Billing Bazaar
മെനു
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ബിസിനസ് തരങ്ങൾ നഗരങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക ഗൈഡുകൾ സൗജന്യ ടൂളുകൾ
മലയാളം
ബന്ധപ്പെടുക സൗജന്യ ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ

Vyapar-ൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് ഇൻവോയ്സാക്കി എങ്ങനെ മാറ്റാം

കസ്റ്റമർ നിങ്ങളുടെ ക്വട്ടേഷൻ അംഗീകരിച്ചാൽ, അത് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ട കാര്യമില്ല. Vyapar അതേ ഐറ്റങ്ങൾ, വിലകൾ, ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവയോടെ എസ്റ്റിമേറ്റിനെ സെയിൽ ഇൻവോയ്സ് (അല്ലെങ്കിൽ സെയിൽ ഓർഡർ) ആക്കി മാറ്റുകയും എസ്റ്റിമേറ്റ് കൺവെർട്ട് ചെയ്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.

Vyapar-ൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് ഇൻവോയ്സാക്കി എങ്ങനെ മാറ്റാം
വേണ്ട സമയം1 മിനിറ്റ്
സ്റ്റെപ്പുകൾ6, ഓരോന്നിനും സ്ക്രീൻഷോട്ടോടെ
പരീക്ഷിച്ചത്Vyapar Desktop for Mac, October 2026
അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്11 ഒക്ടോബർ 2026

തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്

  • Vyapar-ൽ സേവ് ചെയ്ത ഒരു ഓപ്പൺ എസ്റ്റിമേറ്റ് (എസ്റ്റിമേറ്റ് ഗൈഡ് കാണുക).

1എസ്റ്റിമേറ്റ് ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക

Sale > Estimate/ Quotation-ലേക്ക് പോകുക. ഓപ്പൺ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾക്ക് Open സ്റ്റാറ്റസും ഒരു Convert ബട്ടണും കാണാം.

Open സ്റ്റാറ്റസ് ഉള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ലിസ്റ്റ്
Open സ്റ്റാറ്റസ് ഉള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ലിസ്റ്റ്

2Convert > Convert to Sale-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

എസ്റ്റിമേറ്റിലെ Convert-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Convert to Sale തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നീടാണ് ഡെലിവറി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ പകരം Convert to Sale Order തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Convert to Sale, Convert to Sale Order എന്നിവയുള്ള Vyapar Convert മെനു
Convert to Sale, Convert to Sale Order എന്നിവയുള്ള Vyapar Convert മെനു

3പുതിയ ഇൻവോയ്സ് പരിശോധിക്കുക

അടുത്ത ഇൻവോയ്സ് നമ്പറോടെയും എസ്റ്റിമേറ്റിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളോടെയും ഒരു പുതിയ Sale തുറക്കും: കസ്റ്റമർ, അഡ്രസ്, ഐറ്റങ്ങൾ, ക്വാണ്ടിറ്റി, ഡിസ്കൗണ്ട്, GST. വ്യത്യാസമുള്ളത് എന്തും മാറ്റുക.

എസ്റ്റിമേറ്റിൽ നിന്ന് പൂരിപ്പിച്ച Vyapar സെയിൽ ഇൻവോയ്സ്
എസ്റ്റിമേറ്റിൽ നിന്ന് പൂരിപ്പിച്ച Vyapar സെയിൽ ഇൻവോയ്സ്

4കിട്ടിയ പേയ്മെന്റ് നൽകുക

കസ്റ്റമർ ഇപ്പോൾ പണം തന്നെങ്കിൽ Received ടിക്ക് ചെയ്യുക. കസ്റ്റമറുടെ ബാക്കിയുള്ള ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റും Vyapar കാണിക്കും.

കിട്ടിയ തുകയും ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റും ഉള്ള Vyapar കൺവെർട്ട് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ്
കിട്ടിയ തുകയും ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റും ഉള്ള Vyapar കൺവെർട്ട് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ്

5ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്യുക

Save-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് പ്രിവ്യൂ തുറക്കും, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ ഷെയർ ചെയ്യാനോ തയ്യാർ.

എസ്റ്റിമേറ്റിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കിയ Vyapar ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്
എസ്റ്റിമേറ്റിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാക്കിയ Vyapar ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്

6എസ്റ്റിമേറ്റ് കൺവെർട്ട് ആയതായി കാണുക

Estimate/ Quotation-ൽ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ സ്റ്റാറ്റസിൽ അത് മാറിയ ഇൻവോയ്സ് കാണാം (ഉദാഹരണത്തിന് Sale Invoice no. 3), സമ്മറിയിൽ തുക Open-ൽ നിന്ന് Converted-ലേക്ക് മാറും.

സെയിൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ കാണിക്കുന്ന Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് സ്റ്റാറ്റസ്
സെയിൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ കാണിക്കുന്ന Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് സ്റ്റാറ്റസ്

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത്

  • ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് ഒരിക്കൽ മാത്രമേ കൺവെർട്ട് ചെയ്യാൻ പറ്റൂ; ക്വാണ്ടിറ്റി മാറിയാൽ പിന്നീട് ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
  • ഇൻവോയ്സ് തുറക്കാൻ സ്റ്റാറ്റസിലെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • സെയിൽ ഓർഡറാക്കി മാറ്റിയാൽ ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് ബാക്കിയുള്ള ഡെലിവറികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം.

ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

Vyapar-ൽ ക്വട്ടേഷൻ ഇൻവോയ്സാക്കി എങ്ങനെ മാറ്റാം?

Sale > Estimate/ Quotation തുറന്ന്, എസ്റ്റിമേറ്റിലെ Convert-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Convert to Sale തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിവരങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് Save-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എസ്റ്റിമേറ്റിലെ ഡിസ്കൗണ്ട് ഇൻവോയ്സിലേക്ക് വരുമോ?

അതെ. ഐറ്റങ്ങൾ, ക്വാണ്ടിറ്റി, വിലകൾ, ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ, ടാക്സുകൾ എല്ലാം പുതിയ ഇൻവോയ്സിലേക്ക് കോപ്പി ആകും.

എസ്റ്റിമേറ്റ് സെയിൽ ഓർഡറാക്കി മാറ്റാമോ?

അതെ. Convert മെനുവിൽ നിന്ന് Convert to Sale Order തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഏതൊക്കെ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ ഇപ്പോഴും ഓപ്പൺ ആണെന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം?

എസ്റ്റിമേറ്റ് ലിസ്റ്റിൽ കൺവെർട്ട് ചെയ്യാത്തവയ്ക്ക് Open എന്നും കൺവെർട്ട് ചെയ്തവയ്ക്ക് ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും കാണിക്കും.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഈ ബിസിനസുകൾക്ക് ഉപകാരപ്പെടും

Vyapar-നെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ

സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ Vyapar Desktop for Mac, October 2026-ലെ ഒരു ഡെമോ കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ളതാണ്. ആപ്പ് വേർഷനുകൾ മാറുമ്പോൾ മെനുകൾ അൽപ്പം മാറിയേക്കാം. ഗൈഡ് തയ്യാറാക്കിയത് Billing Bazaar, ഒരു Vyapar പാർട്ണർ.