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Vyapar में Excel से आइटम कैसे इम्पोर्ट करें

सैकड़ों आइटम एक-एक करके टाइप करने में कई दिन लग जाते हैं। Vyapar आपकी पूरी आइटम लिस्ट Excel फ़ाइल से इम्पोर्ट कर सकता है, जिसमें नाम, कोड, HSN, कीमत, ओपनिंग स्टॉक, मिनिमम स्टॉक, लोकेशन और GST रेट हों।

Vyapar में Excel से आइटम कैसे इम्पोर्ट करें
लगने वाला समय5 मिनट
स्टेप7, हर एक के साथ स्क्रीनशॉट
इस पर टेस्ट कियाVyapar Desktop for Mac, October 2026
आखिरी अपडेट11 अक्टूबर 2026

शुरू करने से पहले

  • Excel (.xlsx या .xls) में आपकी आइटम लिस्ट, हर आइटम की एक लाइन।
  • Vyapar के सैंपल जैसी कॉलम हेडिंग: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate, Tax Inclusive।

1Utilities > Import Items खोलें

साइडबार में Utilities > Import Items पर क्लिक करें। Import From Excel चुनें और Continue पर क्लिक करें। (Import From Barcode और Vyapar Library दूसरे ऑप्शन हैं।)

Import From Excel चुना हुआ Vyapar Import Items
Import From Excel चुना हुआ Vyapar Import Items

2Excel फ़ॉर्मेट चेक करें

टेम्पलेट के लिए Download Sample पर क्लिक करें, या अपनी शीट को दिखाए गए फ़ॉर्मेट से मिलाएं: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate (जैसे GST@5%) और Tax Inclusive (Y/N)।

Vyapar इम्पोर्ट स्टेप और Excel सैंपल फ़ॉर्मेट
Vyapar इम्पोर्ट स्टेप और Excel सैंपल फ़ॉर्मेट

3फ़ाइल अपलोड करें

Upload File पर क्लिक करें (या ड्रैग करके छोड़ें) और अपनी .xlsx फ़ाइल चुनें।

Vyapar इम्पोर्ट का अपलोड फ़ाइल बटन
Vyapar इम्पोर्ट का अपलोड फ़ाइल बटन

4कॉलम मैप करें

Vyapar आपकी कॉलम हेडिंग को अपने फ़ील्ड से मिलाता है। Select your field में हर लाइन चेक करें; जो फ़ील्ड आपकी शीट में नहीं है उसे खाली छोड़ दें। फिर Proceed पर क्लिक करें।

Excel कॉलम को Vyapar फ़ील्ड से मैप करना
Excel कॉलम को Vyapar फ़ील्ड से मैप करना

5एरर ठीक करें

अगर Vyapar एरर वाले आइटम दिखाए, तो See Items With Error पर क्लिक करें। गलतियां लाल रंग में दिखती हैं। हमारे टेस्ट में Wholesale price अपने आप Sale Price कॉलम से मैप हो गया था, इसलिए हर लाइन में मिनिमम होलसेल क्वांटिटी (N/A) मांगी जा रही थी। वापस जाकर Wholesale price की मैपिंग हटाने से सारी लाइनें ठीक हो गईं।

मिनिमम होलसेल क्वांटिटी में N/A दिखाते Vyapar के एरर वाले आइटम
मिनिमम होलसेल क्वांटिटी में N/A दिखाते Vyapar के एरर वाले आइटम

6चेक करें और इम्पोर्ट करें

प्रीव्यू टेबल चेक करें। जब बटन पर सही गिनती दिखे, तो Import Valid Items पर क्लिक करें।

Import 5 Valid Items के साथ Vyapar इम्पोर्ट प्रीव्यू
Import 5 Valid Items के साथ Vyapar इम्पोर्ट प्रीव्यू

7हो गया

Vyapar Item(s) imported successfully दिखाता है। आइटम Items में स्टॉक, कीमत और टैक्स के साथ बिलिंग के लिए तैयार दिखते हैं।

Vyapar में आइटम इम्पोर्ट होने का मैसेज
Vyapar में आइटम इम्पोर्ट होने का मैसेज

जानने लायक

  • Excel में HSN कॉलम को Text फ़ॉर्मेट में रखें, वरना 0713 जैसे कोड का शुरू वाला शून्य हट जाता है।
  • टैक्स रेट ठीक वैसे ही लिखें जैसे Vyapar लिखता है, जैसे GST@18%।
  • पहले कुछ लाइनें टेस्ट के लिए इम्पोर्ट करें, फिर पूरी लिस्ट।
  • बाद में कई आइटम की कीमत Utilities > Update Items In Bulk से बदलें।

लोग जो सवाल पूछते हैं

क्या Excel से Vyapar में आइटम इम्पोर्ट कर सकते हैं?

हां। Utilities > Import Items > Import From Excel, फ़ाइल अपलोड करें, कॉलम मैप करें और इम्पोर्ट करें।

इम्पोर्ट करते समय आइटम में एरर क्यों आ रहे हैं?

आमतौर पर कोई कॉलम गलत मैप हुआ होता है या कोई ज़रूरी वैल्यू छूटी होती है, जैसे मिनिमम होलसेल क्वांटिटी के बिना होलसेल प्राइस। See Items With Error चेक करें।

टैक्स रेट किस फ़ॉर्मेट में हो?

Vyapar वाले नाम इस्तेमाल करें, जैसे GST@5%, GST@18% या IGST@12%।

क्या ओपनिंग स्टॉक इम्पोर्ट कर सकते हैं?

हां। Opening Stock Quantity कॉलम मैप करें।

इससे जुड़ी गाइड

Vyapar के बारे में और

स्क्रीनशॉट Vyapar Desktop for Mac, October 2026 की एक डेमो कंपनी के हैं। ऐप के वर्ज़न के साथ मेन्यू थोड़े बदल सकते हैं। गाइड: Billing Bazaar, एक Vyapar पार्टनर।