Billing Bazaar
মেনু
সফটওয়্যার ব্যবসার ধরন শহর তুলনা গাইড ফ্রি টুল
বাংলা
যোগাযোগ ফ্রি ডেমো বুক করুন

Vyapar-এ Excel থেকে আইটেম কীভাবে ইমপোর্ট করবেন

শয়ে শয়ে আইটেম একটা একটা করে টাইপ করতে কয়েক দিন লেগে যায়. Vyapar একটা Excel ফাইল থেকে আপনার পুরো আইটেম লিস্ট ইমপোর্ট করতে পারে: নাম, কোড, HSN, দাম, ওপেনিং স্টক, মিনিমাম স্টক, লোকেশন আর GST রেট সহ.

Vyapar-এ Excel থেকে আইটেম কীভাবে ইমপোর্ট করবেন
কত সময় লাগে5 মিনিট
ধাপ7টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ
যেখানে পরীক্ষা করাVyapar Desktop for Mac, October 2026
শেষ আপডেট11 অক্টোবর 2026

শুরু করার আগে

  • Excel-এ (.xlsx বা .xls) আপনার আইটেম লিস্ট, প্রতিটি আইটেম এক লাইনে.
  • Vyapar-এর স্যাম্পলের মতো কলামের নাম: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate, Tax Inclusive.

1Utilities > Import Items খুলুন

সাইডবারে Utilities > Import Items-এ ক্লিক করুন. Import From Excel বেছে নিয়ে Continue-এ ক্লিক করুন. (Import From Barcode আর Vyapar Library অন্য অপশন.)

Import From Excel বেছে নেওয়া Vyapar Import Items
Import From Excel বেছে নেওয়া Vyapar Import Items

2Excel ফরম্যাট দেখে নিন

টেমপ্লেটের জন্য Download Sample-এ ক্লিক করুন, অথবা আপনার শিট দেখানো ফরম্যাটের সাথে মিলিয়ে নিন: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate (যেমন GST@5%) আর Tax Inclusive (Y/N).

Vyapar ইমপোর্টের ধাপ আর Excel স্যাম্পল ফরম্যাট
Vyapar ইমপোর্টের ধাপ আর Excel স্যাম্পল ফরম্যাট

3ফাইল আপলোড করুন

Upload File-এ ক্লিক করুন (বা ড্র্যাগ করে ছেড়ে দিন) আর আপনার .xlsx ফাইল বেছে নিন.

Vyapar ইমপোর্টের আপলোড ফাইল বাটন
Vyapar ইমপোর্টের আপলোড ফাইল বাটন

4কলাম মেলান

Vyapar আপনার কলামের নামগুলো তার ফিল্ডের সাথে মিলিয়ে দেয়. Select your field-এ প্রতিটি লাইন চেক করুন; আপনার শিটে কোনো ফিল্ড না থাকলে সেটা খালি রাখুন. তারপর Proceed-এ ক্লিক করুন.

Excel কলাম Vyapar ফিল্ডের সাথে ম্যাপ করা
Excel কলাম Vyapar ফিল্ডের সাথে ম্যাপ করা

5এরর থাকলে ঠিক করুন

Vyapar এরর সহ আইটেম দেখালে See Items With Error-এ ক্লিক করুন. সমস্যাগুলো লাল রঙে দেখানো থাকে. আমাদের পরীক্ষায় Wholesale price নিজে থেকে Sale Price কলামের সাথে ম্যাপ হয়ে গিয়েছিল, তাই প্রতিটি লাইনে মিনিমাম হোলসেল কোয়ান্টিটি দরকার হচ্ছিল (N/A). ফিরে গিয়ে Wholesale price-এর ম্যাপিং সরিয়ে দিতেই সব লাইন ঠিক হয়ে গেল.

মিনিমাম হোলসেল কোয়ান্টিটিতে N/A দেখানো Vyapar এরর আইটেম
মিনিমাম হোলসেল কোয়ান্টিটিতে N/A দেখানো Vyapar এরর আইটেম

6দেখে নিয়ে ইমপোর্ট করুন

প্রিভিউ টেবিলটা দেখে নিন. বাটনে ঠিক সংখ্যা দেখালে Import Valid Items-এ ক্লিক করুন.

Import 5 Valid Items সহ Vyapar ইমপোর্ট প্রিভিউ
Import 5 Valid Items সহ Vyapar ইমপোর্ট প্রিভিউ

7হয়ে গেল

Vyapar Item(s) imported successfully দেখায়. আইটেমগুলো স্টক, দাম আর ট্যাক্স সহ Items-এ চলে আসে, বিল করার জন্য তৈরি.

Vyapar items imported successfully মেসেজ
Vyapar items imported successfully মেসেজ

জেনে রাখুন

  • Excel-এ HSN কলামটা Text ফরম্যাটে রাখুন, নইলে 0713-এর মতো কোডের শুরুর শূন্য বাদ পড়ে যায়.
  • Vyapar যে লেখায় ট্যাক্স রেট রাখে ঠিক সেটাই ব্যবহার করুন, যেমন GST@18%.
  • আগে পরীক্ষা করতে কয়েকটা লাইন ইমপোর্ট করুন, তারপর পুরো লিস্ট.
  • পরে অনেক আইটেমের দাম বদলাতে Utilities > Update Items In Bulk ব্যবহার করুন.

লোকে যা জিজ্ঞেস করেন

Excel থেকে কি Vyapar-এ আইটেম ইমপোর্ট করা যায়?

হ্যাঁ. Utilities > Import Items > Import From Excel-এ যান, ফাইল আপলোড করুন, কলাম মেলান আর ইমপোর্ট করুন.

ইমপোর্ট করার সময় আইটেমে এরর দেখাচ্ছে কেন?

সাধারণত কোনো কলাম ভুল ম্যাপ হয়েছে বা দরকারি কোনো ভ্যালু নেই, যেমন মিনিমাম হোলসেল কোয়ান্টিটি ছাড়া হোলসেল প্রাইস. See Items With Error দেখে নিন.

ট্যাক্স রেট কোন ফরম্যাটে দিতে হবে?

Vyapar-এর নামগুলো ব্যবহার করুন, যেমন GST@5%, GST@18% বা IGST@12%.

ওপেনিং স্টক কি ইমপোর্ট করা যায়?

হ্যাঁ. Opening Stock Quantity কলামটা ম্যাপ করুন.

সম্পর্কিত গাইড

Vyapar নিয়ে আরও

স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.