Vyapar-এ ব্যবসার খরচ কীভাবে লিখে রাখবেন

দোকান ভাড়া, বেতন, বিদ্যুৎ আর পরিবহনের মতো খরচ স্টক কেনা নয়, কিন্তু এগুলো আপনার লাভ কমায়. Vyapar-এ Expenses-এর মধ্যে ক্যাটাগরি অনুযায়ী এগুলো লিখে রাখুন, যাতে লাভ-ক্ষতির রিপোর্টে আসল ছবিটা দেখা যায়.

Vyapar-এ ব্যবসার খরচ কীভাবে লিখে রাখবেন
কত সময় লাগে1 মিনিট
ধাপ6টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ
যেখানে পরীক্ষা করাVyapar Desktop for Mac, October 2026
শেষ আপডেট11 অক্টোবর 2026

শুরু করার আগে

  • খরচের টাকার অঙ্ক আর কীভাবে দিয়েছেন (ক্যাশ না ব্যাংক).

1Purchase & Expense > Expenses খুলুন

সাইডবারে Purchase & Expense-এ ক্লিক করুন, তারপর Expenses-এর পাশের +-এ.

Expenses সহ Vyapar Purchase and Expense মেনু
Expenses সহ Vyapar Purchase and Expense মেনু

2খরচের ক্যাটাগরি বেছে নিন

Expense Category খুলুন. Vyapar-এ Petrol, Rent, Salary, Tea আর Transport আগে থেকেই আছে; বিদ্যুৎ বা ইন্টারনেটের মতো অন্য খরচের জন্য Add Expense Category ব্যবহার করুন.

Vyapar খরচের ক্যাটাগরি লিস্ট
Vyapar খরচের ক্যাটাগরি লিস্ট

3ট্যাক্স বিল থাকলে GST চালু করুন

খরচের GST ইনভয়েস থাকলে (যেমন রেজিস্টার্ড বাড়িওয়ালার ভাড়া) উপরের GST চালু করুন. এতে পার্টি আর ট্যাক্স যোগ হয়, যাতে আপনি ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নিতে পারেন.

Vyapar খরচের GST টগল
Vyapar খরচের GST টগল

4বিবরণ লিখুন

ITEM-এর নিচে খরচের বিবরণ লিখুন (যেমন Shop rent - October), তারপর QTY আর PRICE/UNIT দিন.

বিবরণ আর টাকার অঙ্ক সহ Vyapar খরচের লাইন
বিবরণ আর টাকার অঙ্ক সহ Vyapar খরচের লাইন

5পেমেন্ট টাইপ বেছে নিয়ে সেভ করুন

Payment Type (Cash বা ব্যাংক) বেছে নিন আর Total চেক করুন. Save-এ ক্লিক করুন.

Vyapar খরচের পেমেন্ট টাইপ আর টোটাল
Vyapar খরচের পেমেন্ট টাইপ আর টোটাল

6ক্যাটাগরি অনুযায়ী খরচ দেখুন

Purchase & Expense > Expenses-এ প্রতিটি ক্যাটাগরিতে মোট কত খরচ হয়েছে দেখা যায়. কোনো ক্যাটাগরিতে ক্লিক করলে তার লেনদেন দেখা যায়.

ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজানো Vyapar খরচের লিস্ট
ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজানো Vyapar খরচের লিস্ট

জেনে রাখুন

  • লাভ-ক্ষতির রিপোর্টে খরচগুলো ইনডাইরেক্ট বা ডাইরেক্ট খরচ হিসেবে দেখা যায়.
  • প্রতি মাসে যে খরচগুলো বারবার হয়, সেগুলো Expenses-এর ITEMS ট্যাবে সেভ করে রাখুন.
  • ADD IMAGE দিয়ে বিলের ছবি জুড়ে দিন.

লোকে যা জিজ্ঞেস করেন

Vyapar-এ খরচ কীভাবে যোগ করব?

Purchase & Expense > Expenses-এ যান, ক্যাটাগরি বেছে নিন, বিবরণ আর টাকার অঙ্ক লিখুন, পেমেন্ট টাইপ বেছে নিয়ে Save-এ ক্লিক করুন.

খরচে কি GST যোগ করা যায়?

হ্যাঁ. সাপ্লায়ার আর ট্যাক্স যোগ করতে খরচের উপরের দিকে GST টগল চালু করুন.

মোট খরচ কোথায় দেখব?

Purchase & Expense > Expenses-এ ক্যাটাগরি অনুযায়ী, আর লাভ-ক্ষতির রিপোর্টে.

নতুন খরচের ক্যাটাগরি কীভাবে যোগ করব?

Expense Category লিস্ট খুলে Add Expense Category-তে ক্লিক করুন.

সম্পর্কিত গাইড

এই ব্যবসাগুলোর কাজে লাগে

Vyapar নিয়ে আরও

স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.