Vyapar-ல் Excel-லிருந்து வாடிக்கையாளர்களை இம்போர்ட் செய்வது எப்படி

ஏற்கனவே வாடிக்கையாளர்களை Excel, Tally அல்லது வேறு ஆப்பில் வைத்திருந்தால், ஒவ்வொரு பார்ட்டியையும் டைப் செய்வதற்குப் பதிலாக ஒரே தடவையில் Vyapar-ல் இம்போர்ட் செய்யுங்கள். ஓப்பனிங் பேலன்ஸும் சேர்ந்து வரும், அதனால் கடன் கணக்கு முதல் நாளிலிருந்தே சரியாக இருக்கும்.

Vyapar-ல் Excel-லிருந்து வாடிக்கையாளர்களை இம்போர்ட் செய்வது எப்படி
தேவையான நேரம்3 நிமிடங்கள்
ஸ்டெப்கள்5, ஒவ்வொன்றும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டுடன்
சோதித்ததுVyapar Desktop for Mac, October 2026
கடைசியாக அப்டேட் செய்தது11 அக்டோபர் 2026

தொடங்கும் முன்

  • ஒவ்வொரு பார்ட்டிக்கும் ஒரு வரி என்ற முறையில் Excel ஃபைல் (.xlsx/.xls): பெயர், போன், இமெயில், முகவரி, GSTIN, ஓப்பனிங் பேலன்ஸ்.

1Utilities > Import Parties-ஐத் திறங்கள்

சைடுபாரில் Utilities > Import Parties-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள்.

Import Parties உள்ள Vyapar Utilities மெனு
Import Parties உள்ள Vyapar Utilities மெனு

2டெம்ப்ளேட்டை டவுன்லோட் செய்யுங்கள் அல்லது உங்கள் ஃபைலை அப்லோட் செய்யுங்கள்

Vyapar டெம்ப்ளேட்டுக்கு Download-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது Name, Contact No, Email ID, Address, GSTIN, Opening Balance போன்ற காலங்களுடன் ஷீட் தயார் செய்யுங்கள். பிறகு Click here to Browse-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள் (அல்லது ஃபைலை இழுத்துப் போடுங்கள்).

Download மற்றும் Browse உள்ள Vyapar Import Excel ஸ்கிரீன்
Download மற்றும் Browse உள்ள Vyapar Import Excel ஸ்கிரீன்

3உங்கள் காலங்களை மேப் செய்யுங்கள்

Map your fields to Vyapar's fields கீழே, ஒவ்வொரு Vyapar ஃபீல்டுக்கும் உங்கள் காலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: Name* கட்டாயம்; Contact No., Email ID, Address, Opening Balance, Opening Date, GSTIN No.-ஐயும் மேப் செய்யுங்கள். Proceed-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள்.

Vyapar பார்ட்டி இம்போர்ட் காலம் மேப்பிங்
Vyapar பார்ட்டி இம்போர்ட் காலம் மேப்பிங்

4சரியான பார்ட்டிகளைச் சரிபாருங்கள்

Vyapar Valid Parties, Parties with Errors இரண்டையும் காட்டும். வரிகளைப் பார்த்து, பிழைகளை ஷீட்டில் சரிசெய்யுங்கள்.

Vyapar இம்போர்ட் பார்ட்டிகள் சரியான லிஸ்ட்
Vyapar இம்போர்ட் பார்ட்டிகள் சரியான லிஸ்ட்

5இம்போர்ட் செய்யுங்கள்

Import Valid Parties-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள். Vyapar Party(s) imported successfully என்று உறுதி செய்யும்; ஓப்பனிங் பேலன்ஸ், GSTIN தயாராக இருக்கும்.

Vyapar பார்ட்டிகள் வெற்றிகரமாக இம்போர்ட் ஆனது
Vyapar பார்ட்டிகள் வெற்றிகரமாக இம்போர்ட் ஆனது

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

  • போன் நம்பர்களை இடைவெளி இல்லாமல் 10 இலக்கமாக வையுங்கள்.
  • பிளஸ் ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் என்றால் பார்ட்டி உங்களுக்குப் பணம் தர வேண்டும்.
  • Excel மாற்றிவிடாமல் இருக்க GSTIN-ஐ text ஃபார்மேட்டில் வையுங்கள்.

மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்

Vyapar-ல் பார்ட்டிகளை இம்போர்ட் செய்ய முடியுமா?

ஆம். Utilities > Import Parties, Excel ஃபைலை அப்லோட் செய்து, காலங்களை மேப் செய்து இம்போர்ட் செய்யுங்கள்.

எந்தக் காலம் கட்டாயம்?

Name மட்டும். போன், இமெயில், முகவரி, GSTIN, ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் விருப்பம் சார்ந்தவை.

ஓப்பனிங் பேலன்ஸ் இம்போர்ட் ஆகுமா?

ஆம். Opening Balance காலத்தை (இருந்தால் Opening Date-ஐயும்) மேப் செய்யுங்கள்.

தொடர்புடைய கைடுகள்

Vyapar பற்றி மேலும்

ஸ்கிரீன்ஷாட்டுகள் Vyapar Desktop for Mac, October 2026-ல் உள்ள ஒரு டெமோ நிறுவனத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை. ஆப் வெர்ஷன்களுக்கு இடையே மெனுக்கள் சற்று இடம் மாறலாம். கைடு: Billing Bazaar, ஒரு Vyapar பார்ட்னர்.