Billing Bazaar
മെനു
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ബിസിനസ് തരങ്ങൾ നഗരങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക ഗൈഡുകൾ സൗജന്യ ടൂളുകൾ
മലയാളം
ബന്ധപ്പെടുക സൗജന്യ ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ

Vyapar-ൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്വട്ടേഷൻ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

ഒരു ഓർഡർ ഉറപ്പിക്കുന്നതിന് മുൻപ് അതിന് എത്ര ചെലവാകും എന്ന് കസ്റ്റമറെ അറിയിക്കുന്നതാണ് എസ്റ്റിമേറ്റ് (ക്വട്ടേഷൻ). Vyapar-ൽ അത് ഒരു ഇൻവോയ്സ് പോലെ തോന്നും, പക്ഷേ സെയിലാക്കി മാറ്റുന്നത് വരെ സ്റ്റോക്കിനെയോ കസ്റ്റമറുടെ ബാലൻസിനെയോ ബാധിക്കില്ല.

Vyapar-ൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്വട്ടേഷൻ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
വേണ്ട സമയം2 മിനിറ്റ്
സ്റ്റെപ്പുകൾ6, ഓരോന്നിനും സ്ക്രീൻഷോട്ടോടെ
പരീക്ഷിച്ചത്Vyapar Desktop for Mac, October 2026
അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്11 ഒക്ടോബർ 2026

തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്

  • Settings > General > More Transactions-ൽ Estimate/Quotation ഓൺ ആയിരിക്കണം (ഡിഫോൾട്ടായി ഓൺ ആണ്).

1Sale > Estimate/ Quotation തുറക്കുക

സൈഡ്ബാറിൽ Sale-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, പിന്നെ Estimate/ Quotation-ന് അടുത്തുള്ള +-ൽ.

Estimate Quotation ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത Vyapar Sale മെനു
Estimate Quotation ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത Vyapar Sale മെനു

2പാർട്ടിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

Party-ൽ കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Vyapar Ref No., തീയതി, സ്റ്റേറ്റ് ഓഫ് സപ്ലൈ എന്നിവ തനിയെ സെറ്റ് ചെയ്യും.

പാർട്ടിയും റഫറൻസ് നമ്പറും ഉള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ്
പാർട്ടിയും റഫറൻസ് നമ്പറും ഉള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ്

3ഐറ്റങ്ങൾ, ക്വാണ്ടിറ്റി, ഡിസ്കൗണ്ട് ചേർക്കുക

ഓരോ ഐറ്റവും QTY-ഉം ചേർക്കുക. ബൾക്ക് ക്വട്ടേഷന് ലൈനിൽ Discount % നൽകുക; Vyapar ഡിസ്കൗണ്ട് തുക കണക്കാക്കി ഡിസ്കൗണ്ട് കഴിഞ്ഞുള്ള വിലയിൽ GST ചേർക്കും.

ക്വാണ്ടിറ്റി, 5 ശതമാനം ഡിസ്കൗണ്ട്, GST എന്നിവയുള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ലൈൻ
ക്വാണ്ടിറ്റി, 5 ശതമാനം ഡിസ്കൗണ്ട്, GST എന്നിവയുള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ലൈൻ

4ടോട്ടൽ പരിശോധിക്കുക

Total-ൽ ടാക്സും റൗണ്ട് ഓഫും ഉൾപ്പെടും. വാലിഡിറ്റി, ഡെലിവറി സമയം പോലുള്ള നിബന്ധനകൾ ADD TERMS & CONDITIONS വഴി ചേർക്കുക.

Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ടോട്ടൽ
Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ടോട്ടൽ

5സേവ് ചെയ്ത് ഷെയർ ചെയ്യുക

Save-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ലോഗോ, കസ്റ്റമർ, ടാക്സ് സമ്മറി എന്നിവയോടെ Vyapar Estimate പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും. WhatsApp-ലോ Gmail-ലോ ഷെയർ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഷെയർ ഓപ്ഷനുകളുള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് പ്രിവ്യൂ
ഷെയർ ഓപ്ഷനുകളുള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് പ്രിവ്യൂ

6ഓപ്പൺ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക

Sale > Estimate/ Quotation-ൽ എല്ലാ എസ്റ്റിമേറ്റുകളും Open സ്റ്റാറ്റസോടെയോ അവ മാറിയ ഇൻവോയ്സോടെയോ കാണാം, ഒപ്പം കൺവെർട്ട് ചെയ്തതും ഓപ്പൺ ആയതുമായ ക്വട്ടേഷനുകളുടെ ടോട്ടലും.

Open സ്റ്റാറ്റസും Convert ബട്ടണും ഉള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ലിസ്റ്റ്
Open സ്റ്റാറ്റസും Convert ബട്ടണും ഉള്ള Vyapar എസ്റ്റിമേറ്റ് ലിസ്റ്റ്

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത്

  • എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ സ്റ്റോക്ക് കുറയ്ക്കുകയോ പാർട്ടി ബാലൻസ് മാറ്റുകയോ ചെയ്യില്ല.
  • കസ്റ്റമർ അംഗീകരിച്ച എസ്റ്റിമേറ്റ് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ സെയിൽ ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുക.
  • പണം അടയ്ക്കുന്നതിന് മുൻപ് കസ്റ്റമർക്ക് ഇൻവോയ്സ് പോലുള്ള രേഖ വേണമെങ്കിൽ പകരം പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് ഉപയോഗിക്കുക.

ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

Vyapar-ൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് സ്റ്റോക്കിനെ ബാധിക്കുമോ?

ഇല്ല. എസ്റ്റിമേറ്റ് സെയിലാക്കി മാറ്റുമ്പോൾ മാത്രമേ സ്റ്റോക്കും കസ്റ്റമറുടെ ബാലൻസും മാറൂ.

ക്വട്ടേഷനിൽ ഡിസ്കൗണ്ട് കൊടുക്കാമോ?

അതെ. ഓരോ ലൈനിലും ഡിസ്കൗണ്ട് % അല്ലെങ്കിൽ തുക നൽകുക; ഡിസ്കൗണ്ട് കഴിഞ്ഞുള്ള വിലയിലാണ് GST കണക്കാക്കുന്നത്.

കസ്റ്റമർക്ക് ക്വട്ടേഷൻ എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം?

സേവ് ചെയ്തതിന് ശേഷം പ്രിവ്യൂവിൽ WhatsApp, Gmail അല്ലെങ്കിൽ Download PDF ഉപയോഗിക്കുക.

എസ്റ്റിമേറ്റും പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

രണ്ടും സെയിലിന് മുൻപുള്ള രേഖകളാണ്. പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് പോലെ തോന്നും, അഡ്വാൻസ് പേയ്മെന്റിന് പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു; എസ്റ്റിമേറ്റ് ഒരു വിലവിവരം മാത്രമാണ്.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഈ ബിസിനസുകൾക്ക് ഉപകാരപ്പെടും

Vyapar-നെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ

സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ Vyapar Desktop for Mac, October 2026-ലെ ഒരു ഡെമോ കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ളതാണ്. ആപ്പ് വേർഷനുകൾ മാറുമ്പോൾ മെനുകൾ അൽപ്പം മാറിയേക്കാം. ഗൈഡ് തയ്യാറാക്കിയത് Billing Bazaar, ഒരു Vyapar പാർട്ണർ.