Billing Bazaar
மெனு
சாஃப்ட்வேர் பிசினஸ் வகைகள் நகரங்கள் ஒப்பிடுங்கள் கைடுகள் இலவச டூல்கள்
தமிழ்
தொடர்பு இலவச டெமோ புக் செய்க

Vyapar-ல் எஸ்டிமேட் அல்லது கொட்டேஷன் உருவாக்குவது எப்படி

வாடிக்கையாளர் ஆர்டரை உறுதி செய்யும் முன், அதற்கு எவ்வளவு ஆகும் என்று எஸ்டிமேட் (கொட்டேஷன்) சொல்லும். Vyapar-ல் அது இன்வாய்ஸ் போலவே இருக்கும், ஆனால் சேலாக மாற்றும் வரை ஸ்டாக்கையோ வாடிக்கையாளரின் பேலன்ஸையோ பாதிக்காது.

Vyapar-ல் எஸ்டிமேட் அல்லது கொட்டேஷன் உருவாக்குவது எப்படி
தேவையான நேரம்2 நிமிடங்கள்
ஸ்டெப்கள்6, ஒவ்வொன்றும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டுடன்
சோதித்ததுVyapar Desktop for Mac, October 2026
கடைசியாக அப்டேட் செய்தது11 அக்டோபர் 2026

தொடங்கும் முன்

  • Settings > General > More Transactions-ல் Estimate/Quotation ஆன் செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும் (இயல்பாக ஆன் தான்).

1Sale > Estimate/ Quotation-ஐத் திறக்கவும்

சைடுபாரில் Sale-ஐ கிளிக் செய்து, பிறகு Estimate/ Quotation-க்கு அருகிலுள்ள +-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள்.

Estimate Quotation ஹைலைட் செய்யப்பட்ட Vyapar Sale மெனு
Estimate Quotation ஹைலைட் செய்யப்பட்ட Vyapar Sale மெனு

2பார்ட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்

Party-ல் வாடிக்கையாளரைத் தேர்வு செய்யுங்கள். Vyapar Ref No., தேதி மற்றும் state of supply-ஐத் தானாக அமைக்கும்.

பார்ட்டி மற்றும் ரெஃபரன்ஸ் நம்பருடன் Vyapar எஸ்டிமேட்
பார்ட்டி மற்றும் ரெஃபரன்ஸ் நம்பருடன் Vyapar எஸ்டிமேட்

3ஐட்டங்கள், எண்ணிக்கை, டிஸ்கவுண்ட் சேர்க்கவும்

ஒவ்வொரு ஐட்டத்தையும் QTY-ஐயும் சேர்க்கவும். மொத்த கொட்டேஷனுக்கு வரியில் Discount % போடுங்கள்; Vyapar டிஸ்கவுண்ட் தொகையைக் கணக்கிட்டு, டிஸ்கவுண்ட் போக உள்ள விலையில் GST போடும்.

எண்ணிக்கை, 5 சதவீத டிஸ்கவுண்ட், GST உடன் Vyapar எஸ்டிமேட் வரி
எண்ணிக்கை, 5 சதவீத டிஸ்கவுண்ட், GST உடன் Vyapar எஸ்டிமேட் வரி

4டோட்டலைச் சரிபார்க்கவும்

Total-ல் டேக்ஸும் ரவுண்ட்-ஆஃபும் அடங்கும். செல்லுபடி காலம் அல்லது டெலிவரி நேரம் போன்ற நிபந்தனைகளை ADD TERMS & CONDITIONS மூலம் சேர்க்கவும்.

Vyapar எஸ்டிமேட் டோட்டல்
Vyapar எஸ்டிமேட் டோட்டல்

5சேவ் செய்து ஷேர் செய்யவும்

Save-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள். உங்கள் லோகோ, வாடிக்கையாளர், டேக்ஸ் சம்மரியுடன் Estimate ப்ரிவியூவை Vyapar காட்டும். WhatsApp அல்லது Gmail-ல் ஷேர் செய்யுங்கள், அல்லது PDF-ஐ டவுன்லோட் செய்யுங்கள்.

ஷேர் ஆப்ஷன்களுடன் Vyapar எஸ்டிமேட் ப்ரிவியூ
ஷேர் ஆப்ஷன்களுடன் Vyapar எஸ்டிமேட் ப்ரிவியூ

6Open எஸ்டிமேட்களைக் கண்காணிக்கவும்

Sale > Estimate/ Quotation-ல் எல்லா எஸ்டிமேட்களும் Open ஸ்டேட்டஸ் அல்லது அவை ஆன இன்வாய்ஸுடன் தெரியும், கூடவே converted மற்றும் open கொட்டேஷன்களின் டோட்டல்களும்.

Open ஸ்டேட்டஸ் மற்றும் Convert பட்டனுடன் Vyapar எஸ்டிமேட் லிஸ்ட்
Open ஸ்டேட்டஸ் மற்றும் Convert பட்டனுடன் Vyapar எஸ்டிமேட் லிஸ்ட்

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

  • எஸ்டிமேட்கள் ஸ்டாக்கைக் குறைக்காது, பார்ட்டி பேலன்ஸையும் மாற்றாது.
  • ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட எஸ்டிமேட்டை மீண்டும் டைப் செய்யாமல் ஒரே கிளிக்கில் சேல் இன்வாய்ஸாக மாற்றுங்கள்.
  • பணம் செலுத்தும் முன் வாடிக்கையாளருக்கு இன்வாய்ஸ் போன்ற ஆவணம் தேவைப்பட்டால் Proforma Invoice பயன்படுத்துங்கள்.

மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்

Vyapar-ல் எஸ்டிமேட் ஸ்டாக்கைப் பாதிக்குமா?

இல்லை. எஸ்டிமேட் சேலாக மாற்றப்படும்போது மட்டுமே ஸ்டாக்கும் வாடிக்கையாளரின் பேலன்ஸும் மாறும்.

கொட்டேஷனில் டிஸ்கவுண்ட் கொடுக்கலாமா?

ஆம். ஒவ்வொரு வரியிலும் டிஸ்கவுண்ட் % அல்லது தொகையைப் போடுங்கள்; டிஸ்கவுண்ட் போக உள்ள விலையில் GST கணக்கிடப்படும்.

கொட்டேஷனை வாடிக்கையாளருக்கு எப்படி அனுப்புவது?

சேவ் செய்த பிறகு, ப்ரிவியூவில் WhatsApp, Gmail அல்லது Download PDF பயன்படுத்துங்கள்.

எஸ்டிமேட்டுக்கும் புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

இரண்டும் விற்பனைக்கு முந்தைய ஆவணங்கள். புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் போல இருக்கும், பெரும்பாலும் அட்வான்ஸ் பேமெண்ட்டுக்குப் பயன்படும்; எஸ்டிமேட் என்பது விலை கொட்டேஷன்.

தொடர்புடைய கைடுகள்

இந்த பிசினஸ்களுக்குப் பயனுள்ளது

Vyapar பற்றி மேலும்

ஸ்கிரீன்ஷாட்டுகள் Vyapar Desktop for Mac, October 2026-ல் உள்ள ஒரு டெமோ நிறுவனத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை. ஆப் வெர்ஷன்களுக்கு இடையே மெனுக்கள் சற்று இடம் மாறலாம். கைடு: Billing Bazaar, ஒரு Vyapar பார்ட்னர்.