Vyapar-এ এস্টিমেট থেকে ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন

কাস্টমার আপনার কোটেশন মেনে নিলে আবার সব টাইপ করার দরকার নেই. Vyapar একই আইটেম, দাম আর ডিসকাউন্ট দিয়ে এস্টিমেটটিকে সেল ইনভয়েসে (বা সেল অর্ডারে) বদলে দেয়, আর এস্টিমেটে converted চিহ্ন দেয়.

Vyapar-এ এস্টিমেট থেকে ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন
কত সময় লাগে1 মিনিট
ধাপ6টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ
যেখানে পরীক্ষা করাVyapar Desktop for Mac, October 2026
শেষ আপডেট11 অক্টোবর 2026

শুরু করার আগে

  • Vyapar-এ সেভ করা একটা খোলা এস্টিমেট (এস্টিমেটের গাইড দেখুন).

1এস্টিমেটের লিস্ট খুলুন

Sale > Estimate/ Quotation-এ যান. খোলা এস্টিমেটে Open স্ট্যাটাস আর একটা Convert বাটন দেখা যায়.

Open স্ট্যাটাস সহ Vyapar এস্টিমেট লিস্ট
Open স্ট্যাটাস সহ Vyapar এস্টিমেট লিস্ট

2Convert > Convert to Sale-এ ক্লিক করুন

এস্টিমেটে Convert-এ ক্লিক করে Convert to Sale বেছে নিন. পরে ডেলিভারি দিলে তার বদলে Convert to Sale Order বেছে নিন.

Convert to Sale আর Convert to Sale Order সহ Vyapar Convert মেনু
Convert to Sale আর Convert to Sale Order সহ Vyapar Convert মেনু

3নতুন ইনভয়েস চেক করুন

পরের ইনভয়েস নম্বর আর এস্টিমেটের সবকিছু নিয়ে একটা নতুন Sale খোলে: কাস্টমার, ঠিকানা, আইটেম, পরিমাণ, ডিসকাউন্ট আর GST. যা আলাদা, তা বদলে নিন.

এস্টিমেট থেকে ভরা Vyapar সেল ইনভয়েস
এস্টিমেট থেকে ভরা Vyapar সেল ইনভয়েস

4পাওয়া পেমেন্ট লিখুন

কাস্টমার এখনই টাকা দিলে Received-এ টিক দিন. Vyapar কাস্টমারের বাকি থাকা ক্রেডিট লিমিটও দেখায়.

পাওয়া টাকা আর ক্রেডিট লিমিট সহ কনভার্ট করা Vyapar ইনভয়েস
পাওয়া টাকা আর ক্রেডিট লিমিট সহ কনভার্ট করা Vyapar ইনভয়েস

5ইনভয়েস সেভ করুন

Save-এ ক্লিক করুন. ট্যাক্স ইনভয়েসের প্রিভিউ খোলে, প্রিন্ট বা শেয়ার করার জন্য তৈরি.

এস্টিমেট থেকে বানানো Vyapar ট্যাক্স ইনভয়েস
এস্টিমেট থেকে বানানো Vyapar ট্যাক্স ইনভয়েস

6এস্টিমেটে converted চিহ্ন দেখুন

Estimate/ Quotation-এ ফিরে গেলে স্ট্যাটাসে এখন সেই ইনভয়েস দেখা যায় যেটা থেকে তৈরি হয়েছে (যেমন Sale Invoice no. 3), আর সামারিতে টাকাটা Open থেকে Converted-এ চলে যায়.

সেল ইনভয়েস নম্বর দেখানো Vyapar এস্টিমেট স্ট্যাটাস
সেল ইনভয়েস নম্বর দেখানো Vyapar এস্টিমেট স্ট্যাটাস

জেনে রাখুন

  • একটা এস্টিমেট একবারই কনভার্ট করা যায়; পরে পরিমাণ বদলালে ইনভয়েসটা এডিট করুন.
  • ইনভয়েস খুলতে স্ট্যাটাসে ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করুন.
  • সেল অর্ডারে কনভার্ট করলে ইনভয়েস করার আগে বাকি থাকা ডেলিভারির হিসাব রাখা যায়.

লোকে যা জিজ্ঞেস করেন

Vyapar-এ কোটেশন থেকে ইনভয়েস কীভাবে বানাব?

Sale > Estimate/ Quotation খুলুন, এস্টিমেটে Convert-এ ক্লিক করুন, Convert to Sale বেছে নিন, বিবরণ চেক করে Save-এ ক্লিক করুন.

এস্টিমেটের ডিসকাউন্ট কি ইনভয়েসে চলে আসবে?

হ্যাঁ. আইটেম, পরিমাণ, দাম, ডিসকাউন্ট আর ট্যাক্স সবই নতুন ইনভয়েসে কপি হয়ে যায়.

এস্টিমেট থেকে কি সেল অর্ডার বানানো যায়?

হ্যাঁ. Convert মেনু থেকে Convert to Sale Order বেছে নিন.

কোন এস্টিমেটগুলো এখনো খোলা আছে কীভাবে বুঝব?

এস্টিমেট লিস্টে কনভার্ট না হওয়া এস্টিমেটে Open দেখায়, আর কনভার্ট হওয়াগুলোতে ইনভয়েস নম্বর.

সম্পর্কিত গাইড

এই ব্যবসাগুলোর কাজে লাগে

Vyapar নিয়ে আরও

স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.