Billing Bazaar
મેનુ
સૉફ્ટવેર બિઝનેસના પ્રકાર શહેરો સરખામણી કરો ગાઇડ ફ્રી ટૂલ
ગુજરાતી
સંપર્ક ફ્રી ડેમો બુક કરો

બિલિંગ માટે Excel ટેમ્પ્લેટ

તમારા આઇટમ લિસ્ટ, પાર્ટી લિસ્ટ, સ્ટૉક રજિસ્ટર અને સેલ્સ રજિસ્ટર માટે કોરી Excel શીટ ડાઉનલોડ કરો – સાચી કૉલમ અને દરેકમાં ઉદાહરણની બે લાઇન સાથે.

  • આઇટમ લિસ્ટ

    તમારી બધી પ્રોડક્ટ કોડ, HSN, યુનિટ, ભાવ, GST રેટ અને સ્ટૉક સાથે. એક વાર ભરો અને તમારી બિલિંગ ઍપમાં ઇમ્પોર્ટ કરો.

    કૉલમ: Item name, Item code, HSN, Unit, Sale price, Purchase price, GST %, Opening stock, Min stock

  • પાર્ટી લિસ્ટ

    ગ્રાહકો અને સપ્લાયર, મોબાઇલ, GSTIN, સરનામું, રાજ્ય અને ઓપનિંગ બેલેન્સ સાથે. પોઝિટિવ ઓપનિંગ બેલેન્સ એટલે પાર્ટી તમને પૈસા આપવાની છે.

    કૉલમ: Name, Mobile, Email, GSTIN, Billing address, State, Opening balance

  • સ્ટૉક રજિસ્ટર

    દરેક આઇટમનો દિવસ પ્રમાણે સ્ટૉક ઇન અને સ્ટૉક આઉટ. ક્લોઝિંગ સ્ટૉક ફોર્મ્યુલાથી ગણાય છે.

    કૉલમ: Date, Item name, Item code, Opening stock, Stock in, Stock out, Closing stock, Unit, Remarks

  • સેલ્સ રજિસ્ટર

    દરેક બિલની એક લાઇન, ટૅક્સેબલ રકમ, CGST, SGST કે IGST અને ઇન્વૉઇસ ટોટલ સાથે. ફાઇલ કરતાં પહેલાં GST ચેક કરવા કામનું.

    કૉલમ: Date, Invoice no., Customer name, Customer GSTIN, Place of supply, Taxable value, GST %, CGST, SGST, IGST, Invoice total

દરેક શીટમાં બે ઉદાહરણની લાઇન છે: એની જગ્યાએ તમારો ડેટા ભરો. આઇટમ લિસ્ટ અને પાર્ટી લિસ્ટમાં એ જ કૉલમ છે જે Vyapar જેવી બિલિંગ ઍપ આઇટમ અને પાર્ટી ઇમ્પોર્ટ કરતી વખતે માંગે છે, એટલે એક જ વારમાં મૅપ કરી શકો. તમારી પ્રોડક્ટ માટે સાચો HSN કોડ અને GST રેટ ચેક કરી લો.

તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે. તમે જે નાખો એ અમને મોકલાતું નથી કે અમારા સર્વર પર સેવ થતું નથી.

બિલિંગ માટે Excel ટેમ્પ્લેટ કેવી રીતે વાપરવું

  1. જોઈતું ટેમ્પ્લેટ પસંદ કરો અને .xlsx ડાઉનલોડ કરો પર ટૅપ કરો, કે બધાં એક વર્કબુકમાં ડાઉનલોડ કરો.
  2. ફાઇલ Excel, Google Sheets કે WPS Office માં ખોલો.
  3. કૉલમનાં હેડિંગ રાખીને ઉદાહરણની બે લાઇનની જગ્યાએ તમારો ડેટા ભરો.
  4. આઇટમ કે પાર્ટી લિસ્ટ તમારી બિલિંગ ઍપમાં ઇમ્પોર્ટ કરો, કે રજિસ્ટર Excel માં જ વાપરતા રહો.

બિલિંગ સૉફ્ટવેર પર જવું

Vyapar સહિત મોટા ભાગની બિલિંગ ઍપ આઇટમ અને પાર્ટી એક એક ટાઇપ કરવાને બદલે Excel માંથી ઇમ્પોર્ટ કરવા દે છે. HSN કોડ, GST રેટ અને ઓપનિંગ સ્ટૉક સાથેનું એક સાફ આઇટમ લિસ્ટ – અને GSTIN અને રાજ્ય સાથેનું એક પાર્ટી લિસ્ટ – રાખવાથી બદલાવ દિવસોને બદલે થોડી મિનિટમાં થઈ જાય.

સાફ ડેટા માટે ટિપ્સ

દરેક લાઇનમાં એક આઇટમ રાખો અને સેલ મર્જ ન કરો. દર વખતે યુનિટનું એક જ નામ વાપરો (PCS, KG, BOX). GST ને % ચિહ્ન વગર 5 કે 18 જેવા નંબર તરીકે નાખો, અને દરેક GSTIN ના પહેલા બે આંકડા પાર્ટીના રાજ્ય કોડ સાથે મેળ ખાય છે એ ચેક કરો.

લોકો પૂછે છે એ સવાલો

શું આ ટેમ્પ્લેટ Vyapar માં ઇમ્પોર્ટ થશે?

આઇટમ અને પાર્ટી લિસ્ટમાં એ જ ફીલ્ડ છે જે Vyapar અને એના જેવી ઍપ ઇમ્પોર્ટ વખતે માંગે છે. ઇમ્પોર્ટ વખતે તમે દરેક કૉલમને ઍપના ફીલ્ડ સાથે મેળવો છો; ઍપ પોતાની સેમ્પલ ફાઇલ આપે તો હેડિંગ સરખાવો અને જરૂર હોય તો કૉલમનું નામ બદલો કે ખસેડો.

શું ટેમ્પ્લેટમાં ફોર્મ્યુલા છે?

સ્ટૉક રજિસ્ટર ક્લોઝિંગ સ્ટૉક (ઓપનિંગ + ઇન − આઉટ) ગણે છે, અને સેલ્સ રજિસ્ટર ઇન્વૉઇસ ટોટલનો સરવાળો કરે છે. આઇટમ અને પાર્ટી લિસ્ટ સાદો ડેટા છે.

શું હું એ Google Sheets માં વાપરી શકું?

હા. .xlsx ફાઇલ Google Drive માં અપલોડ કરો અને Google Sheets થી ખોલો, કે Sheets માં File > Import વાપરો.

શું ફાઇલો તમારા સર્વર પર બને છે?

ના. Excel ફાઇલ તમારા બ્રાઉઝરમાં બને છે અને સીધી ડાઉનલોડ થાય છે; અમને કંઈ મોકલાતું નથી.

બીજાં ફ્રી ટૂલ

બધાં ફ્રી ટૂલ