Billing Bazaar
మెనూ
సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యాపార రకాలు సిటీలు పోల్చండి గైడ్స్ ఉచిత టూల్స్
తెలుగు
కాంటాక్ట్ ఉచిత డెమో బుక్ చేయండి

బిల్లింగ్ కోసం Excel టెంప్లేట్‌లు

మీ ఐటమ్ లిస్ట్, పార్టీ లిస్ట్, స్టాక్ రిజిస్టర్ మరియు సేల్స్ రిజిస్టర్ కోసం ఖాళీ Excel షీట్‌లు డౌన్‌లోడ్ చేయండి – సరైన కాలమ్స్‌తో, ఒక్కోదానిలో రెండు ఉదాహరణ వరుసలతో.

  • ఐటమ్ లిస్ట్

    మీ అన్ని ప్రొడక్ట్స్ కోడ్, HSN, యూనిట్, ధరలు, GST రేట్ మరియు స్టాక్‌తో. ఒకసారి నింపి మీ బిల్లింగ్ యాప్‌లోకి ఇంపోర్ట్ చేయండి.

    కాలమ్స్: Item name, Item code, HSN, Unit, Sale price, Purchase price, GST %, Opening stock, Min stock

  • పార్టీ లిస్ట్

    మొబైల్, GSTIN, చిరునామా, రాష్ట్రం మరియు ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌తో కస్టమర్లు, సప్లయర్లు. ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ పాజిటివ్ అంటే ఆ పార్టీ మీకు బాకీ ఉంది.

    కాలమ్స్: Name, Mobile, Email, GSTIN, Billing address, State, Opening balance

  • స్టాక్ రిజిస్టర్

    ప్రతి ఐటమ్‌కు రోజువారీ స్టాక్ ఇన్ మరియు స్టాక్ అవుట్. క్లోజింగ్ స్టాక్ ఫార్ములాతో లెక్కిస్తుంది.

    కాలమ్స్: Date, Item name, Item code, Opening stock, Stock in, Stock out, Closing stock, Unit, Remarks

  • సేల్స్ రిజిస్టర్

    ప్రతి బిల్లుకు ఒక లైన్: టాక్సబుల్ విలువ, CGST, SGST లేదా IGST మరియు ఇన్‌వాయిస్ మొత్తం. ఫైల్ చేసే ముందు GST చెక్ చేసుకోవడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

    కాలమ్స్: Date, Invoice no., Customer name, Customer GSTIN, Place of supply, Taxable value, GST %, CGST, SGST, IGST, Invoice total

ప్రతి షీట్‌లో రెండు ఉదాహరణ వరుసలు ఉంటాయి: వాటి స్థానంలో మీ డేటా పెట్టండి. Vyapar వంటి బిల్లింగ్ యాప్‌లు ఐటమ్స్, పార్టీలు ఇంపోర్ట్ చేసేటప్పుడు అడిగే కాలమ్స్‌నే ఐటమ్ లిస్ట్ మరియు పార్టీ లిస్ట్ వాడతాయి, కాబట్టి ఒకేసారి మ్యాప్ చేయవచ్చు. మీ ప్రొడక్ట్స్‌కు సరైన HSN కోడ్, GST రేట్ చెక్ చేసుకోండి.

మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది. మీరు ఎంటర్ చేసేది ఏదీ మాకు పంపబడదు, మా సర్వర్‌లో సేవ్ కాదు.

బిల్లింగ్ కోసం Excel టెంప్లేట్‌లు ఎలా వాడాలి

  1. మీకు కావాల్సిన టెంప్లేట్ ఎంచుకుని .xlsx డౌన్‌లోడ్ చేయండి నొక్కండి, లేదా అన్నీ ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
  2. ఫైల్‌ను Excel, Google Sheets లేదా WPS Office లో తెరవండి.
  3. కాలమ్ హెడింగ్‌లు అలాగే ఉంచి, రెండు ఉదాహరణ వరుసల స్థానంలో మీ డేటా పెట్టండి.
  4. ఐటమ్ లేదా పార్టీ లిస్ట్‌ను మీ బిల్లింగ్ యాప్‌లోకి ఇంపోర్ట్ చేయండి, లేదా రిజిస్టర్లను Excel లోనే వాడుతూ ఉండండి.

బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మారడం

Vyapar తో సహా చాలా బిల్లింగ్ యాప్‌లు ఐటమ్స్, పార్టీలను ఒక్కొక్కటిగా టైప్ చేయకుండా Excel నుంచి ఇంపోర్ట్ చేయనిస్తాయి. HSN కోడ్‌లు, GST రేట్లు, ఓపెనింగ్ స్టాక్‌తో ఒక శుభ్రమైన ఐటమ్ లిస్ట్ – GSTIN లు, రాష్ట్రాలతో ఒక పార్టీ లిస్ట్ ఉంచుకుంటే మారడానికి రోజులు కాకుండా నిమిషాలే పడుతుంది.

శుభ్రమైన డేటా కోసం టిప్స్

ఒక్కో వరుసలో ఒకే ఐటమ్ ఉంచండి, సెల్స్ మెర్జ్ చేయకండి. ప్రతిసారీ ఒకే యూనిట్ పేరు వాడండి (PCS, KG, BOX). GST ని % గుర్తు లేకుండా 5 లేదా 18 లాంటి నంబర్‌గా ఎంటర్ చేయండి, ప్రతి GSTIN లోని మొదటి రెండు అంకెలు ఆ పార్టీ స్టేట్ కోడ్‌తో సరిపోలుతున్నాయో చెక్ చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఈ టెంప్లేట్‌లు Vyapar లోకి ఇంపోర్ట్ అవుతాయా?

ఐటమ్ మరియు పార్టీ లిస్ట్‌లు ఇంపోర్ట్ చేసేటప్పుడు Vyapar మరియు అలాంటి యాప్‌లు అడిగే ఫీల్డ్స్‌నే వాడతాయి. ఇంపోర్ట్ సమయంలో ప్రతి కాలమ్‌ను యాప్ ఫీల్డ్‌తో మ్యాచ్ చేస్తారు; యాప్ తన సొంత శాంపిల్ ఫైల్ ఇస్తే, హెడింగ్‌లు పోల్చి చూసి అవసరమైతే కాలమ్స్ పేరు మార్చండి లేదా జరపండి.

టెంప్లేట్‌లలో ఫార్ములాలు ఉన్నాయా?

స్టాక్ రిజిస్టర్ క్లోజింగ్ స్టాక్ లెక్కిస్తుంది (ఓపెనింగ్ + ఇన్ − అవుట్), సేల్స్ రిజిస్టర్ ఇన్‌వాయిస్ మొత్తం కూడుతుంది. ఐటమ్ మరియు పార్టీ లిస్ట్‌లు కేవలం డేటా మాత్రమే.

వీటిని Google Sheets లో వాడవచ్చా?

అవును. .xlsx ఫైల్‌ను Google Drive కు అప్‌లోడ్ చేసి Google Sheets తో తెరవండి, లేదా Sheets లో File > Import వాడండి.

ఫైల్స్ మీ సర్వర్‌లో తయారవుతాయా?

లేదు. Excel ఫైల్ మీ బ్రౌజర్‌లోనే తయారై నేరుగా డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది; మాకు ఏదీ పంపబడదు.

మరిన్ని ఉచిత టూల్స్

అన్ని ఉచిత టూల్స్