Vyapar ನಲ್ಲಿ Excel ನಿಂದ ಐಟಂ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ನೂರಾರು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ದಿನಗಟ್ಟಲೆ ಬೇಕು. ಹೆಸರು, ಕೋಡ್, HSN, ಬೆಲೆ, ಓಪನಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್, ಕನಿಷ್ಠ ಸ್ಟಾಕ್, ಲೊಕೇಶನ್ ಮತ್ತು GST ರೇಟ್ ಇರುವ ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ಐಟಂ ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು Vyapar ಒಂದು Excel ಫೈಲ್ನಿಂದ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
| ಬೇಕಾಗುವ ಸಮಯ | 5 ನಿಮಿಷ |
|---|---|
| ಹಂತಗಳು | 7, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ |
| ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದು | Vyapar Desktop for Mac, October 2026 |
| ಕೊನೆಯ ಅಪ್ಡೇಟ್ | 11 ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026 |
ಶುರು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು
- Excel (.xlsx ಅಥವಾ .xls) ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಐಟಂ ಲಿಸ್ಟ್, ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು.
- Vyapar ಸ್ಯಾಂಪಲ್ನಂತೆಯೇ ಕಾಲಂ ಹೆಡಿಂಗ್ಗಳು: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate, Tax Inclusive.
1Utilities > Import Items ತೆರೆಯಿರಿ
ಸೈಡ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ Utilities > Import Items ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Import From Excel ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು Continue ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. (Import From Barcode ಮತ್ತು Vyapar Library ಬೇರೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು.)
2Excel ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಾಗಿ Download Sample ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಿರುವ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate (ಉದಾಹರಣೆಗೆ GST@5%) ಮತ್ತು Tax Inclusive (Y/N).
3ಫೈಲ್ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
Upload File ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಅಥವಾ ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ ಬಿಡಿ) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ .xlsx ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
4ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ
Vyapar ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಂ ಹೆಡಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ತನ್ನ ಫೀಲ್ಡ್ಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. Select your field ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನೂ ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ; ನಿಮ್ಮ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಫೀಲ್ಡ್ ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ. ನಂತರ Proceed ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5ಎರರ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ
Vyapar ಎರರ್ ಇರುವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿದರೆ, See Items With Error ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೊಂದರೆಗಳು ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ. ನಮ್ಮ ಟೆಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ, Wholesale price ತಾನಾಗಿಯೇ Sale Price ಕಾಲಂಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಆಗಿತ್ತು, ಹಾಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೂ ಕನಿಷ್ಠ ಹೋಲ್ಸೇಲ್ ಕ್ವಾಂಟಿಟಿ (N/A) ಬೇಕಾಯಿತು. ಹಿಂದೆ ಹೋಗಿ Wholesale price ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ತೆಗೆದಾಗ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳೂ ಸರಿಯಾದವು.
6ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ
ಪ್ರಿವ್ಯೂ ಟೇಬಲ್ ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ. ಬಟನ್ ಸರಿಯಾದ ಸಂಖ್ಯೆ ತೋರಿಸಿದಾಗ Import Valid Items ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7ಮುಗಿಯಿತು
Vyapar Item(s) imported successfully ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಐಟಂಗಳು ಸ್ಟಾಕ್, ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಜೊತೆ Items ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ, ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ರೆಡಿ.
ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದದ್ದು
- Excel ನಲ್ಲಿ HSN ಕಾಲಂ ಅನ್ನು Text ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ 0713 ರಂತಹ ಕೋಡ್ಗಳ ಮೊದಲ ಸೊನ್ನೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
- Vyapar ಬಳಸುವ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ರೇಟ್ ಪದವನ್ನೇ ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ GST@18%.
- ಮೊದಲು ಟೆಸ್ಟ್ಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪೂರ್ತಿ ಲಿಸ್ಟ್.
- ಆಮೇಲೆ ತುಂಬಾ ಐಟಂಗಳ ಬೆಲೆ ಬದಲಿಸಲು Utilities > Update Items In Bulk ಬಳಸಿ.
ಜನರು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
Excel ನಿಂದ Vyapar ಗೆ ಐಟಂ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. Utilities > Import Items > Import From Excel, ಫೈಲ್ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಕಾಲಂ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ ನನ್ನ ಐಟಂಗಳಲ್ಲಿ ಎರರ್ ಯಾಕೆ ಬರುತ್ತದೆ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯಾವುದೋ ಕಾಲಂ ತಪ್ಪಾಗಿ ಮ್ಯಾಪ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಹೋಲ್ಸೇಲ್ ಕ್ವಾಂಟಿಟಿ ಇಲ್ಲದೆ ಹೋಲ್ಸೇಲ್ ಪ್ರೈಸ್. See Items With Error ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ.
ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ರೇಟ್ ಯಾವ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು?
GST@5%, GST@18% ಅಥವಾ IGST@12% ಹೀಗೆ Vyapar ನ ಹೆಸರುಗಳನ್ನೇ ಬಳಸಿ.
ಓಪನಿಂಗ್ ಸ್ಟಾಕ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. Opening Stock Quantity ಕಾಲಂ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
ಸಂಬಂಧಿತ ಗೈಡ್ಗಳು
- Vyapar ನಲ್ಲಿ HSN ಕೋಡ್ ಮತ್ತು GST ರೇಟ್ ಜೊತೆ ಐಟಂ ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
- Vyapar ನಲ್ಲಿ Excel ನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
- Vyapar ನಲ್ಲಿ ಬಾರ್ಕೋಡ್ ಮಾಡಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
Vyapar ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು
ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ಗಳು Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ನ ಡೆಮೊ ಕಂಪನಿಯಿಂದ. ಆ್ಯಪ್ ವರ್ಷನ್ಗಳ ನಡುವೆ ಮೆನುಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಗೈಡ್: Billing Bazaar, ಒಂದು Vyapar ಪಾರ್ಟ್ನರ್.