Billing Bazaar
મેનુ
સૉફ્ટવેર બિઝનેસના પ્રકાર શહેરો સરખામણી કરો ગાઇડ ફ્રી ટૂલ
ગુજરાતી
સંપર્ક ફ્રી ડેમો બુક કરો

Vyapar માં Excel માંથી આઇટમ કેવી રીતે ઇમ્પોર્ટ કરવી

સેંકડો આઇટમ એક પછી એક ટાઇપ કરવામાં દિવસો જાય. Vyapar નામ, કોડ, HSN, ભાવ, ઓપનિંગ સ્ટોક, મિનિમમ સ્ટોક, લોકેશન અને GST રેટ સાથેનું તમારું આખું આઇટમ લિસ્ટ Excel ફાઇલમાંથી ઇમ્પોર્ટ કરી શકે છે.

Vyapar માં Excel માંથી આઇટમ કેવી રીતે ઇમ્પોર્ટ કરવી
લાગતો સમય5 મિનિટ
સ્ટેપ7, દરેક સ્ક્રીનશોટ સાથે
આના પર ટેસ્ટ કર્યુંVyapar Desktop for Mac, October 2026
છેલ્લે અપડેટ11 ઑક્ટોબર 2026

શરૂ કરતાં પહેલાં

  • Excel (.xlsx કે .xls) માં તમારું આઇટમ લિસ્ટ, દરેક આઇટમની એક લાઇન.
  • Vyapar ના સેમ્પલ જેવા કૉલમ હેડિંગ: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate, Tax Inclusive.

1Utilities > Import Items ખોલો

સાઇડબારમાં Utilities > Import Items પર ક્લિક કરો. Import From Excel પસંદ કરો અને Continue પર ક્લિક કરો. (Import From Barcode અને Vyapar Library બીજા ઓપ્શન છે.)

Import From Excel પસંદ કરેલું Vyapar Import Items
Import From Excel પસંદ કરેલું Vyapar Import Items

2Excel ફોર્મેટ ચેક કરો

ટેમ્પ્લેટ માટે Download Sample પર ક્લિક કરો, અથવા તમારી શીટને બતાવેલા ફોર્મેટ પ્રમાણે ગોઠવો: Item Code, Item Name, HSN, Sale Price, Purchase Price, Opening Stock Quantity, Minimum Stock Quantity, Item Location, Tax Rate (જેમ કે GST@5%) અને Tax Inclusive (Y/N).

Vyapar ઇમ્પોર્ટ સ્ટેપ અને Excel સેમ્પલ ફોર્મેટ
Vyapar ઇમ્પોર્ટ સ્ટેપ અને Excel સેમ્પલ ફોર્મેટ

3ફાઇલ અપલોડ કરો

Upload File પર ક્લિક કરો (અથવા ડ્રેગ એન્ડ ડ્રોપ કરો) અને તમારી .xlsx ફાઇલ પસંદ કરો.

Vyapar ઇમ્પોર્ટ અપલોડ ફાઇલ બટન
Vyapar ઇમ્પોર્ટ અપલોડ ફાઇલ બટન

4કૉલમ મેપ કરો

Vyapar તમારા કૉલમ હેડિંગને પોતાના ફીલ્ડ સાથે મેળવે છે. Select your field માં દરેક લાઇન ચેક કરો; તમારી શીટમાં જે ફીલ્ડ ન હોય તે ખાલી રાખો. પછી Proceed પર ક્લિક કરો.

Excel કૉલમને Vyapar ફીલ્ડ સાથે મેપ કરવા
Excel કૉલમને Vyapar ફીલ્ડ સાથે મેપ કરવા

5ભૂલો સુધારો

જો Vyapar ભૂલવાળી આઇટમ બતાવે, તો See Items With Error પર ક્લિક કરો. ભૂલો લાલ રંગમાં દેખાય છે. અમારા ટેસ્ટમાં Wholesale price આપમેળે Sale Price કૉલમ સાથે મેપ થઈ ગયો હતો, એટલે દરેક લાઇનમાં મિનિમમ હોલસેલ ક્વોન્ટિટી જોઈતી હતી (N/A). પાછા જઈને Wholesale price નું મેપિંગ હટાવ્યું એટલે બધી લાઇન બરાબર થઈ ગઈ.

મિનિમમ હોલસેલ ક્વોન્ટિટીમાં N/A બતાવતી Vyapar ભૂલવાળી આઇટમ
મિનિમમ હોલસેલ ક્વોન્ટિટીમાં N/A બતાવતી Vyapar ભૂલવાળી આઇટમ

6ચેક કરીને ઇમ્પોર્ટ કરો

પ્રીવ્યૂ ટેબલ ચેક કરો. બટન પર સાચી સંખ્યા દેખાય ત્યારે Import Valid Items પર ક્લિક કરો.

Import 5 Valid Items સાથે Vyapar ઇમ્પોર્ટ પ્રીવ્યૂ
Import 5 Valid Items સાથે Vyapar ઇમ્પોર્ટ પ્રીવ્યૂ

7થઈ ગયું

Vyapar Item(s) imported successfully બતાવે છે. આઇટમ સ્ટોક, ભાવ અને ટૅક્સ સાથે Items માં આવી જાય છે, બિલ બનાવવા તૈયાર.

Vyapar items imported successfully મેસેજ
Vyapar items imported successfully મેસેજ

જાણવા જેવું

  • Excel માં HSN કૉલમ Text ફોર્મેટમાં રાખો, નહીં તો 0713 જેવા કોડમાં આગળનો શૂન્ય નીકળી જાય છે.
  • ટૅક્સ રેટ બરાબર Vyapar લખે તેમ જ લખો, જેમ કે GST@18%.
  • પહેલાં ટેસ્ટ માટે થોડી લાઇન ઇમ્પોર્ટ કરો, પછી આખું લિસ્ટ.
  • પછીથી ઘણી આઇટમના ભાવ Utilities > Update Items In Bulk થી બદલો.

લોકો પૂછે છે એ સવાલો

શું Vyapar માં Excel માંથી આઇટમ ઇમ્પોર્ટ થઈ શકે?

હા. Utilities > Import Items > Import From Excel, ફાઇલ અપલોડ કરો, કૉલમ મેપ કરો અને ઇમ્પોર્ટ કરો.

ઇમ્પોર્ટ કરતી વખતે મારી આઇટમમાં ભૂલ કેમ દેખાય છે?

મોટે ભાગે કોઈ કૉલમ ખોટી મેપ થઈ હોય અથવા જરૂરી વેલ્યુ ખૂટતી હોય, જેમ કે મિનિમમ હોલસેલ ક્વોન્ટિટી વગર હોલસેલ પ્રાઇસ. See Items With Error ચેક કરો.

ટૅક્સ રેટ કયા ફોર્મેટમાં હોવો જોઈએ?

Vyapar ના નામ વાપરો, જેમ કે GST@5%, GST@18% કે IGST@12%.

શું ઓપનિંગ સ્ટોક ઇમ્પોર્ટ થઈ શકે?

હા. Opening Stock Quantity કૉલમ મેપ કરો.

સંબંધિત ગાઇડ

Vyapar વિશે વધુ

સ્ક્રીનશોટ Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ની ડેમો કંપનીના છે. ઍપના વર્ઝન પ્રમાણે મેનુ થોડાં ખસી શકે છે. ગાઇડ: Billing Bazaar, Vyapar પાર્ટનર.