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Vyapar में एस्टिमेट या कोटेशन कैसे बनाएं

एस्टिमेट (कोटेशन) ग्राहक को ऑर्डर पक्का करने से पहले बताता है कि कितना खर्च आएगा। Vyapar में यह इनवॉइस जैसा दिखता है, लेकिन जब तक आप इसे सेल में नहीं बदलते, स्टॉक या ग्राहक के बैलेंस पर असर नहीं डालता।

Vyapar में एस्टिमेट या कोटेशन कैसे बनाएं
लगने वाला समय2 मिनट
स्टेप6, हर एक के साथ स्क्रीनशॉट
इस पर टेस्ट कियाVyapar Desktop for Mac, October 2026
आखिरी अपडेट11 अक्टूबर 2026

शुरू करने से पहले

  • Settings > General > More Transactions में Estimate/Quotation चालू हो (डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है)।

1Sale > Estimate/ Quotation खोलें

साइडबार में Sale पर क्लिक करें, फिर Estimate/ Quotation के पास वाले + पर।

Estimate Quotation हाइलाइट किया हुआ Vyapar Sale मेन्यू
Estimate Quotation हाइलाइट किया हुआ Vyapar Sale मेन्यू

2पार्टी चुनें

Party में ग्राहक चुनें। Vyapar Ref No., तारीख और स्टेट ऑफ सप्लाई अपने आप सेट करता है।

पार्टी और रेफरेंस नंबर के साथ Vyapar एस्टिमेट
पार्टी और रेफरेंस नंबर के साथ Vyapar एस्टिमेट

3आइटम, क्वांटिटी और डिस्काउंट जोड़ें

हर आइटम और QTY जोड़ें। थोक कोटेशन के लिए लाइन पर Discount % डालें; Vyapar डिस्काउंट की रकम निकालता है और डिस्काउंट के बाद वाले दाम पर GST लगाता है।

क्वांटिटी, 5 प्रतिशत डिस्काउंट और GST के साथ Vyapar एस्टिमेट लाइन
क्वांटिटी, 5 प्रतिशत डिस्काउंट और GST के साथ Vyapar एस्टिमेट लाइन

4टोटल चेक करें

Total में टैक्स और राउंड-ऑफ शामिल है। वैलिडिटी या डिलीवरी टाइम जैसी शर्तें ADD TERMS & CONDITIONS से जोड़ें।

Vyapar एस्टिमेट टोटल
Vyapar एस्टिमेट टोटल

5सेव करें और शेयर करें

Save पर क्लिक करें। Vyapar आपके लोगो, ग्राहक और टैक्स समरी के साथ Estimate का प्रीव्यू दिखाता है। इसे WhatsApp या Gmail पर शेयर करें, या PDF डाउनलोड करें।

शेयर ऑप्शन के साथ Vyapar एस्टिमेट प्रीव्यू
शेयर ऑप्शन के साथ Vyapar एस्टिमेट प्रीव्यू

6ओपन एस्टिमेट ट्रैक करें

Sale > Estimate/ Quotation में सारे एस्टिमेट Open स्टेटस या जिस इनवॉइस में वे बदले उसके साथ दिखते हैं, साथ में कन्वर्ट हुए और ओपन कोटेशन का टोटल भी।

Open स्टेटस और Convert बटन के साथ Vyapar एस्टिमेट लिस्ट
Open स्टेटस और Convert बटन के साथ Vyapar एस्टिमेट लिस्ट

जानने लायक

  • एस्टिमेट से स्टॉक कम नहीं होता और पार्टी का बैलेंस नहीं बदलता।
  • मंज़ूर हुए एस्टिमेट को दोबारा टाइप करने की जगह एक क्लिक में सेल इनवॉइस में बदलें।
  • अगर ग्राहक को पेमेंट से पहले इनवॉइस जैसा डॉक्यूमेंट चाहिए, तो इसकी जगह प्रोफॉर्मा इनवॉइस बनाएं।

लोग जो सवाल पूछते हैं

क्या Vyapar में एस्टिमेट से स्टॉक पर असर पड़ता है?

नहीं। स्टॉक और ग्राहक का बैलेंस तभी बदलते हैं जब एस्टिमेट सेल में बदला जाता है।

क्या कोटेशन पर डिस्काउंट दे सकते हैं?

हां। हर लाइन पर डिस्काउंट % या रकम डालें; GST डिस्काउंट के बाद वाले दाम पर लगता है।

ग्राहक को कोटेशन कैसे भेजें?

सेव करने के बाद प्रीव्यू में WhatsApp, Gmail या Download PDF इस्तेमाल करें।

एस्टिमेट और प्रोफॉर्मा इनवॉइस में क्या फर्क है?

दोनों बिक्री से पहले के डॉक्यूमेंट हैं। प्रोफॉर्मा इनवॉइस टैक्स इनवॉइस जैसा दिखता है और अक्सर एडवांस पेमेंट के लिए इस्तेमाल होता है; एस्टिमेट दाम का कोटेशन है।

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Vyapar के बारे में और

स्क्रीनशॉट Vyapar Desktop for Mac, October 2026 की एक डेमो कंपनी के हैं। ऐप के वर्ज़न के साथ मेन्यू थोड़े बदल सकते हैं। गाइड: Billing Bazaar, एक Vyapar पार्टनर।