Vyapar-ൽ Excel-ൽ നിന്ന് കസ്റ്റമർമാരെ എങ്ങനെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം

കസ്റ്റമർമാരുടെ വിവരങ്ങൾ ഇപ്പോൾ Excel-ലോ Tally-യിലോ മറ്റൊരു ആപ്പിലോ ആണെങ്കിൽ, ഓരോ പാർട്ടിയെയും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഒറ്റയടിക്ക് Vyapar-ലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക. ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസും കൂടെ വരും, അതിനാൽ കടം ആദ്യ ദിവസം മുതൽ ശരിയായിരിക്കും.

Vyapar-ൽ Excel-ൽ നിന്ന് കസ്റ്റമർമാരെ എങ്ങനെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം
വേണ്ട സമയം3 മിനിറ്റ്
സ്റ്റെപ്പുകൾ5, ഓരോന്നിനും സ്ക്രീൻഷോട്ടോടെ
പരീക്ഷിച്ചത്Vyapar Desktop for Mac, October 2026
അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്11 ഒക്ടോബർ 2026

തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്

  • ഓരോ പാർട്ടിക്കും ഓരോ വരിയുള്ള ഒരു Excel ഫയൽ (.xlsx/.xls): പേര്, ഫോൺ, ഇമെയിൽ, വിലാസം, GSTIN, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്.

1Utilities > Import Parties തുറക്കുക

സൈഡ്ബാറിൽ Utilities > Import Parties ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Import Parties ഉള്ള Vyapar Utilities മെനു
Import Parties ഉള്ള Vyapar Utilities മെനു

2ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക

Vyapar-ന്റെ ടെംപ്ലേറ്റിനായി Download ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ Name, Contact No, Email ID, Address, GSTIN, Opening Balance പോലുള്ള കോളങ്ങളുള്ള ഒരു ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുക. എന്നിട്ട് Click here to Browse ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് ഇടുക).

Download, Browse എന്നിവയുള്ള Vyapar Import Excel സ്ക്രീൻ
Download, Browse എന്നിവയുള്ള Vyapar Import Excel സ്ക്രീൻ

3നിങ്ങളുടെ കോളങ്ങൾ മാപ്പ് ചെയ്യുക

Map your fields to Vyapar's fields-ന് താഴെ, ഓരോ Vyapar ഫീൽഡിനും നിങ്ങളുടെ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Name* നിർബന്ധമാണ്; Contact No., Email ID, Address, Opening Balance, Opening Date, GSTIN No. എന്നിവയും മാപ്പ് ചെയ്യുക. Proceed ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Vyapar പാർട്ടി ഇംപോർട്ട് കോളം മാപ്പിംഗ്
Vyapar പാർട്ടി ഇംപോർട്ട് കോളം മാപ്പിംഗ്

4ശരിയായ പാർട്ടികളെ പരിശോധിക്കുക

Vyapar Valid Parties, Parties with Errors എന്നിവ കാണിക്കും. വരികൾ പരിശോധിച്ച്, എന്തെങ്കിലും എറർ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഷീറ്റിൽ തിരുത്തുക.

Vyapar ഇംപോർട്ട് പാർട്ടികളുടെ ശരിയായ ലിസ്റ്റ്
Vyapar ഇംപോർട്ട് പാർട്ടികളുടെ ശരിയായ ലിസ്റ്റ്

5ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക

Import Valid Parties ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസും GSTIN-ഉം തയ്യാറാക്കി Vyapar Party(s) imported successfully എന്ന് ഉറപ്പിക്കും.

Vyapar parties imported successfully
Vyapar parties imported successfully

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത്

  • ഫോൺ നമ്പറുകൾ സ്പേസ് ഇല്ലാതെ 10 അക്കമായി വെക്കുക.
  • പോസിറ്റീവ് ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് എന്നാൽ പാർട്ടി നിങ്ങൾക്ക് പണം തരാനുണ്ട്.
  • Excel മാറ്റാതിരിക്കാൻ GSTIN Text ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

Vyapar-ലേക്ക് പാർട്ടികളെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാമോ?

ഉവ്വ്. Utilities > Import Parties, Excel ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, കോളങ്ങൾ മാപ്പ് ചെയ്ത് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക.

ഏത് കോളമാണ് നിർബന്ധം?

Name മാത്രം. ഫോൺ, ഇമെയിൽ, വിലാസം, GSTIN, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് എന്നിവ ഓപ്ഷണലാണ്.

ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസും ഇംപോർട്ട് ആകുമോ?

ഉവ്വ്. Opening Balance കോളം മാപ്പ് ചെയ്യുക (ഉണ്ടെങ്കിൽ Opening Date-ഉം).

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

Vyapar-നെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ

സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ Vyapar Desktop for Mac, October 2026-ലെ ഒരു ഡെമോ കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ളതാണ്. ആപ്പ് വേർഷനുകൾ മാറുമ്പോൾ മെനുകൾ അൽപ്പം മാറിയേക്കാം. ഗൈഡ് തയ്യാറാക്കിയത് Billing Bazaar, ഒരു Vyapar പാർട്ണർ.