Vyapar-ல் Excel-லிருந்து ஐட்டங்களை இம்போர்ட் செய்வது எப்படி

தேவையான நேரம்	5 நிமிடங்கள்
ஸ்டெப்கள்	7, ஒவ்வொன்றும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டுடன்
சோதித்தது	Vyapar Desktop for Mac, October 2026
கடைசியாக அப்டேட் செய்தது	11 அக்டோபர் 2026

தொடங்கும் முன்

• ஒவ்வொரு ஐட்டத்துக்கும் ஒரு வரி என்ற முறையில் Excel-ல் (.xlsx அல்லது .xls) உங்கள் ஐட்டம் லிஸ்ட்.
• Vyapar சாம்பிள் போன்ற காலம் தலைப்புகள்: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate, Tax Inclusive.

1Utilities > Import Items-ஐத் திறங்கள்

சைடுபாரில் Utilities > Import Items-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள். Import From Excel-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து Continue-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள். (Import From Barcode, Vyapar Library ஆகியவை மற்ற ஆப்ஷன்கள்.)

2Excel ஃபார்மேட்டைச் சரிபாருங்கள்

டெம்ப்ளேட்டுக்கு Download Sample-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது காட்டப்படும் ஃபார்மேட்டுக்கு உங்கள் ஷீட்டைப் பொருத்துங்கள்: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate (உதாரணமாக GST@5%), Tax Inclusive (Y/N).

3ஃபைலை அப்லோட் செய்யுங்கள்

Upload File-ஐ கிளிக் செய்து (அல்லது டிராக் அண்ட் டிராப் செய்து) உங்கள் .xlsx ஃபைலைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

4காலங்களை மேப் செய்யுங்கள்

Vyapar உங்கள் காலம் தலைப்புகளை அதன் ஃபீல்டுகளுடன் பொருத்துகிறது. Select your field-ல் ஒவ்வொரு வரியையும் சரிபாருங்கள்; உங்கள் ஷீட்டில் இல்லாத ஃபீல்டைக் காலியாக விடுங்கள். பிறகு Proceed-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள்.

5பிழைகளைச் சரிசெய்யுங்கள்

பிழையுள்ள ஐட்டங்களை Vyapar காட்டினால், See Items With Error-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள். பிரச்சனைகள் சிவப்பில் தெரியும். எங்கள் டெஸ்டில், Wholesale price தானாக Sale Price காலத்துடன் மேப் ஆகியிருந்தது, அதனால் ஒவ்வொரு வரிக்கும் மினிமம் ஹோல்சேல் அளவு (N/A) தேவைப்பட்டது. திரும்பிச் சென்று Wholesale price மேப்பிங்கை நீக்கியதும் எல்லா வரிகளும் சரியாகின.

6சரிபார்த்து இம்போர்ட் செய்யுங்கள்

ப்ரிவியூ டேபிளைச் சரிபாருங்கள். பட்டனில் சரியான எண்ணிக்கை தெரிந்ததும் Import Valid Items-ஐ கிளிக் செய்யுங்கள்.

7முடிந்தது

Vyapar Item(s) imported successfully என்று காட்டும். ஐட்டங்கள் ஸ்டாக், விலை, டேக்ஸுடன் Items-ல் வரும், பில் போடத் தயார்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• Excel-ல் HSN காலத்தை Text ஃபார்மேட்டில் வையுங்கள், இல்லையென்றால் 0713 போன்ற கோடுகளில் முதல் பூஜ்ஜியம் போய்விடும்.
• GST@18% போல Vyapar பயன்படுத்தும் அதே டேக்ஸ் ரேட் எழுத்துகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• முதலில் சில வரிகளை மட்டும் டெஸ்டாக இம்போர்ட் செய்து, பிறகு முழு லிஸ்டையும் செய்யுங்கள்.
• பின்னர் பல ஐட்டங்களின் விலையை மாற்ற Utilities > Update Items In Bulk-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.

மக்கள் கேட்கும் கேள்விகள்

Excel-லிருந்து Vyapar-ல் ஐட்டங்களை இம்போர்ட் செய்ய முடியுமா?

ஆம். Utilities > Import Items > Import From Excel, ஃபைலை அப்லோட் செய்து, காலங்களை மேப் செய்து இம்போர்ட் செய்யுங்கள்.

இம்போர்ட் செய்யும்போது என் ஐட்டங்களில் ஏன் பிழை காட்டுகிறது?

பொதுவாக ஒரு காலம் தவறாக மேப் ஆகியிருக்கும் அல்லது தேவையான மதிப்பு இல்லாமல் இருக்கும், உதாரணமாக மினிமம் ஹோல்சேல் அளவு இல்லாமல் ஹோல்சேல் விலை. See Items With Error-ஐப் பாருங்கள்.

டேக்ஸ் ரேட் எந்த ஃபார்மேட்டில் இருக்க வேண்டும்?

GST@5%, GST@18% அல்லது IGST@12% போன்ற Vyapar பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஓப்பனிங் ஸ்டாக்கை இம்போர்ட் செய்ய முடியுமா?

ஆம். Opening Stock Quantity காலத்தை மேப் செய்யுங்கள்.

தொடர்புடைய கைடுகள்

• Vyapar-ல் HSN கோடு மற்றும் GST ரேட்டுடன் ஐட்டம் சேர்ப்பது எப்படி
• Vyapar-ல் Excel-லிருந்து வாடிக்கையாளர்களை இம்போர்ட் செய்வது எப்படி
• Vyapar-ல் பார்கோடு உருவாக்கிப் பிரிண்ட் செய்வது எப்படி

Vyapar பற்றி மேலும்

• Vyapar கைடுகள் (மொத்தம் 67)
• Vyapar – ஒரு பார்வை
• Vyapar விலை
• Vyapar ரெஃபரல் கோடு
• உங்கள் நகரத்தில் Vyapar டீலர்

ஸ்கிரீன்ஷாட்டுகள் Vyapar Desktop for Mac, October 2026-ல் உள்ள ஒரு டெமோ நிறுவனத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை. ஆப் வெர்ஷன்களுக்கு இடையே மெனுக்கள் சற்று இடம் மாறலாம். கைடு: Billing Bazaar, ஒரு Vyapar பார்ட்னர்.