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Vyapar में Excel से ग्राहक कैसे इम्पोर्ट करें

अगर आप ग्राहकों को पहले से Excel, Tally या किसी दूसरे ऐप में रखते हैं, तो हर पार्टी टाइप करने की जगह उन्हें एक बार में Vyapar में इम्पोर्ट करें। ओपनिंग बैलेंस भी साथ आ जाते हैं, इसलिए उधार पहले दिन से सही रहता है।

Vyapar में Excel से ग्राहक कैसे इम्पोर्ट करें
लगने वाला समय3 मिनट
स्टेप5, हर एक के साथ स्क्रीनशॉट
इस पर टेस्ट कियाVyapar Desktop for Mac, October 2026
आखिरी अपडेट11 अक्टूबर 2026

शुरू करने से पहले

  • एक Excel फ़ाइल (.xlsx/.xls) जिसमें हर पार्टी की एक लाइन हो: नाम, फ़ोन, ईमेल, पता, GSTIN और ओपनिंग बैलेंस।

1Utilities > Import Parties खोलें

साइडबार में Utilities > Import Parties पर क्लिक करें।

Import Parties के साथ Vyapar Utilities मेन्यू
Import Parties के साथ Vyapar Utilities मेन्यू

2टेम्पलेट डाउनलोड करें या अपनी फ़ाइल अपलोड करें

Vyapar का टेम्पलेट लेने के लिए Download पर क्लिक करें, या Name, Contact No, Email ID, Address, GSTIN और Opening Balance जैसे कॉलम वाली शीट बनाएं। फिर Click here to Browse पर क्लिक करें (या फ़ाइल ड्रैग करके डालें)।

Download और Browse के साथ Vyapar Import Excel स्क्रीन
Download और Browse के साथ Vyapar Import Excel स्क्रीन

3अपने कॉलम मैप करें

Map your fields to Vyapar's fields में हर Vyapar फ़ील्ड के लिए अपना कॉलम चुनें: Name* ज़रूरी है; Contact No., Email ID, Address, Opening Balance, Opening Date और GSTIN No. भी मैप करें। Proceed पर क्लिक करें।

Vyapar पार्टी इम्पोर्ट में कॉलम मैपिंग
Vyapar पार्टी इम्पोर्ट में कॉलम मैपिंग

4सही पार्टियां चेक करें

Vyapar Valid Parties और Parties with Errors दिखाता है। लाइनें देखें और शीट में जो एरर हों उन्हें ठीक करें।

Vyapar इम्पोर्ट में सही पार्टियों की लिस्ट
Vyapar इम्पोर्ट में सही पार्टियों की लिस्ट

5इम्पोर्ट करें

Import Valid Parties पर क्लिक करें। Vyapar Party(s) imported successfully दिखाता है, और ओपनिंग बैलेंस व GSTIN तैयार रहते हैं।

Vyapar में पार्टियां इम्पोर्ट हो गईं
Vyapar में पार्टियां इम्पोर्ट हो गईं

जानने लायक

  • फ़ोन नंबर बिना स्पेस के 10 अंकों में रखें।
  • पॉज़िटिव ओपनिंग बैलेंस का मतलब है पार्टी को आपको पैसे देने हैं।
  • GSTIN को Text फ़ॉर्मेट में रखें ताकि Excel उसे बदल न दे।

लोग जो सवाल पूछते हैं

क्या Vyapar में पार्टियां इम्पोर्ट कर सकते हैं?

हां। Utilities > Import Parties, Excel फ़ाइल अपलोड करें, कॉलम मैप करें और इम्पोर्ट करें।

कौन सा कॉलम ज़रूरी है?

सिर्फ Name। फ़ोन, ईमेल, पता, GSTIN और ओपनिंग बैलेंस ज़रूरी नहीं हैं।

क्या ओपनिंग बैलेंस इम्पोर्ट होंगे?

हां। Opening Balance कॉलम मैप करें (और अगर है तो Opening Date भी)।

इससे जुड़ी गाइड

Vyapar के बारे में और

स्क्रीनशॉट Vyapar Desktop for Mac, October 2026 की एक डेमो कंपनी के हैं। ऐप के वर्ज़न के साथ मेन्यू थोड़े बदल सकते हैं। गाइड: Billing Bazaar, एक Vyapar पार्टनर।