Billing Bazaar
മെനു
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ബിസിനസ് തരങ്ങൾ നഗരങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക ഗൈഡുകൾ സൗജന്യ ടൂളുകൾ
മലയാളം
ബന്ധപ്പെടുക സൗജന്യ ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യൂ

Vyapar-ൽ GST ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

ഐറ്റങ്ങളും കസ്റ്റമർമാരും സെറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, Vyapar-ൽ ഒരു GST ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഒരു മിനിറ്റ് പോലും വേണ്ട. Vyapar കസ്റ്റമറുടെ അഡ്രസ് പൂരിപ്പിക്കും, പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ കണ്ടുപിടിക്കും, ശരിയായ GST ചേർക്കും, പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സിൽ അത് CGST, SGST (അല്ലെങ്കിൽ IGST) ആയി വിഭജിക്കും.

Vyapar-ൽ GST ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
വേണ്ട സമയം2 മിനിറ്റ്
സ്റ്റെപ്പുകൾ8, ഓരോന്നിനും സ്ക്രീൻഷോട്ടോടെ
പരീക്ഷിച്ചത്Vyapar Desktop for Mac, October 2026
അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്11 ഒക്ടോബർ 2026

തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്

  • നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിവരങ്ങളും GSTIN-ഉം ചേർത്തിരിക്കണം (ബിസിനസ് വിവരങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക).
  • HSN കോഡും GST റേറ്റും സഹിതം ഐറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്തിരിക്കണം, കസ്റ്റമറെ പാർട്ടിയായും. ഇൻവോയ്സ് സ്ക്രീനിൽ നിന്നും ഇവ ചേർക്കാം.

1+ Add Sale-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

Vyapar ഹോം സ്ക്രീനിൽ മുകളിലുള്ള ചുവന്ന + Add Sale ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സൈഡ്ബാറിലെ Sale > Sale Invoices-ഉം ഉപയോഗിക്കാം. ആദ്യത്തെ തവണ വരുന്ന ടിപ്പ് പോപ്പ്-അപ്പുകൾ ക്ലോസ് ചെയ്യുക.

Add Sale ബട്ടൺ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത Vyapar ഹോം സ്ക്രീൻ
Add Sale ബട്ടൺ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത Vyapar ഹോം സ്ക്രീൻ

2കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

Customer-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പാർട്ടിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ പാർട്ടിയുടെയും ഫോൺ നമ്പറും ഇപ്പോഴത്തെ ബാലൻസും അതിൽ കാണാം. പുതിയ കസ്റ്റമർക്ക് ലിസ്റ്റിന്റെ മുകളിലുള്ള Add Party ഉപയോഗിക്കുക. നേരിട്ട് വരുന്നവർക്കുള്ള ക്യാഷ് സെയിലിന് Credit / Cash ടോഗിൾ ഉപയോഗിക്കുക.

സേവ് ചെയ്ത പാർട്ടികളെയും ബാലൻസുകളെയും കാണിക്കുന്ന Vyapar സെയിൽ കസ്റ്റമർ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ
സേവ് ചെയ്ത പാർട്ടികളെയും ബാലൻസുകളെയും കാണിക്കുന്ന Vyapar സെയിൽ കസ്റ്റമർ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ

3അഡ്രസും സ്റ്റേറ്റ് ഓഫ് സപ്ലൈയും പരിശോധിക്കുക

Vyapar ഫോൺ നമ്പർ, Billing Address, കസ്റ്റമറുടെ ബാലൻസ് എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുകയും കസ്റ്റമറുടെ സ്റ്റേറ്റിൽ നിന്ന് State of supply സെറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും തനിയെ വരും.

ബില്ലിംഗ് അഡ്രസും സ്റ്റേറ്റ് ഓഫ് സപ്ലൈയും തനിയെ പൂരിപ്പിച്ച Vyapar സെയിൽ
ബില്ലിംഗ് അഡ്രസും സ്റ്റേറ്റ് ഓഫ് സപ്ലൈയും തനിയെ പൂരിപ്പിച്ച Vyapar സെയിൽ

ടിപ്പ്: State of supply നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്റ്റേറ്റ് ആണെങ്കിൽ GST, CGST + SGST ആയി വിഭജിക്കും. മറ്റൊരു സ്റ്റേറ്റിന് Vyapar IGST ഈടാക്കും.

4ഐറ്റം ചേർക്കുക

ITEM-ന് താഴെയുള്ള ആദ്യത്തെ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഐറ്റത്തിന്റെ പേരിന്റെ ഒരു ഭാഗം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ലിസ്റ്റിൽ സെയിൽ പ്രൈസ്, പർച്ചേസ് പ്രൈസ്, കൈയിലുള്ള സ്റ്റോക്ക്, ലൊക്കേഷൻ എന്നിവ കാണാം. ചേർക്കാൻ ഐറ്റത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

വില, സ്റ്റോക്ക്, ലൊക്കേഷൻ കാണിക്കുന്ന Vyapar ഇൻവോയ്സ് ഐറ്റം സെർച്ച്
വില, സ്റ്റോക്ക്, ലൊക്കേഷൻ കാണിക്കുന്ന Vyapar ഇൻവോയ്സ് ഐറ്റം സെർച്ച്

5ക്വാണ്ടിറ്റി നൽകി ടാക്സ് പരിശോധിക്കുക

QTY ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. യൂണിറ്റ്, വില, ഐറ്റത്തിന്റെ GST റേറ്റ് എന്നിവ ഐറ്റത്തിൽ നിന്ന് വരും, Vyapar ടാക്സ് തുകയും ലൈൻ തുകയും കണക്കാക്കും. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡിസ്കൗണ്ട് % ചേർക്കുക, കൂടുതൽ ഐറ്റങ്ങൾക്ക് ADD ROW-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ക്വാണ്ടിറ്റി, GST 5 ശതമാനം, തുക എന്നിവയുള്ള Vyapar ഇൻവോയ്സ് ലൈൻ
ക്വാണ്ടിറ്റി, GST 5 ശതമാനം, തുക എന്നിവയുള്ള Vyapar ഇൻവോയ്സ് ലൈൻ

6കിട്ടിയ പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക

Vyapar Total (റൗണ്ട് ഓഫ് ചെയ്ത്) കാണിക്കും. കസ്റ്റമർ ഇപ്പോൾ ഒരു ഭാഗം തന്നെങ്കിൽ Received ടിക്ക് ചെയ്ത് തുക നൽകുക; Balance അവരുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ചേർക്കും. ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ് ഉള്ള കസ്റ്റമർമാർക്ക് ഇനി എത്ര ക്രെഡിറ്റ് ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് Vyapar കാണിക്കും.

Vyapar ഇൻവോയ്സ് ടോട്ടൽ, കിട്ടിയ തുക, ബാലൻസ്, ബാക്കിയുള്ള ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ്
Vyapar ഇൻവോയ്സ് ടോട്ടൽ, കിട്ടിയ തുക, ബാലൻസ്, ബാക്കിയുള്ള ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ്

7Save-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

താഴെ വലതുവശത്തുള്ള Save-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ e-invoicing ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അതിനടുത്ത് Generate e-Invoice കാണാം.

Vyapar സെയിൽ Save ബട്ടൺ
Vyapar സെയിൽ Save ബട്ടൺ

8ഇൻവോയ്സ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ലോഗോ, GSTIN-കൾ, പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ, HSN കോഡ്, CGST/SGST ടാക്സ് സമ്മറി എന്നിവയോടെ Vyapar Tax Invoice പ്രിവ്യൂ തുറക്കും. WhatsApp, Gmail, SMS വഴി ഷെയർ ചെയ്യുക, Download PDF ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണ പ്രിന്ററിലോ തെർമൽ പ്രിന്ററിലോ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. ഇടതുവശത്തെ തീമുകളിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു ഡിസൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഷെയർ, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകളുള്ള Vyapar GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് പ്രിവ്യൂ
ഷെയർ, പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകളുള്ള Vyapar GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് പ്രിവ്യൂ

അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത്

  • സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ Vyapar കസ്റ്റമർക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് SMS അയച്ചേക്കാം. Settings > Transaction Message-ൽ ഇത് നിയന്ത്രിക്കാം.
  • നേരിട്ട് വരുന്ന കസ്റ്റമർമാരെ പാർട്ടിയായി സേവ് ചെയ്യാതെ ബില്ല് ചെയ്യാൻ Cash മോഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
  • മറ്റൊരു കസ്റ്റമർക്ക് ബില്ല് ചെയ്ത് പിന്നീട് തിരിച്ചുവരാൻ, ഇൻവോയ്സ് ഒരു ടാബിൽ (മുകളിലെ +) ഡ്രാഫ്റ്റായി വയ്ക്കുക.
  • Sale > Sale Invoices-ൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം; മാറ്റങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ Vyapar സൂക്ഷിക്കും.

ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

Vyapar-ൽ GST ബിൽ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം?

Add Sale-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ക്വാണ്ടിറ്റിയോടെ ഐറ്റങ്ങൾ ചേർത്ത്, GST-യും ടോട്ടലും പരിശോധിച്ച്, കിട്ടിയ തുക ഉണ്ടെങ്കിൽ നൽകി Save-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ ഷെയർ ചെയ്യാനോ Vyapar ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് കാണിക്കും.

CGST/SGST ആണോ IGST ആണോ എന്ന് Vyapar എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കും?

State of supply നോക്കി. അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് സ്റ്റേറ്റ് തന്നെയാണെങ്കിൽ ടാക്സ് CGST, SGST ആയി വിഭജിക്കും; അല്ലെങ്കിൽ IGST ഈടാക്കും.

Vyapar ഇൻവോയ്സിൽ ഡിസ്കൗണ്ട് കൊടുക്കാമോ?

അതെ. ഓരോ ഐറ്റം ലൈനിലും ഡിസ്കൗണ്ട് % അല്ലെങ്കിൽ തുക നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഇൻവോയ്സിനും ഡിസ്കൗണ്ട് കൊടുക്കുക.

Vyapar ഇൻവോയ്സ് WhatsApp-ൽ എങ്ങനെ ഷെയർ ചെയ്യാം?

സേവ് ചെയ്തതിന് ശേഷം പ്രിവ്യൂവിലെ Share Invoice പാനലിൽ WhatsApp-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പിന്നീടും ഷെയർ ചെയ്യാം.

GSTIN ഇല്ലാതെ ഇൻവോയ്സ് സാധുവാണോ?

GST രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാത്ത ബിസിനസുകൾ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിന് പകരം ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈ ആണ് നൽകേണ്ടത്; Vyapar-ൽ രണ്ടും ഉണ്ടാക്കാം.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഈ ബിസിനസുകൾക്ക് ഉപകാരപ്പെടും

Vyapar-നെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ

സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ Vyapar Desktop for Mac, October 2026-ലെ ഒരു ഡെമോ കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ളതാണ്. ആപ്പ് വേർഷനുകൾ മാറുമ്പോൾ മെനുകൾ അൽപ്പം മാറിയേക്കാം. ഗൈഡ് തയ്യാറാക്കിയത് Billing Bazaar, ഒരു Vyapar പാർട്ണർ.