ્ટિમેટથી સ્ટોક ઘટતો નથી કે પાર્ટીનું બેલેન્સ બદલાતું નથી.
  • સ્વીકારાયેલા એસ્ટિમેટને ફરી ટાઇપ કરવાને બદલે એક ક્લિકમાં સેલ ઇન્વૉઇસમાં બદલો.
  • પૈસા આપતા પહેલાં ગ્રાહકને ઇન્વૉઇસ જેવો દસ્તાવેજ જોઈતો હોય તો એને બદલે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ વાપરો.

લોકો પૂછે છે એ સવાલો

શું Vyapar માં એસ્ટિમેટથી સ્ટોક પર અસર થાય છે?

ના. એસ્ટિમેટ સેલમાં બદલાય ત્યારે જ સ્ટોક અને ગ્રાહકનું બેલેન્સ બદલાય છે.

શું ક્વોટેશન પર ડિસ્કાઉન્ટ આપી શકાય?

હા. દરેક લાઇન પર ડિસ્કાઉન્ટ % કે રકમ લખો; GST ડિસ્કાઉન્ટ પછીના ભાવ પર ગણાય છે.

ગ્રાહકને ક્વોટેશન કેવી રીતે મોકલવું?

સેવ કર્યા પછી પ્રિવ્યૂમાં WhatsApp, Gmail કે Download PDF વાપરો.

એસ્ટિમેટ અને પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસમાં શું ફરક છે?

બંને વેચાણ પહેલાંના દસ્તાવેજ છે. પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ જેવું દેખાય છે અને ઘણી વાર એડવાન્સ પેમેન્ટ માટે વપરાય છે; એસ્ટિમેટ ભાવનું ક્વોટેશન છે.

સંબંધિત ગાઇડ

આ બિઝનેસ માટે ઉપયોગી

Vyapar વિશે વધુ

સ્ક્રીનશોટ Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ની ડેમો કંપનીના છે. ઍપના વર્ઝન પ્રમાણે મેનુ થોડાં ખસી શકે છે. ગાઇડ: Billing Bazaar, Vyapar પાર્ટનર.