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बिलिंग के लिए Excel टेम्पलेट

अपनी आइटम लिस्ट, पार्टी लिस्ट, स्टॉक रजिस्टर और सेल्स रजिस्टर के लिए खाली Excel शीट डाउनलोड करें – सही कॉलम और हर एक में दो उदाहरण वाली लाइनों के साथ।

  • आइटम लिस्ट

    आपके सभी प्रोडक्ट: कोड, HSN, यूनिट, दाम, GST रेट और स्टॉक के साथ। एक बार भरें और अपने बिलिंग ऐप में इम्पोर्ट कर लें।

    कॉलम: Item name, Item code, HSN, Unit, Sale price, Purchase price, GST %, Opening stock, Min stock

  • पार्टी लिस्ट

    ग्राहक और सप्लायर: मोबाइल, GSTIN, पता, राज्य और ओपनिंग बैलेंस के साथ। पॉज़िटिव ओपनिंग बैलेंस का मतलब है कि पार्टी को आपको पैसे देने हैं।

    कॉलम: Name, Mobile, Email, GSTIN, Billing address, State, Opening balance

  • स्टॉक रजिस्टर

    हर आइटम का रोज़ का स्टॉक आना और जाना। क्लोज़िंग स्टॉक फॉर्मूले से निकलता है।

    कॉलम: Date, Item name, Item code, Opening stock, Stock in, Stock out, Closing stock, Unit, Remarks

  • सेल्स रजिस्टर

    हर बिल की एक लाइन: टैक्सेबल वैल्यू, CGST, SGST या IGST और इनवॉइस टोटल के साथ। रिटर्न भरने से पहले GST चेक करने में काम आता है।

    कॉलम: Date, Invoice no., Customer name, Customer GSTIN, Place of supply, Taxable value, GST %, CGST, SGST, IGST, Invoice total

हर शीट में दो उदाहरण वाली लाइनें हैं: इन्हें अपने डेटा से बदलें। आइटम लिस्ट और पार्टी लिस्ट में वही कॉलम हैं जो Vyapar जैसे बिलिंग ऐप आइटम और पार्टी इम्पोर्ट करते समय मांगते हैं, ताकि आप उन्हें एक बार में मैप कर सकें। अपने प्रोडक्ट का सही HSN कोड और GST रेट चेक कर लें।

आपके ब्राउज़र में चलता है। आप जो भी डालते हैं, वह न हमें भेजा जाता है और न हमारे सर्वर पर सेव होता है।

बिलिंग के लिए Excel टेम्पलेट कैसे इस्तेमाल करें

  1. जो टेम्पलेट चाहिए उसे चुनें और .xlsx डाउनलोड करें पर टैप करें, या सभी को एक वर्कबुक में डाउनलोड करें।
  2. फाइल को Excel, Google Sheets या WPS Office में खोलें।
  3. कॉलम हेडिंग वैसी ही रखते हुए दो उदाहरण वाली लाइनों को अपने डेटा से बदलें।
  4. आइटम या पार्टी लिस्ट को अपने बिलिंग ऐप में इम्पोर्ट करें, या रजिस्टर Excel में ही इस्तेमाल करते रहें।

बिलिंग सॉफ्टवेयर पर जाना

Vyapar समेत ज़्यादातर बिलिंग ऐप आइटम और पार्टी एक-एक करके टाइप करने की बजाय Excel से इम्पोर्ट करने देते हैं। HSN कोड, GST रेट और ओपनिंग स्टॉक के साथ एक साफ आइटम लिस्ट – और GSTIN और राज्य के साथ एक पार्टी लिस्ट – रखने से सॉफ्टवेयर पर जाने में दिनों की जगह मिनट लगते हैं।

साफ डेटा के लिए टिप्स

हर लाइन में एक आइटम रखें और सेल मर्ज न करें। हर बार यूनिट का एक ही नाम इस्तेमाल करें (PCS, KG, BOX)। GST को % के निशान के बिना 5 या 18 जैसे नंबर में लिखें, और चेक करें कि हर GSTIN के पहले दो अंक पार्टी के स्टेट कोड से मेल खाते हैं।

लोग जो सवाल पूछते हैं

क्या ये टेम्पलेट Vyapar में इम्पोर्ट हो जाएंगे?

आइटम और पार्टी लिस्ट में वही फील्ड हैं जो Vyapar और ऐसे ऐप इम्पोर्ट के समय मांगते हैं। इम्पोर्ट करते समय आप हर कॉलम को ऐप की फील्ड से मिलाते हैं; अगर ऐप अपनी सैंपल फाइल देता है, तो हेडिंग मिलाकर देखें और ज़रूरत हो तो कॉलम का नाम बदलें या उन्हें आगे-पीछे करें।

क्या टेम्पलेट में फॉर्मूले हैं?

स्टॉक रजिस्टर क्लोज़िंग स्टॉक (ओपनिंग + आया − गया) निकालता है, और सेल्स रजिस्टर इनवॉइस टोटल जोड़ता है। आइटम और पार्टी लिस्ट में सिर्फ डेटा है।

क्या इन्हें Google Sheets में इस्तेमाल कर सकते हैं?

हां। .xlsx फाइल Google Drive पर अपलोड करें और Google Sheets से खोलें, या Sheets में File > Import इस्तेमाल करें।

क्या फाइलें आपके सर्वर पर बनती हैं?

नहीं। Excel फाइल आपके ब्राउज़र में बनती है और सीधे डाउनलोड होती है; हमें कुछ नहीं भेजा जाता।

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