Billing Bazaar 
Vyapar లో Excel నుంచి ఐటమ్స్ ఎలా ఇంపోర్ట్ చేయాలి
వందల ఐటమ్స్ ఒక్కొక్కటిగా టైప్ చేయడానికి రోజులు పడతాయి. పేర్లు, కోడ్‌లు, HSN, ధరలు, ఓపెనింగ్ స్టాక్, మినిమమ్ స్టాక్, లొకేషన్, GST రేట్‌తో మీ మొత్తం ఐటమ్ లిస్ట్‌ను Vyapar ఒక Excel ఫైల్ నుంచి ఇంపోర్ట్ చేయగలదు.
| పట్టే సమయం | 5 నిమిషాలు |
|---|---|
| స్టెప్స్ | 7, ప్రతి దానికి స్క్రీన్‌షాట్‌తో |
| టెస్ట్ చేసింది | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| చివరిగా అప్‌డేట్ చేసింది | 11 అక్టోబర్ 2026 |
మొదలుపెట్టే ముందు
- Excel (.xlsx లేదా .xls) లో మీ ఐటమ్ లిస్ట్, ఒక్కో ఐటమ్‌కు ఒక్కో రో.
- Vyapar శాంపిల్‌లో ఉన్నట్టే కాలమ్ హెడింగ్‌లు: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate, Tax Inclusive.
1Utilities > Import Items ఓపెన్ చేయండి
సైడ్‌బార్‌లో Utilities > Import Items పై క్లిక్ చేయండి. Import From Excel ఎంచుకుని Continue పై క్లిక్ చేయండి. (Import From Barcode, Vyapar Library ఇతర ఆప్షన్లు.)
2Excel ఫార్మాట్ చెక్ చేయండి
టెంప్లేట్ కోసం Download Sample పై క్లిక్ చేయండి, లేదా మీ షీట్‌ను చూపించిన ఫార్మాట్‌కు సరిపోల్చండి: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate (ఉదాహరణకు GST@5%), Tax Inclusive (Y/N).
3ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయండి
Upload File పై క్లిక్ చేసి (లేదా డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ చేసి) మీ .xlsx ఫైల్ ఎంచుకోండి.
4కాలమ్స్ మ్యాప్ చేయండి
Vyapar మీ కాలమ్ హెడింగ్‌లను తన ఫీల్డ్‌లతో జత చేస్తుంది. Select your field లో ప్రతి రో చెక్ చేయండి; మీ షీట్‌లో లేని ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా వదిలేయండి. తర్వాత Proceed పై క్లిక్ చేయండి.
5ఎర్రర్లు ఉంటే సరిచేయండి
Vyapar ఎర్రర్లు ఉన్న ఐటమ్స్ చూపిస్తే, See Items With Error పై క్లిక్ చేయండి. సమస్యలు ఎరుపు రంగులో కనిపిస్తాయి. మా టెస్ట్‌లో Wholesale price ఆటోమేటిక్‌గా Sale Price కాలమ్‌కు మ్యాప్ అయింది, అందుకే ప్రతి రోకు మినిమమ్ హోల్‌సేల్ క్వాంటిటీ (N/A) అవసరమైంది. వెనక్కి వెళ్ళి Wholesale price మ్యాపింగ్ తీసేయగానే అన్ని రోలు సరి అయ్యాయి.
6చెక్ చేసి ఇంపోర్ట్ చేయండి
ప్రివ్యూ టేబుల్ చెక్ చేయండి. బటన్‌లో సరైన సంఖ్య కనిపించినప్పుడు Import Valid Items పై క్లిక్ చేయండి.
7పూర్తయింది
Vyapar Item(s) imported successfully అని చూపిస్తుంది. ఐటమ్స్ స్టాక్, ధరలు, టాక్స్‌తో Items లో కనిపిస్తాయి, బిల్లింగ్‌కు సిద్ధంగా.
తెలుసుకోవాల్సినవి
- Excel లో HSN కాలమ్‌ను Text గా ఫార్మాట్ చేయండి, లేకపోతే 0713 లాంటి కోడ్‌లలో ముందున్న సున్నా పోతుంది.
- Vyapar వాడే టాక్స్ రేట్ టెక్స్ట్‌నే వాడండి, ఉదాహరణకు GST@18%.
- ముందు కొన్ని రోలు మాత్రమే టెస్ట్‌గా ఇంపోర్ట్ చేయండి, తర్వాత పూర్తి లిస్ట్.
- తర్వాత చాలా ఐటమ్స్ ధరలు మార్చాలంటే Utilities > Update Items In Bulk వాడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Excel నుంచి Vyapar లోకి ఐటమ్స్ ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చా?
చేయవచ్చు. Utilities > Import Items > Import From Excel, ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేసి, కాలమ్స్ మ్యాప్ చేసి ఇంపోర్ట్ చేయండి.
ఇంపోర్ట్ చేసేటప్పుడు ఐటమ్స్‌కు ఎర్రర్లు ఎందుకు వస్తున్నాయి?
సాధారణంగా ఒక కాలమ్ తప్పుగా మ్యాప్ అయి ఉంటుంది లేదా అవసరమైన విలువ లేకపోవచ్చు, ఉదాహరణకు మినిమమ్ హోల్‌సేల్ క్వాంటిటీ లేకుండా హోల్‌సేల్ ప్రైస్. See Items With Error చెక్ చేయండి.
టాక్స్ రేట్ ఏ ఫార్మాట్‌లో ఉండాలి?
Vyapar పేర్లే వాడండి, ఉదాహరణకు GST@5%, GST@18% లేదా IGST@12%.
ఓపెనింగ్ స్టాక్ ఇంపోర్ట్ చేయవచ్చా?
చేయవచ్చు. Opening Stock Quantity కాలమ్‌ను మ్యాప్ చేయండి.
సంబంధిత గైడ్స్
- Vyapar లో HSN కోడ్ మరియు GST రేట్‌తో ఐటమ్స్ ఎలా యాడ్ చేయాలి
- Vyapar లో Excel నుంచి కస్టమర్లను ఎలా ఇంపోర్ట్ చేయాలి
- Vyapar లో బార్‌కోడ్‌లు ఎలా జనరేట్ చేసి ప్రింట్ చేయాలి
Vyapar గురించి మరింత
స్క్రీన్‌షాట్‌లు Vyapar Desktop for Mac, October 2026 లోని డెమో కంపెనీ నుంచి తీసినవి. యాప్ వెర్షన్‌లను బట్టి మెనూలు కొంచెం మారవచ్చు. గైడ్ రాసింది Billing Bazaar, Vyapar పార్ట్‌నర్.