बिलिंगसाठी Excel टेम्प्लेट
तुमची आयटम लिस्ट, पार्टी लिस्ट, स्टॉक रजिस्टर आणि सेल्स रजिस्टरसाठी कोऱ्या Excel शीट डाउनलोड करा – योग्य कॉलमसह आणि प्रत्येकात उदाहरणाच्या दोन ओळींसह.
-
आयटम लिस्ट
तुमची सर्व उत्पादने कोड, HSN, युनिट, किंमती, GST रेट आणि स्टॉकसह. एकदा भरा आणि तुमच्या बिलिंग ॲपमध्ये इम्पोर्ट करा.
कॉलम: Item name, Item code, HSN, Unit, Sale price, Purchase price, GST %, Opening stock, Min stock
-
पार्टी लिस्ट
ग्राहक आणि सप्लायर, मोबाइल, GSTIN, पत्ता, राज्य आणि ओपनिंग बॅलन्ससह. पॉझिटिव्ह ओपनिंग बॅलन्स म्हणजे पार्टीकडून तुम्हाला पैसे येणे बाकी आहे.
कॉलम: Name, Mobile, Email, GSTIN, Billing address, State, Opening balance
-
स्टॉक रजिस्टर
प्रत्येक आयटमसाठी दिवसानुसार स्टॉक इन आणि स्टॉक आउट. क्लोजिंग स्टॉक फॉर्म्युलाने काढला जातो.
कॉलम: Date, Item name, Item code, Opening stock, Stock in, Stock out, Closing stock, Unit, Remarks
-
सेल्स रजिस्टर
प्रत्येक बिलासाठी एक ओळ: टॅक्सेबल व्हॅल्यू, CGST, SGST किंवा IGST आणि इनवॉइसची एकूण रक्कम. रिटर्न भरण्याआधी GST तपासण्यासाठी उपयोगी.
कॉलम: Date, Invoice no., Customer name, Customer GSTIN, Place of supply, Taxable value, GST %, CGST, SGST, IGST, Invoice total
प्रत्येक शीटमध्ये दोन उदाहरणाच्या ओळी आहेत: त्या तुमच्या माहितीने बदला. आयटम लिस्ट आणि पार्टी लिस्टमध्ये Vyapar सारखी बिलिंग ॲप्स आयटम आणि पार्टी इम्पोर्ट करताना जे कॉलम मागतात तेच आहेत, त्यामुळे एकाच वेळी मॅप करता येतात. तुमच्या उत्पादनांचा योग्य HSN कोड आणि GST रेट तपासा.
तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते. तुम्ही टाकलेले काहीही आम्हाला पाठवले जात नाही किंवा आमच्या सर्व्हरवर सेव्ह होत नाही.
बिलिंगसाठी Excel टेम्प्लेट कसे वापरायचे
- हवे ते टेम्प्लेट निवडा आणि .xlsx डाउनलोड करा वर टॅप करा, किंवा सर्व एकाच वर्कबुकमध्ये डाउनलोड करा.
- फाइल Excel, Google Sheets किंवा WPS Office मध्ये उघडा.
- कॉलमची हेडिंग तशीच ठेवून उदाहरणाच्या दोन ओळी तुमच्या माहितीने बदला.
- आयटम किंवा पार्टी लिस्ट तुमच्या बिलिंग ॲपमध्ये इम्पोर्ट करा, किंवा रजिस्टर Excel मध्येच वापरत राहा.
बिलिंग सॉफ्टवेअरकडे वळताना
Vyapar सह बहुतेक बिलिंग ॲप्स आयटम आणि पार्टी एक-एक टाइप करण्याऐवजी Excel मधून इम्पोर्ट करू देतात. HSN कोड, GST रेट आणि ओपनिंग स्टॉकसह एक नीट आयटम लिस्ट – आणि GSTIN व राज्यासह एक पार्टी लिस्ट – ठेवली तर बदल दिवसांऐवजी काही मिनिटांत होतो.
नीट डेटासाठी टिप्स
एका ओळीत एकच आयटम ठेवा आणि सेल मर्ज करू नका. प्रत्येक वेळी युनिटचे तेच नाव वापरा (PCS, KG, BOX). GST % चिन्हाशिवाय 5 किंवा 18 असा आकडा म्हणून टाका, आणि प्रत्येक GSTIN चे पहिले दोन अंक पार्टीच्या स्टेट कोडशी जुळतात का ते तपासा.
लोक विचारत असलेले प्रश्न
हे टेम्प्लेट Vyapar मध्ये इम्पोर्ट होतील का?
आयटम आणि पार्टी लिस्टमध्ये Vyapar आणि तत्सम ॲप्स इम्पोर्ट करताना मागतात तेच फील्ड आहेत. इम्पोर्ट करताना प्रत्येक कॉलम ॲपच्या फील्डशी जोडा; ॲप स्वतःची सॅम्पल फाइल देत असेल तर हेडिंगची तुलना करा आणि गरज असल्यास कॉलमचे नाव बदला किंवा जागा बदला.
टेम्प्लेटमध्ये फॉर्म्युले आहेत का?
स्टॉक रजिस्टर क्लोजिंग स्टॉक काढते (ओपनिंग + इन − आउट), आणि सेल्स रजिस्टर इनवॉइसची एकूण रक्कम बेरीज करते. आयटम आणि पार्टी लिस्टमध्ये फक्त डेटा आहे.
Google Sheets मध्ये वापरता येतील का?
होय. .xlsx फाइल Google Drive वर अपलोड करा आणि Google Sheets ने उघडा, किंवा Sheets मध्ये File > Import वापरा.
फाइल्स तुमच्या सर्व्हरवर बनतात का?
नाही. Excel फाइल तुमच्या ब्राउझरमध्ये बनते आणि थेट डाउनलोड होते; आम्हाला काहीही पाठवले जात नाही.