Billing Bazaar
മെനു
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ബിസിനസ് തരങ്ങൾ നഗരങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക ഗൈഡുകൾ സൗജന്യ ടൂളുകൾ
മലയാളം
ബന്ധപ്പെടുക സൗജന്യ ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ

ബില്ലിംഗിനുള്ള Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

ഐറ്റം ലിസ്റ്റ്, പാർട്ടി ലിസ്റ്റ്, സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ, സെയിൽസ് രജിസ്റ്റർ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഒഴിഞ്ഞ Excel ഷീറ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക – ശരിയായ കോളങ്ങളും ഓരോന്നിലും രണ്ട് ഉദാഹരണ വരികളും സഹിതം.

  • ഐറ്റം ലിസ്റ്റ്

    കോഡ്, HSN, യൂണിറ്റ്, വിലകൾ, GST റേറ്റ്, സ്റ്റോക്ക് എന്നിവയോടെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രോഡക്ടുകളും. ഒരിക്കൽ പൂരിപ്പിച്ച് ബില്ലിംഗ് ആപ്പിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

    കോളങ്ങൾ: Item name, Item code, HSN, Unit, Sale price, Purchase price, GST %, Opening stock, Min stock

  • പാർട്ടി ലിസ്റ്റ്

    മൊബൈൽ, GSTIN, അഡ്രസ്, സ്റ്റേറ്റ്, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് എന്നിവയോടെ കസ്റ്റമർമാരും സപ്ലയർമാരും. ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് പോസിറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ ആ പാർട്ടി നിങ്ങൾക്ക് പണം തരാനുണ്ട്.

    കോളങ്ങൾ: Name, Mobile, Email, GSTIN, Billing address, State, Opening balance

  • സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ

    ഓരോ ഐറ്റത്തിന്റെയും ദിവസം തിരിച്ചുള്ള സ്റ്റോക്ക് ഇൻ, സ്റ്റോക്ക് ഔട്ട്. ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക് ഫോർമുല കൊണ്ട് കണക്കാക്കുന്നു.

    കോളങ്ങൾ: Date, Item name, Item code, Opening stock, Stock in, Stock out, Closing stock, Unit, Remarks

  • സെയിൽസ് രജിസ്റ്റർ

    ഓരോ ബില്ലിനും ഒരു വരി: ടാക്സബിൾ വാല്യൂ, CGST, SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST, ഇൻവോയ്സ് ടോട്ടൽ. ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് GST പരിശോധിക്കാൻ ഉപകരിക്കും.

    കോളങ്ങൾ: Date, Invoice no., Customer name, Customer GSTIN, Place of supply, Taxable value, GST %, CGST, SGST, IGST, Invoice total

ഓരോ ഷീറ്റിലും രണ്ട് ഉദാഹരണ വരികളുണ്ട്: അവ മാറ്റി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ ചേർക്കുക. ഐറ്റങ്ങളും പാർട്ടികളും ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ Vyapar പോലുള്ള ബില്ലിംഗ് ആപ്പുകൾ ചോദിക്കുന്ന കോളങ്ങളാണ് ഐറ്റം ലിസ്റ്റിലും പാർട്ടി ലിസ്റ്റിലും ഉള്ളത്, അതിനാൽ ഒറ്റയടിക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ പ്രോഡക്ടുകൾക്ക് ശരിയായ HSN കോഡും GST റേറ്റും പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നൽകുന്നതൊന്നും ഞങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കുകയോ ഞങ്ങളുടെ സെർവറിൽ സൂക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

ബില്ലിംഗിനുള്ള Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

  1. വേണ്ട ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് .xlsx ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
  2. ഫയൽ Excel, Google Sheets അല്ലെങ്കിൽ WPS Office-ൽ തുറക്കുക.
  3. കോളം ഹെഡിംഗുകൾ നിലനിർത്തി, രണ്ട് ഉദാഹരണ വരികൾക്ക് പകരം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ ചേർക്കുക.
  4. ഐറ്റം അല്ലെങ്കിൽ പാർട്ടി ലിസ്റ്റ് ബില്ലിംഗ് ആപ്പിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ രജിസ്റ്ററുകൾ Excel-ൽ തന്നെ ഉപയോഗിക്കുക.

ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ

Vyapar ഉൾപ്പെടെ മിക്ക ബില്ലിംഗ് ആപ്പുകളിലും ഐറ്റങ്ങളും പാർട്ടികളും ഓരോന്നായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം Excel-ൽ നിന്ന് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാം. HSN കോഡ്, GST റേറ്റ്, ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്ക് എന്നിവയോടെ ഒരു വൃത്തിയുള്ള ഐറ്റം ലിസ്റ്റും GSTIN, സ്റ്റേറ്റ് എന്നിവയോടെ ഒരു പാർട്ടി ലിസ്റ്റും വച്ചാൽ, മാറ്റം ദിവസങ്ങൾക്ക് പകരം മിനിറ്റുകൾ കൊണ്ട് കഴിയും.

വൃത്തിയുള്ള ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള ടിപ്പുകൾ

ഒരു വരിയിൽ ഒരു ഐറ്റം മാത്രം വയ്ക്കുക, സെല്ലുകൾ മെർജ് ചെയ്യരുത്. എപ്പോഴും ഒരേ യൂണിറ്റ് പേര് ഉപയോഗിക്കുക (PCS, KG, BOX). GST % ചിഹ്നം ഇല്ലാതെ 5 അല്ലെങ്കിൽ 18 പോലെ നമ്പറായി നൽകുക, ഓരോ GSTIN-ന്റെയും ആദ്യ രണ്ട് അക്കങ്ങൾ പാർട്ടിയുടെ സ്റ്റേറ്റ് കോഡുമായി യോജിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക.

ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഈ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ Vyapar-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ട് ആകുമോ?

ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ Vyapar-ഉം സമാന ആപ്പുകളും ചോദിക്കുന്ന ഫീൽഡുകളാണ് ഐറ്റം, പാർട്ടി ലിസ്റ്റുകളിൽ ഉള്ളത്. ഇമ്പോർട്ട് സമയത്ത് ഓരോ കോളവും ആപ്പിലെ ഫീൽഡുമായി മാച്ച് ചെയ്യണം; ആപ്പ് സ്വന്തം സാമ്പിൾ ഫയൽ നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഹെഡിംഗുകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് വേണമെങ്കിൽ കോളങ്ങളുടെ പേര് മാറ്റുകയോ സ്ഥാനം മാറ്റുകയോ ചെയ്യുക.

ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഫോർമുലകൾ ഉണ്ടോ?

സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ ക്ലോസിംഗ് സ്റ്റോക്ക് (ഓപ്പണിംഗ് + ഇൻ − ഔട്ട്) കണക്കാക്കുന്നു, സെയിൽസ് രജിസ്റ്റർ ഇൻവോയ്സ് ടോട്ടൽ കൂട്ടുന്നു. ഐറ്റം, പാർട്ടി ലിസ്റ്റുകൾ വെറും ഡാറ്റയാണ്.

Google Sheets-ൽ ഉപയോഗിക്കാമോ?

ഉവ്വ്. .xlsx ഫയൽ Google Drive-ലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത് Google Sheets കൊണ്ട് തുറക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ Sheets-ൽ File > Import ഉപയോഗിക്കുക.

ഫയലുകൾ നിങ്ങളുടെ സെർവറിലാണോ ഉണ്ടാക്കുന്നത്?

അല്ല. Excel ഫയൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ ഉണ്ടാക്കി നേരിട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നു; ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല.

കൂടുതൽ സൗജന്യ ടൂളുകൾ

എല്ലാ സൗജന്യ ടൂളുകളും