Billing Bazaar
मेनू
सॉफ्टवेअर व्यवसाय प्रकार शहरे तुलना करा गाइड फ्री टूल्स
मराठी
संपर्क फ्री डेमो बुक करा

Vyapar मध्ये Excel मधून आयटम कसे इम्पोर्ट करायचे

शेकडो आयटम एक-एक करून टाइप करायला दिवस लागतात. Vyapar तुमची संपूर्ण आयटम यादी Excel फाइलमधून इम्पोर्ट करू शकते: नाव, कोड, HSN, किंमती, ओपनिंग स्टॉक, मिनिमम स्टॉक, लोकेशन आणि GST रेट.

Vyapar मध्ये Excel मधून आयटम कसे इम्पोर्ट करायचे
लागणारा वेळ5 मिनिटे
स्टेप्स7, प्रत्येकासोबत स्क्रीनशॉट
यावर तपासलेVyapar Desktop for Mac, October 2026
शेवटचे अपडेट11 ऑक्टोबर 2026

सुरू करण्याआधी

  • तुमची आयटम यादी Excel (.xlsx किंवा .xls) मध्ये, प्रत्येक आयटमसाठी एक ओळ.
  • Vyapar च्या सॅम्पलसारखी कॉलम हेडिंग्ज: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate, Tax Inclusive.

1Utilities > Import Items उघडा

साइडबारमध्ये Utilities > Import Items वर क्लिक करा. Import From Excel निवडा आणि Continue वर क्लिक करा. (Import From Barcode आणि Vyapar Library हे इतर पर्याय आहेत.)

Import From Excel निवडलेले Vyapar Import Items
Import From Excel निवडलेले Vyapar Import Items

2Excel फॉरमॅट तपासा

टेम्पलेटसाठी Download Sample वर क्लिक करा, किंवा तुमची शीट दाखवलेल्या फॉरमॅटप्रमाणे करा: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate (उदा. GST@5%) आणि Tax Inclusive (Y/N).

Vyapar इम्पोर्ट स्टेप्स आणि Excel सॅम्पल फॉरमॅट
Vyapar इम्पोर्ट स्टेप्स आणि Excel सॅम्पल फॉरमॅट

3फाइल अपलोड करा

Upload File वर क्लिक करा (किंवा ड्रॅग अँड ड्रॉप करा) आणि तुमची .xlsx फाइल निवडा.

Vyapar इम्पोर्टमधील अपलोड फाइल बटण
Vyapar इम्पोर्टमधील अपलोड फाइल बटण

4कॉलम मॅप करा

Vyapar तुमची कॉलम हेडिंग्ज त्याच्या फील्ड्सशी जुळवते. Select your field मधील प्रत्येक ओळ तपासा. तुमच्या शीटमध्ये एखादे फील्ड नसेल तर ते रिकामे सोडा. मग Proceed वर क्लिक करा.

Excel कॉलम Vyapar फील्ड्सशी मॅप करणे
Excel कॉलम Vyapar फील्ड्सशी मॅप करणे

5एरर असतील तर दुरुस्त करा

Vyapar ने एरर असलेले आयटम दाखवले तर See Items With Error वर क्लिक करा. चुका लाल रंगात दाखवलेल्या असतात. आमच्या चाचणीत Wholesale price आपोआप Sale Price कॉलमशी मॅप झाली होती, त्यामुळे प्रत्येक ओळीला मिनिमम होलसेल क्वांटिटी लागत होती (N/A). मागे जाऊन Wholesale price चे मॅपिंग काढल्यावर सगळ्या ओळी ठीक झाल्या.

मिनिमम होलसेल क्वांटिटीमध्ये N/A दाखवणारे एरर असलेले Vyapar आयटम
मिनिमम होलसेल क्वांटिटीमध्ये N/A दाखवणारे एरर असलेले Vyapar आयटम

6तपासा आणि इम्पोर्ट करा

प्रिव्ह्यू टेबल तपासा. बटणावर योग्य संख्या दिसली की Import Valid Items वर क्लिक करा.

Import 5 Valid Items सह Vyapar इम्पोर्ट प्रिव्ह्यू
Import 5 Valid Items सह Vyapar इम्पोर्ट प्रिव्ह्यू

7झाले

Vyapar Item(s) imported successfully दाखवते. आयटम Items मध्ये स्टॉक, किंमती आणि टॅक्ससह बिलिंगसाठी तयार दिसतात.

Vyapar मधील items imported successfully मेसेज
Vyapar मधील items imported successfully मेसेज

हे माहीत असू द्या

  • Excel मध्ये HSN कॉलम Text म्हणून फॉरमॅट करा, नाहीतर 0713 सारख्या कोडमधील सुरुवातीचा शून्य निघून जातो.
  • Vyapar वापरते तसाच टॅक्स रेटचा मजकूर वापरा, उदा. GST@18%.
  • आधी चाचणी म्हणून काही ओळी इम्पोर्ट करा, मग पूर्ण यादी.
  • नंतर अनेक आयटमच्या किंमती बदलायच्या असतील तर Utilities > Update Items In Bulk वापरा.

लोक विचारत असलेले प्रश्न

Excel मधून Vyapar मध्ये आयटम इम्पोर्ट करता येतात का?

हो. Utilities > Import Items > Import From Excel मध्ये जा, फाइल अपलोड करा, कॉलम मॅप करा आणि इम्पोर्ट करा.

इम्पोर्ट करताना आयटमवर एरर का दिसतात?

बहुतेक वेळा एखादा कॉलम चुकीचा मॅप झालेला असतो किंवा आवश्यक व्हॅल्यू नसते, उदा. मिनिमम होलसेल क्वांटिटीशिवाय होलसेल प्राइस. See Items With Error तपासा.

टॅक्स रेट कोणत्या फॉरमॅटमध्ये असावा?

Vyapar ची नावे वापरा, जसे GST@5%, GST@18% किंवा IGST@12%.

ओपनिंग स्टॉक इम्पोर्ट करता येतो का?

हो. Opening Stock Quantity कॉलम मॅप करा.

संबंधित गाइड

Vyapar बद्दल अधिक

स्क्रीनशॉट Vyapar Desktop for Mac, October 2026 मधील डेमो कंपनीचे आहेत. ॲपच्या व्हर्जननुसार मेनू थोडे इकडेतिकडे असू शकतात. गाइड: Billing Bazaar, Vyapar पार्टनर.