Billing Bazaar
మెనూ
సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యాపార రకాలు సిటీలు పోల్చండి గైడ్స్ ఉచిత టూల్స్
తెలుగు
కాంటాక్ట్ ఉచిత డెమో బుక్ చేయండి

Vyapar లో ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ మరియు ప్రిఫిక్స్ ఎలా మార్చాలి

GST రూల్స్ ప్రకారం ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌కు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు వేర్వేరుగా, వరుసగా ఉండాలి. Vyapar ఇన్‌వాయిస్‌లకు ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్లు ఇస్తుంది; మీ ఫర్మ్ ఇనీషియల్స్ లేదా FY26-27 లాంటి ప్రిఫిక్స్ ఉంటే వాటిని గుర్తుపట్టడం సులభం, ప్రతి సంవత్సరం సిరీస్ వేరుగా ఉంటుంది.

Vyapar లో ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ మరియు ప్రిఫిక్స్ ఎలా మార్చాలి
పట్టే సమయం1 నిమిషం
స్టెప్స్4, ప్రతి దానికి స్క్రీన్‌షాట్‌తో
టెస్ట్ చేసిందిVyapar Desktop for Mac, October 2026
చివరిగా అప్‌డేట్ చేసింది11 అక్టోబర్ 2026

మొదలుపెట్టే ముందు

  • మీకు కావాల్సిన ప్రిఫిక్స్ నిర్ణయించుకోండి, ఉదాహరణకు ఫర్మ్ ఇనీషియల్స్ (DKS-) లేదా ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ (FY26-27).

1Settings > Transaction ఓపెన్ చేయండి

Settings పై క్లిక్ చేసి TRANSACTION ఎంచుకోండి. Transaction Prefixes వరకు స్క్రోల్ చేయండి, మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫర్మ్‌లు ఉంటే Firm చెక్ చేయండి.

Transaction ఎంచుకున్న Vyapar Settings
Transaction ఎంచుకున్న Vyapar Settings

2Sale కోసం ప్రిఫిక్స్ ఎంచుకోండి

Sale ప్రిఫిక్స్ బాక్స్ ఓపెన్ చేయండి. ఒక సజెషన్ ఎంచుకోండి: సంవత్సరం (2026-27), ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ (FY26-27), INV, లేదా మీ ఫర్మ్ ఇనీషియల్స్ (DKS). లేదా కింద ఉన్న బాక్స్‌లో మీ సొంతది టైప్ చేసి ADD పై క్లిక్ చేయండి.

Vyapar సేల్ ప్రిఫిక్స్ ఆప్షన్లు
Vyapar సేల్ ప్రిఫిక్స్ ఆప్షన్లు

3ప్రిఫిక్స్ చెక్ చేయండి

ఇప్పుడు Sale బాక్స్‌లో ప్రిఫిక్స్ కనిపిస్తుంది, ఉదాహరణకు DKS-. Credit Note, Sale Order, Purchase Order, Estimate, Proforma Invoice, Delivery Challan మరియు Payment In కు కూడా ఇలాగే ప్రిఫిక్స్‌లు సెట్ చేయండి.

DKS- గా సెట్ చేసిన Vyapar సేల్ ప్రిఫిక్స్
DKS- గా సెట్ చేసిన Vyapar సేల్ ప్రిఫిక్స్

4కొత్త ఇన్‌వాయిస్‌లలో చూడండి

Add Sale ఓపెన్ చేయండి: Invoice Number లో ప్రిఫిక్స్‌తో పాటు తర్వాతి నంబర్ కనిపిస్తుంది. ఒక్క ఇన్‌వాయిస్‌కు ఆ బాక్స్ నుంచి వేరే ప్రిఫిక్స్ కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

ప్రిఫిక్స్‌తో Vyapar కొత్త ఇన్‌వాయిస్ నంబర్
ప్రిఫిక్స్‌తో Vyapar కొత్త ఇన్‌వాయిస్ నంబర్

తెలుసుకోవాల్సినవి

  • ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌కు సొంత సిరీస్ ఉండేలా ఏప్రిల్ 1 న కొత్త ప్రిఫిక్స్ (FY27-28 లాంటిది) మొదలుపెట్టండి.
  • ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లకు పాత నంబర్లే ఉంటాయి.
  • వేర్వేరు ఫర్మ్‌లకు వేర్వేరు ప్రిఫిక్స్‌లు వాడండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Vyapar లో ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ ఎలా మార్చాలి?

ఇన్‌వాయిస్‌లోని Invoice Number ఫీల్డ్‌లో వేరే నంబర్ టైప్ చేయండి, లేదా Settings > Transaction > Transaction Prefixes లో ప్రిఫిక్స్ సెట్ చేయండి.

Vyapar ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ల ముందు INV- ఎలా యాడ్ చేయాలి?

Settings > Transaction లో Sale ప్రిఫిక్స్ ఓపెన్ చేసి INV ఎంచుకోండి, లేదా మీ సొంతది టైప్ చేసి ADD పై క్లిక్ చేయండి.

ప్రిఫిక్స్ మార్చితే నంబరింగ్ మళ్ళీ మొదలవుతుందా?

కొత్త ప్రిఫిక్స్ 1 నుంచి దాని సొంత సిరీస్ మొదలుపెడుతుంది.

సంబంధిత గైడ్స్

Vyapar గురించి మరింత

స్క్రీన్‌షాట్‌లు Vyapar Desktop for Mac, October 2026 లోని డెమో కంపెనీ నుంచి తీసినవి. యాప్ వెర్షన్‌లను బట్టి మెనూలు కొంచెం మారవచ్చు. గైడ్ రాసింది Billing Bazaar, Vyapar పార్ట్‌నర్.