Vyapar-এ এস্টিমেট থেকে ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন
কাস্টমার আপনার কোটেশন মেনে নিলে আবার সব টাইপ করার দরকার নেই. Vyapar একই আইটেম, দাম আর ডিসকাউন্ট দিয়ে এস্টিমেটটিকে সেল ইনভয়েসে (বা সেল অর্ডারে) বদলে দেয়, আর এস্টিমেটে converted চিহ্ন দেয়.
| কত সময় লাগে | 1 মিনিট |
|---|---|
| ধাপ | 6টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ |
| যেখানে পরীক্ষা করা | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| শেষ আপডেট | 11 অক্টোবর 2026 |
শুরু করার আগে
- Vyapar-এ সেভ করা একটা খোলা এস্টিমেট (এস্টিমেটের গাইড দেখুন).
1এস্টিমেটের লিস্ট খুলুন
Sale > Estimate/ Quotation-এ যান. খোলা এস্টিমেটে Open স্ট্যাটাস আর একটা Convert বাটন দেখা যায়.
2Convert > Convert to Sale-এ ক্লিক করুন
এস্টিমেটে Convert-এ ক্লিক করে Convert to Sale বেছে নিন. পরে ডেলিভারি দিলে তার বদলে Convert to Sale Order বেছে নিন.
3নতুন ইনভয়েস চেক করুন
পরের ইনভয়েস নম্বর আর এস্টিমেটের সবকিছু নিয়ে একটা নতুন Sale খোলে: কাস্টমার, ঠিকানা, আইটেম, পরিমাণ, ডিসকাউন্ট আর GST. যা আলাদা, তা বদলে নিন.
4পাওয়া পেমেন্ট লিখুন
কাস্টমার এখনই টাকা দিলে Received-এ টিক দিন. Vyapar কাস্টমারের বাকি থাকা ক্রেডিট লিমিটও দেখায়.
5ইনভয়েস সেভ করুন
Save-এ ক্লিক করুন. ট্যাক্স ইনভয়েসের প্রিভিউ খোলে, প্রিন্ট বা শেয়ার করার জন্য তৈরি.
6এস্টিমেটে converted চিহ্ন দেখুন
Estimate/ Quotation-এ ফিরে গেলে স্ট্যাটাসে এখন সেই ইনভয়েস দেখা যায় যেটা থেকে তৈরি হয়েছে (যেমন Sale Invoice no. 3), আর সামারিতে টাকাটা Open থেকে Converted-এ চলে যায়.
জেনে রাখুন
- একটা এস্টিমেট একবারই কনভার্ট করা যায়; পরে পরিমাণ বদলালে ইনভয়েসটা এডিট করুন.
- ইনভয়েস খুলতে স্ট্যাটাসে ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করুন.
- সেল অর্ডারে কনভার্ট করলে ইনভয়েস করার আগে বাকি থাকা ডেলিভারির হিসাব রাখা যায়.
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
Vyapar-এ কোটেশন থেকে ইনভয়েস কীভাবে বানাব?
Sale > Estimate/ Quotation খুলুন, এস্টিমেটে Convert-এ ক্লিক করুন, Convert to Sale বেছে নিন, বিবরণ চেক করে Save-এ ক্লিক করুন.
এস্টিমেটের ডিসকাউন্ট কি ইনভয়েসে চলে আসবে?
হ্যাঁ. আইটেম, পরিমাণ, দাম, ডিসকাউন্ট আর ট্যাক্স সবই নতুন ইনভয়েসে কপি হয়ে যায়.
এস্টিমেট থেকে কি সেল অর্ডার বানানো যায়?
হ্যাঁ. Convert মেনু থেকে Convert to Sale Order বেছে নিন.
কোন এস্টিমেটগুলো এখনো খোলা আছে কীভাবে বুঝব?
এস্টিমেট লিস্টে কনভার্ট না হওয়া এস্টিমেটে Open দেখায়, আর কনভার্ট হওয়াগুলোতে ইনভয়েস নম্বর.
সম্পর্কিত গাইড
- Vyapar-এ এস্টিমেট বা কোটেশন কীভাবে তৈরি করবেন
- Vyapar-এ সেল অর্ডার কীভাবে তৈরি করবেন
- Vyapar-এ GST ইনভয়েস কীভাবে তৈরি করবেন
এই ব্যবসাগুলোর কাজে লাগে
- জামাকাপড়ের দোকান-এর জন্য Vyapar
- হার্ডওয়্যারের দোকান-এর জন্য Vyapar
- বিল্ডিং মেটেরিয়ালের দোকান-এর জন্য Vyapar
- স্টেশনারির দোকান-এর জন্য Vyapar
- অটো পার্টসের দোকান-এর জন্য Vyapar
- ফার্নিচারের দোকান-এর জন্য Vyapar
Vyapar নিয়ে আরও
স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.