Billing Bazaar
মেনু
সফটওয়্যার ব্যবসার ধরন শহর তুলনা গাইড ফ্রি টুল
বাংলা
যোগাযোগ ফ্রি ডেমো বুক করুন

বিলিংয়ের জন্য Excel টেমপ্লেট

আইটেম লিস্ট, পার্টি লিস্ট, স্টক রেজিস্টার আর সেলস রেজিস্টারের জন্য খালি Excel শিট ডাউনলোড করুন – ঠিক কলাম আর প্রতিটিতে দুটো উদাহরণের সারি সহ.

  • আইটেম লিস্ট

    কোড, HSN, ইউনিট, দাম, GST রেট আর স্টক সহ আপনার সব প্রোডাক্ট. একবার ভরে নিন, তারপর আপনার বিলিং অ্যাপে ইমপোর্ট করুন.

    কলাম: Item name, Item code, HSN, Unit, Sale price, Purchase price, GST %, Opening stock, Min stock

  • পার্টি লিস্ট

    মোবাইল, GSTIN, ঠিকানা, রাজ্য আর ওপেনিং ব্যালান্স সহ কাস্টমার আর সাপ্লায়ার. ওপেনিং ব্যালান্স পজিটিভ মানে পার্টির কাছে আপনার টাকা পাওনা.

    কলাম: Name, Mobile, Email, GSTIN, Billing address, State, Opening balance

  • স্টক রেজিস্টার

    প্রতিটি আইটেমের দিনভিত্তিক স্টক ইন আর স্টক আউট. ক্লোজিং স্টক ফর্মুলা দিয়ে হিসাব হয়.

    কলাম: Date, Item name, Item code, Opening stock, Stock in, Stock out, Closing stock, Unit, Remarks

  • সেলস রেজিস্টার

    প্রতিটি বিলের জন্য এক লাইন: করযোগ্য মূল্য, CGST, SGST বা IGST আর ইনভয়েসের মোট. রিটার্ন ফাইল করার আগে GST মিলিয়ে দেখতে কাজে লাগে.

    কলাম: Date, Invoice no., Customer name, Customer GSTIN, Place of supply, Taxable value, GST %, CGST, SGST, IGST, Invoice total

প্রতিটি শিটে দুটো উদাহরণের সারি আছে: সেগুলোর জায়গায় নিজের তথ্য দিন. আইটেম লিস্ট আর পার্টি লিস্টে সেই কলামগুলোই আছে যা Vyapar-এর মতো বিলিং অ্যাপ আইটেম আর পার্টি ইমপোর্ট করার সময় চায়, তাই একবারেই ম্যাপ করে নিতে পারবেন. নিজের প্রোডাক্টের সঠিক HSN কোড আর GST রেট দেখে নিন.

আপনার ব্রাউজারেই চলে. আপনি যা লেখেন তা আমাদের কাছে পাঠানো হয় না বা আমাদের সার্ভারে সেভ হয় না.

বিলিংয়ের জন্য Excel টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন

  1. যে টেমপ্লেট দরকার সেটা বেছে নিয়ে .xlsx ডাউনলোড করুন-এ ট্যাপ করুন, অথবা সবগুলো একটা ওয়ার্কবুকে ডাউনলোড করুন.
  2. ফাইলটা Excel, Google Sheets বা WPS Office-এ খুলুন.
  3. কলামের হেডিং ঠিক রেখে দুটো উদাহরণের সারির জায়গায় নিজের তথ্য দিন.
  4. আইটেম বা পার্টি লিস্ট আপনার বিলিং অ্যাপে ইমপোর্ট করুন, অথবা রেজিস্টারগুলো Excel-এই ব্যবহার করতে থাকুন.

বিলিং সফটওয়্যারে যাওয়া

Vyapar সহ বেশিরভাগ বিলিং অ্যাপ একটা একটা করে টাইপ না করে Excel থেকে আইটেম আর পার্টি ইমপোর্ট করতে দেয়. HSN কোড, GST রেট আর ওপেনিং স্টক সহ একটা পরিষ্কার আইটেম লিস্ট – আর GSTIN ও রাজ্য সহ একটা পার্টি লিস্ট – রাখলে সফটওয়্যারে যেতে দিনের বদলে কয়েক মিনিট লাগে.

পরিষ্কার তথ্যের জন্য টিপস

প্রতি সারিতে একটা আইটেম রাখুন আর সেল মার্জ করবেন না. প্রতিবার একই ইউনিটের নাম ব্যবহার করুন (PCS, KG, BOX). GST % চিহ্ন ছাড়া 5 বা 18-এর মতো সংখ্যায় লিখুন, আর প্রতিটি GSTIN-এর প্রথম দুটো সংখ্যা পার্টির রাজ্যের কোডের সাথে মিলছে কিনা দেখে নিন.

লোকে যা জিজ্ঞেস করেন

এই টেমপ্লেট কি Vyapar-এ ইমপোর্ট হবে?

আইটেম আর পার্টি লিস্টে সেই ফিল্ডগুলোই আছে যা Vyapar আর এই ধরনের অ্যাপ ইমপোর্টের সময় চায়. ইমপোর্টের সময় প্রতিটি কলাম অ্যাপের ফিল্ডের সাথে মেলাবেন; অ্যাপ নিজের স্যাম্পল ফাইল দিলে হেডিং মিলিয়ে দেখুন আর দরকার হলে কলামের নাম বদলান বা সরান.

টেমপ্লেটে কি ফর্মুলা আছে?

স্টক রেজিস্টার ক্লোজিং স্টক হিসাব করে (ওপেনিং + ইন − আউট), আর সেলস রেজিস্টার ইনভয়েসের মোট যোগ করে. আইটেম আর পার্টি লিস্টে শুধু তথ্য থাকে.

Google Sheets-এ ব্যবহার করা যায়?

হ্যাঁ. .xlsx ফাইলটা Google Drive-এ আপলোড করে Google Sheets দিয়ে খুলুন, অথবা Sheets-এ File > Import ব্যবহার করুন.

ফাইলগুলো কি আপনাদের সার্ভারে তৈরি হয়?

না. Excel ফাইলটা আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয়ে সরাসরি ডাউনলোড হয়; আমাদের কাছে কিছুই পাঠানো হয় না.

আরও ফ্রি টুল

সব ফ্রি টুল