Vyapar-এ Excel থেকে কাস্টমার কীভাবে ইমপোর্ট করবেন
আপনি যদি আগে থেকেই Excel, Tally বা অন্য কোনো অ্যাপে কাস্টমার রাখেন, তাহলে প্রতিটি পার্টি টাইপ না করে একবারে Vyapar-এ ইমপোর্ট করে নিন. ওপেনিং ব্যালান্সও চলে আসে, তাই প্রথম দিন থেকেই বাকির হিসাব ঠিক থাকে.
| কত সময় লাগে | 3 মিনিট |
|---|---|
| ধাপ | 5টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ |
| যেখানে পরীক্ষা করা | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| শেষ আপডেট | 11 অক্টোবর 2026 |
শুরু করার আগে
- একটা Excel ফাইল (.xlsx/.xls), প্রতিটি পার্টি এক লাইনে: নাম, ফোন, ইমেল, ঠিকানা, GSTIN আর ওপেনিং ব্যালান্স.
1Utilities > Import Parties খুলুন
সাইডবারে Utilities > Import Parties-এ ক্লিক করুন.
2টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন বা আপনার ফাইল আপলোড করুন
Vyapar-এর টেমপ্লেটের জন্য Download-এ ক্লিক করুন, অথবা Name, Contact No, Email ID, Address, GSTIN আর Opening Balance-এর মতো কলাম দিয়ে একটা শিট তৈরি করুন. তারপর Click here to Browse-এ ক্লিক করুন (বা ফাইলটা টেনে এনে ছেড়ে দিন).
3কলাম মেলান
Map your fields to Vyapar's fields-এর নিচে প্রতিটি Vyapar ফিল্ডের জন্য আপনার কলাম বেছে নিন: Name* দরকারি; এছাড়া Contact No., Email ID, Address, Opening Balance, Opening Date আর GSTIN No. ম্যাপ করুন. Proceed-এ ক্লিক করুন.
4ঠিক থাকা পার্টি দেখে নিন
Vyapar Valid Parties আর Parties with Errors দেখায়. লাইনগুলো দেখে নিন আর শিটে কোনো এরর থাকলে ঠিক করুন.
5ইমপোর্ট করুন
Import Valid Parties-এ ক্লিক করুন. Vyapar Party(s) imported successfully দেখিয়ে নিশ্চিত করে, ওপেনিং ব্যালান্স আর GSTIN সহ সব তৈরি.
জেনে রাখুন
- ফোন নম্বর ফাঁক ছাড়া 10 সংখ্যায় রাখুন.
- পজিটিভ ওপেনিং ব্যালান্স মানে পার্টির কাছে আপনার টাকা পাওনা আছে.
- GSTIN-কে text ফরম্যাটে রাখুন, যাতে Excel সেটা বদলে না দেয়.
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
Vyapar-এ কি পার্টি ইমপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ. Utilities > Import Parties-এ যান, Excel ফাইল আপলোড করুন, কলাম মেলান আর ইমপোর্ট করুন.
কোন কলামটা দরকারি?
শুধু Name. ফোন, ইমেল, ঠিকানা, GSTIN আর ওপেনিং ব্যালান্স না দিলেও চলে.
ওপেনিং ব্যালান্স কি ইমপোর্ট হবে?
হ্যাঁ. Opening Balance কলামটা ম্যাপ করুন (আর থাকলে Opening Date-ও).
সম্পর্কিত গাইড
- Vyapar-এ কাস্টমার আর সাপ্লায়ার কীভাবে যোগ করবেন
- Vyapar-এ পার্টির ওপেনিং ব্যালান্স আর ক্রেডিট লিমিট কীভাবে দেবেন
- Vyapar-এ Excel থেকে আইটেম কীভাবে ইমপোর্ট করবেন
Vyapar নিয়ে আরও
স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.