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Vyapar में बिज़नेस के खर्च कैसे दर्ज करें

दुकान का किराया, सैलरी, बिजली और ट्रांसपोर्ट जैसे खर्च स्टॉक की खरीद नहीं हैं, लेकिन इनसे आपका मुनाफा घटता है। इन्हें Vyapar में Expenses में कैटेगरी के हिसाब से दर्ज करें, ताकि आपकी प्रॉफिट और लॉस रिपोर्ट सही तस्वीर दिखाए।

Vyapar में बिज़नेस के खर्च कैसे दर्ज करें
लगने वाला समय1 मिनट
स्टेप6, हर एक के साथ स्क्रीनशॉट
इस पर टेस्ट कियाVyapar Desktop for Mac, October 2026
आखिरी अपडेट11 अक्टूबर 2026

शुरू करने से पहले

  • खर्च की रकम और आपने उसे कैसे चुकाया (कैश या बैंक)।

1Purchase & Expense > Expenses खोलें

साइडबार में Purchase & Expense पर क्लिक करें, फिर Expenses के पास वाले + पर।

Expenses के साथ Vyapar Purchase and Expense मेन्यू
Expenses के साथ Vyapar Purchase and Expense मेन्यू

2खर्च की कैटेगरी चुनें

Expense Category खोलें। Vyapar में Petrol, Rent, Salary, Tea और Transport पहले से हैं; बिजली या इंटरनेट जैसी दूसरी कैटेगरी के लिए Add Expense Category इस्तेमाल करें।

Vyapar खर्च कैटेगरी लिस्ट
Vyapar खर्च कैटेगरी लिस्ट

3टैक्स वाला बिल हो तो GST चालू करें

अगर खर्च का GST इनवॉइस है (जैसे रजिस्टर्ड मकान-मालिक से किराया), तो सबसे ऊपर GST चालू करें। इससे पार्टी और टैक्स जुड़ जाते हैं ताकि आप इनपुट टैक्स क्रेडिट ले सकें।

Vyapar खर्च GST टॉगल
Vyapar खर्च GST टॉगल

4डिटेल्स डालें

ITEM में खर्च लिखें (जैसे Shop rent - October), फिर QTY और PRICE/UNIT डालें।

विवरण और रकम के साथ Vyapar खर्च लाइन
विवरण और रकम के साथ Vyapar खर्च लाइन

5पेमेंट टाइप चुनें और सेव करें

Payment Type (कैश या बैंक) चुनें और Total चेक करें। Save पर क्लिक करें।

Vyapar खर्च का पेमेंट टाइप और टोटल
Vyapar खर्च का पेमेंट टाइप और टोटल

6कैटेगरी के हिसाब से खर्च देखें

Purchase & Expense > Expenses में हर कैटेगरी का कुल खर्च दिखता है। किसी कैटेगरी पर क्लिक करके उसके ट्रांजैक्शन देखें।

कैटेगरी के हिसाब से Vyapar खर्च लिस्ट
कैटेगरी के हिसाब से Vyapar खर्च लिस्ट

जानने लायक

  • खर्च प्रॉफिट और लॉस रिपोर्ट में इनडायरेक्ट या डायरेक्ट खर्च के रूप में दिखते हैं।
  • हर महीने दोहराए जाने वाले खर्च आइटम सेव करने के लिए Expenses का ITEMS टैब इस्तेमाल करें।
  • ADD IMAGE से बिल की फोटो लगाएं।

लोग जो सवाल पूछते हैं

Vyapar में खर्च कैसे जोड़ें?

Purchase & Expense > Expenses में जाएं, कैटेगरी चुनें, विवरण और रकम डालें, पेमेंट टाइप चुनें और Save पर क्लिक करें।

क्या खर्च पर GST जोड़ सकते हैं?

हां। सप्लायर और टैक्स जोड़ने के लिए खर्च में सबसे ऊपर GST टॉगल चालू करें।

कुल खर्च कहां देखें?

Purchase & Expense > Expenses में कैटेगरी के हिसाब से, और प्रॉफिट और लॉस रिपोर्ट में।

नई खर्च कैटेगरी कैसे जोड़ें?

Expense Category लिस्ट खोलें और Add Expense Category पर क्लिक करें।

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Vyapar के बारे में और

स्क्रीनशॉट Vyapar Desktop for Mac, October 2026 की एक डेमो कंपनी के हैं। ऐप के वर्ज़न के साथ मेन्यू थोड़े बदल सकते हैं। गाइड: Billing Bazaar, एक Vyapar पार्टनर।