Vyapar లో Excel నుంచి కస్టమర్లను ఎలా ఇంపోర్ట్ చేయాలి

మీరు ఇప్పటికే కస్టమర్లను Excel, Tally లేదా వేరే యాప్‌లో ఉంచుతుంటే, ఒక్కో పార్టీని టైప్ చేయకుండా ఒకేసారి Vyapar లోకి ఇంపోర్ట్ చేయండి. ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు కూడా వస్తాయి, కాబట్టి మొదటి రోజు నుంచే బాకీలు సరిగ్గా ఉంటాయి.

Vyapar లో Excel నుంచి కస్టమర్లను ఎలా ఇంపోర్ట్ చేయాలి
పట్టే సమయం3 నిమిషాలు
స్టెప్స్5, ప్రతి దానికి స్క్రీన్‌షాట్‌తో
టెస్ట్ చేసిందిVyapar Desktop for Mac, October 2026
చివరిగా అప్‌డేట్ చేసింది11 అక్టోబర్ 2026

మొదలుపెట్టే ముందు

  • ఒక్కో పార్టీకి ఒక్కో రో ఉన్న Excel ఫైల్ (.xlsx/.xls): పేరు, ఫోన్, ఈమెయిల్, అడ్రస్, GSTIN, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్.

1Utilities > Import Parties ఓపెన్ చేయండి

సైడ్‌బార్‌లో Utilities > Import Parties పై క్లిక్ చేయండి.

Import Parties ఉన్న Vyapar Utilities మెనూ
Import Parties ఉన్న Vyapar Utilities మెనూ

2టెంప్లేట్ డౌన్‌లోడ్ చేయండి లేదా మీ ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయండి

Vyapar టెంప్లేట్ కోసం Download పై క్లిక్ చేయండి, లేదా Name, Contact No, Email ID, Address, GSTIN, Opening Balance లాంటి కాలమ్స్‌తో షీట్ సిద్ధం చేయండి. తర్వాత Click here to Browse పై క్లిక్ చేయండి (లేదా ఫైల్‌ను డ్రాగ్ చేయండి).

Download, Browse ఉన్న Vyapar Import Excel స్క్రీన్
Download, Browse ఉన్న Vyapar Import Excel స్క్రీన్

3మీ కాలమ్స్ మ్యాప్ చేయండి

Map your fields to Vyapar's fields కింద, ప్రతి Vyapar ఫీల్డ్‌కు మీ కాలమ్ ఎంచుకోండి: Name* తప్పనిసరి; Contact No., Email ID, Address, Opening Balance, Opening Date, GSTIN No. కూడా మ్యాప్ చేయండి. Proceed పై క్లిక్ చేయండి.

Vyapar పార్టీ ఇంపోర్ట్ కాలమ్ మ్యాపింగ్
Vyapar పార్టీ ఇంపోర్ట్ కాలమ్ మ్యాపింగ్

4సరైన పార్టీలను చెక్ చేయండి

Vyapar Valid Parties, Parties with Errors చూపిస్తుంది. రోలు చూసి, ఎర్రర్లు ఉంటే షీట్‌లో సరిచేయండి.

Vyapar ఇంపోర్ట్ పార్టీల వ్యాలిడ్ లిస్ట్
Vyapar ఇంపోర్ట్ పార్టీల వ్యాలిడ్ లిస్ట్

5ఇంపోర్ట్ చేయండి

Import Valid Parties పై క్లిక్ చేయండి. Vyapar Party(s) imported successfully అని చూపిస్తుంది, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు, GSTIN లు సిద్ధంగా ఉంటాయి.

Vyapar పార్టీలు ఇంపోర్ట్ సక్సెస్
Vyapar పార్టీలు ఇంపోర్ట్ సక్సెస్

తెలుసుకోవాల్సినవి

  • ఫోన్ నంబర్లు స్పేస్‌లు లేకుండా 10 అంకెలుగా ఉంచండి.
  • ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ ప్లస్‌లో ఉంటే ఆ పార్టీ మీకు బాకీ ఉందని అర్థం.
  • Excel మార్చకుండా ఉండాలంటే GSTIN ను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Vyapar లోకి పార్టీలను ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చా?

చేయవచ్చు. Utilities > Import Parties, Excel ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేసి, కాలమ్స్ మ్యాప్ చేసి ఇంపోర్ట్ చేయండి.

ఏ కాలమ్ తప్పనిసరి?

Name ఒక్కటే. ఫోన్, ఈమెయిల్, అడ్రస్, GSTIN, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ ఆప్షనల్.

ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు ఇంపోర్ట్ అవుతాయా?

అవుతాయి. Opening Balance కాలమ్‌ను (ఉంటే Opening Date కూడా) మ్యాప్ చేయండి.

సంబంధిత గైడ్స్

Vyapar గురించి మరింత

స్క్రీన్‌షాట్‌లు Vyapar Desktop for Mac, October 2026 లోని డెమో కంపెనీ నుంచి తీసినవి. యాప్ వెర్షన్‌లను బట్టి మెనూలు కొంచెం మారవచ్చు. గైడ్ రాసింది Billing Bazaar, Vyapar పార్ట్‌నర్.