ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಐಟಂ ಲಿಸ್ಟ್, ಪಾರ್ಟಿ ಲಿಸ್ಟ್, ಸ್ಟಾಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಗಾಗಿ ಖಾಲಿ Excel ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ – ಸರಿಯಾದ ಕಾಲಂಗಳು ಮತ್ತು ತಲಾ ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ.
-
ಐಟಂ ಲಿಸ್ಟ್
ಕೋಡ್, HSN, ಯೂನಿಟ್, ಬೆಲೆಗಳು, GST ದರ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಜೊತೆ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಾಡಕ್ಟ್ಗಳು. ಒಮ್ಮೆ ತುಂಬಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ಗೆ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
ಕಾಲಂಗಳು: Item name, Item code, HSN, Unit, Sale price, Purchase price, GST %, Opening stock, Min stock
-
ಪಾರ್ಟಿ ಲಿಸ್ಟ್
ಮೊಬೈಲ್, GSTIN, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಜೊತೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್ಗಳು. ಪಾಸಿಟಿವ್ ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಂದರೆ ಪಾರ್ಟಿ ನಿಮಗೆ ಹಣ ಕೊಡಬೇಕು.
ಕಾಲಂಗಳು: Name, Mobile, Email, GSTIN, Billing address, State, Opening balance
-
ಸ್ಟಾಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್
ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ದಿನವಾರು ಸ್ಟಾಕ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಔಟ್. ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್ ಫಾರ್ಮುಲಾದಿಂದ ಲೆಕ್ಕವಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಾಲಂಗಳು: Date, Item name, Item code, Opening stock, Stock in, Stock out, Closing stock, Unit, Remarks
-
ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್
ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು: ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯ, CGST, SGST ಅಥವಾ IGST ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಒಟ್ಟು. ರಿಟರ್ನ್ ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು GST ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತ.
ಕಾಲಂಗಳು: Date, Invoice no., Customer name, Customer GSTIN, Place of supply, Taxable value, GST %, CGST, SGST, IGST, Invoice total
ಪ್ರತಿ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳಿವೆ: ಅವುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಹಾಕಿ. ಐಟಂ ಲಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿ ಲಿಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ Vyapar ನಂತಹ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ಗಳು ಐಟಂ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ಕೇಳುವ ಕಾಲಂಗಳೇ ಇವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಡಕ್ಟ್ಗಳ ಸರಿಯಾದ HSN ಕೋಡ್ ಮತ್ತು GST ದರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹಾಕಿದ್ದು ನಮಗೆ ಕಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ನಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಟೋರ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗಾಗಿ Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ
- ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ .xlsx ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ನಲ್ಲಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Excel, Google Sheets ಅಥವಾ WPS Office ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಕಾಲಂ ಹೆಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಇಟ್ಟು, ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಹಾಕಿ.
- ಐಟಂ ಅಥವಾ ಪಾರ್ಟಿ ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ಗೆ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು Excel ನಲ್ಲೇ ಬಳಸುತ್ತಿರಿ.
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಬದಲಾಗುವುದು
Vyapar ಸೇರಿದಂತೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆ್ಯಪ್ಗಳು ಐಟಂ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು Excel ನಿಂದ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಬಿಡುತ್ತವೆ. HSN ಕೋಡ್, GST ದರ ಮತ್ತು ಓಪನಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್ ಜೊತೆ ಒಂದು ಸ್ವಚ್ಛ ಐಟಂ ಲಿಸ್ಟ್ – ಮತ್ತು GSTIN ಹಾಗೂ ರಾಜ್ಯಗಳ ಜೊತೆ ಒಂದು ಪಾರ್ಟಿ ಲಿಸ್ಟ್ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ದಿನಗಳ ಬದಲು ನಿಮಿಷಗಳು ಸಾಕು.
ಸ್ವಚ್ಛ ಡೇಟಾಗೆ ಟಿಪ್ಸ್
ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಒಂದು ಐಟಂ ಇಡಿ, ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಮರ್ಜ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಅದೇ ಯೂನಿಟ್ ಹೆಸರು ಬಳಸಿ (PCS, KG, BOX). GST ಅನ್ನು % ಚಿಹ್ನೆ ಇಲ್ಲದೆ 5 ಅಥವಾ 18 ನಂತಹ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ಹಾಕಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ GSTIN ನ ಮೊದಲ ಎರಡು ಅಂಕಿಗಳು ಪಾರ್ಟಿಯ ರಾಜ್ಯ ಕೋಡ್ಗೆ ಹೊಂದುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಜನರು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಈ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು Vyapar ಗೆ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಆಗುತ್ತವೆಯೇ?
ಐಟಂ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿ ಲಿಸ್ಟ್ಗಳು Vyapar ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಆ್ಯಪ್ಗಳು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೇಳುವ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಕಾಲಂ ಅನ್ನು ಆ್ಯಪ್ನ ಫೀಲ್ಡ್ಗೆ ಮ್ಯಾಚ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ; ಆ್ಯಪ್ ತನ್ನದೇ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಫೈಲ್ ಕೊಟ್ಟರೆ, ಹೆಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಕಾಲಂಗಳ ಹೆಸರು ಬದಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಸರಿಸಿ.
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಇದೆಯೇ?
ಸ್ಟಾಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಕ್ಲೋಸಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್ (ಓಪನಿಂಗ್ + ಇನ್ − ಔಟ್) ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಒಟ್ಟು ಕೂಡಿಸುತ್ತದೆ. ಐಟಂ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಟಿ ಲಿಸ್ಟ್ಗಳು ಸಾದಾ ಡೇಟಾ.
ಇವುಗಳನ್ನು Google Sheets ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. .xlsx ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Google Drive ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ Google Sheets ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ, ಅಥವಾ Sheets ನಲ್ಲಿ File > Import ಬಳಸಿ.
ಫೈಲ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ತಯಾರಾಗುತ್ತವೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. Excel ಫೈಲ್ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲೇ ತಯಾರಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತದೆ; ನಮಗೆ ಏನೂ ಕಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.