Vyapar માં બિઝનેસના ખર્ચ કેવી રીતે નોંધવા

દુકાનનું ભાડું, પગાર, લાઇટ બિલ અને ટ્રાન્સપોર્ટ જેવા ખર્ચ સ્ટોકની ખરીદી નથી, પણ એનાથી તમારો નફો ઘટે છે. Vyapar માં એને Expenses માં કેટેગરી પ્રમાણે નોંધો, જેથી નફા-નુકસાનનો રિપોર્ટ સાચું ચિત્ર બતાવે.

Vyapar માં બિઝનેસના ખર્ચ કેવી રીતે નોંધવા
લાગતો સમય1 મિનિટ
સ્ટેપ6, દરેક સ્ક્રીનશોટ સાથે
આના પર ટેસ્ટ કર્યુંVyapar Desktop for Mac, October 2026
છેલ્લે અપડેટ11 ઑક્ટોબર 2026

શરૂ કરતાં પહેલાં

  • ખર્ચની રકમ અને તમે કેવી રીતે ચૂકવ્યો (રોકડ કે બેંક).

1Purchase & Expense > Expenses ખોલો

સાઇડબારમાં Purchase & Expense પર ક્લિક કરો, પછી Expenses ની બાજુના + પર.

Expenses સાથેનું Vyapar Purchase and Expense મેનુ
Expenses સાથેનું Vyapar Purchase and Expense મેનુ

2ખર્ચની કેટેગરી પસંદ કરો

Expense Category ખોલો. Vyapar માં Petrol, Rent, Salary, Tea અને Transport પહેલેથી છે; લાઇટ બિલ કે ઇન્ટરનેટ જેવી બીજી કેટેગરી માટે Add Expense Category વાપરો.

Vyapar ખર્ચ કેટેગરી લિસ્ટ
Vyapar ખર્ચ કેટેગરી લિસ્ટ

3ટૅક્સ બિલ હોય તો GST ચાલુ કરો

જો ખર્ચનું GST ઇન્વૉઇસ હોય (જેમ કે રજિસ્ટર્ડ મકાનમાલિકનું ભાડું) તો ઉપર GST ચાલુ કરો. આનાથી પાર્ટી અને ટૅક્સ ઉમેરાય છે જેથી તમે ઇનપુટ ટૅક્સ ક્રેડિટ લઈ શકો.

Vyapar ખર્ચ GST ટોગલ
Vyapar ખર્ચ GST ટોગલ

4વિગત લખો

ITEM માં ખર્ચની વિગત લખો (જેમ કે Shop rent - October), QTY અને PRICE/UNIT લખો.

વિગત અને રકમ સાથે Vyapar ખર્ચની લાઇન
વિગત અને રકમ સાથે Vyapar ખર્ચની લાઇન

5પેમેન્ટ ટાઇપ પસંદ કરો અને સેવ કરો

Payment Type (રોકડ કે બેંક) પસંદ કરો અને Total ચેક કરો. Save પર ક્લિક કરો.

Vyapar ખર્ચ પેમેન્ટ ટાઇપ અને ટોટલ
Vyapar ખર્ચ પેમેન્ટ ટાઇપ અને ટોટલ

6કેટેગરી પ્રમાણે ખર્ચ જુઓ

Purchase & Expense > Expenses દરેક કેટેગરીમાં થયેલો કુલ ખર્ચ દેખાડે છે. એનાં ટ્રાન્ઝેક્શન જોવા કેટેગરી પર ક્લિક કરો.

કેટેગરી પ્રમાણે ગોઠવાયેલી Vyapar ખર્ચ લિસ્ટ
કેટેગરી પ્રમાણે ગોઠવાયેલી Vyapar ખર્ચ લિસ્ટ

જાણવા જેવું

  • ખર્ચ નફા-નુકસાનના રિપોર્ટમાં ઇનડાયરેક્ટ કે ડાયરેક્ટ ખર્ચ તરીકે દેખાય છે.
  • દર મહિને થતા ખર્ચ આઇટમ સેવ કરવા Expenses ની ITEMS ટેબ વાપરો.
  • ADD IMAGE થી બિલનો ફોટો જોડો.

લોકો પૂછે છે એ સવાલો

Vyapar માં ખર્ચ કેવી રીતે ઉમેરવો?

Purchase & Expense > Expenses માં જાઓ, કેટેગરી પસંદ કરો, વિગત અને રકમ લખો, પેમેન્ટ ટાઇપ પસંદ કરો અને Save પર ક્લિક કરો.

શું ખર્ચ પર GST ઉમેરી શકાય?

હા. સપ્લાયર અને ટૅક્સ ઉમેરવા ખર્ચની ઉપર GST ટોગલ ચાલુ કરો.

કુલ ખર્ચ ક્યાં જોવો?

Purchase & Expense > Expenses માં કેટેગરી પ્રમાણે, અને નફા-નુકસાનના રિપોર્ટમાં.

નવી ખર્ચ કેટેગરી કેવી રીતે ઉમેરવી?

Expense Category લિસ્ટ ખોલો અને Add Expense Category પર ક્લિક કરો.

સંબંધિત ગાઇડ

આ બિઝનેસ માટે ઉપયોગી

Vyapar વિશે વધુ

સ્ક્રીનશોટ Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ની ડેમો કંપનીના છે. ઍપના વર્ઝન પ્રમાણે મેનુ થોડાં ખસી શકે છે. ગાઇડ: Billing Bazaar, Vyapar પાર્ટનર.