Vyapar-এ HSN কোড আর GST রেট সহ আইটেম কীভাবে যোগ করবেন

আপনি যা কিছু বিক্রি করেন, প্রতিটি আইটেম Vyapar-এ একবার সেট করে নিতে হয়: নাম, HSN কোড, ইউনিট, দাম আর GST রেট. তারপর বিল করার সময় শুধু আইটেমটা বেছে নিলেই হয়. এই গাইডে Vyapar ডেস্কটপ অ্যাপে একটি প্রোডাক্ট (মুদিখানার জন্য স্নানের সাবান) যোগ করা হয়েছে.

কত সময় লাগে	3 মিনিট
ধাপ	8টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ
যেখানে পরীক্ষা করা	Vyapar Desktop for Mac, October 2026
শেষ আপডেট	11 অক্টোবর 2026

শুরু করার আগে

আইটেমের HSN কোড (আপনার পারচেজ বিলে থাকে, বা GST পোর্টালের HSN লিস্টে খুঁজুন).
ওই HSN কোডে যে GST রেট লাগে.
আপনার বিক্রির দাম, কেনার দাম আর আজ স্টকে কতগুলো আছে.

1Items-এর পাশের +-এ ক্লিক করুন

বাঁ দিকের সাইডবারে Items-এর পাশের +-এ ক্লিক করুন. Add Item উইন্ডো খোলে. টগলটি Product-এই রাখুন (সার্ভিসের জন্য Service করুন).

Items প্লাস বাটন হাইলাইট করা Vyapar সাইডবার

2আইটেমের নাম আর HSN কোড দিন

বিলে যেভাবে দেখাতে চান সেভাবে Item Name লিখুন (যেমন Bathing Soap 100g). Item HSN-এ HSN কোড টাইপ করুন (সাবানের জন্য 3401). প্রোডাক্টের নাম দিয়ে HSN কোড খুঁজতে সার্চ আইকনেও ক্লিক করতে পারেন.

আইটেমের নাম আর HSN কোড ভরা Vyapar Add Item

টিপ: নামে সাইজ বা ওজন (100g, 1kg) লিখে দিন, যাতে বিল করার সময় স্টাফ ঠিক আইটেমটা বেছে নেয়.

3ইউনিট বেছে নিন

Select Unit-এ ক্লিক করুন, যে Base Unit-এ বিক্রি করেন সেটা বেছে নিন (এখানে PIECES (Pcs)) আর SAVE-এ ক্লিক করুন. বাক্স বা কার্টনেও কেনাবেচা করলে Secondary Unit ব্যবহার করুন.

বেস ইউনিট Pieces সহ Vyapar Select Unit ডায়ালগ

4ক্যাটাগরি বেছে নিন বা তৈরি করুন

Category খুলুন. ক্যাটাগরি এখনো না থাকলে Add New Category-এ ক্লিক করুন, নাম টাইপ করুন (যেমন Personal Care) আর Create-এ ক্লিক করুন. ক্যাটাগরি থাকলে আইটেম লিস্ট আর রিপোর্ট ফিল্টার করা সহজ হয়.

Personal Care ক্যাটাগরি সহ Vyapar Add Item

5সেল আর পারচেজ প্রাইস দিন

Pricing ট্যাবে Sale Price আর Purchase Price দিন. প্রতিটির পাশে, দামে GST ধরা না থাকলে Without Tax বেছে নিন, আর GST আগে থেকেই ধরা থাকলে With Tax (MRP-র আইটেমে সাধারণত এমনই হয়).

Vyapar Add Item সেল প্রাইস আর পারচেজ প্রাইসের ঘর

টিপ: MRP-তে বিক্রি করলে সেল প্রাইস With Tax রাখুন, যাতে বিলের টোটাল MRP-র সমান হয়.

6GST রেট বেছে নিন

Taxes-এর নিচে Tax Rate খুলে HSN কোডের রেট বেছে নিন. GST@ অপশনটি বেছে নিন: অন্য রাজ্যের কাস্টমারকে বিক্রি করলে Vyapar নিজে থেকেই একই রেটে IGST নেয়.

GST@5% হাইলাইট করা Vyapar Tax Rate লিস্ট

7ওপেনিং স্টক দিন

Stock ট্যাব খুলুন. আজ আপনার কাছে যত আছে সেই Opening Quantity, তার দাম At Price-এ, আর As Of Date দিন. লো-স্টক অ্যালার্ট পেতে Min Stock To Maintain দিন, আর চাইলে তাকের Location-ও.

ওপেনিং কোয়ান্টিটি আর মিনিমাম স্টক সহ Vyapar Add Item স্টক ট্যাব

8Save-এ ক্লিক করুন

Save-এ ক্লিক করুন (বা সাথে সাথে পরের আইটেম যোগ করতে Save & New-এ). Vyapar New item saved successfully দেখায়, আর আইটেমটি ইনভয়েসে ব্যবহারের জন্য তৈরি.

Vyapar New item saved successfully মেসেজ

জেনে রাখুন

একটা একটা করে না দিয়ে Import Items দিয়ে Excel থেকে একসাথে অনেক আইটেম যোগ করুন.
তাড়াতাড়ি বিল করার জন্য Assign Code দিয়ে প্রতিটি আইটেমে বারকোড বা SKU দিন.
Add Wholesale Price দিয়ে পাইকারি ক্রেতাদের জন্য আলাদা একটা রেট রাখা যায়.
GST রেট মাঝে মাঝে বদলায়; আপনার HSN কোডের এখনকার রেট GST পোর্টালে চেক করে নিন.

লোকে যা জিজ্ঞেস করেন

Vyapar-এ HSN কোড কীভাবে যোগ করব?

Add Item-এ Item HSN ঘরে কোডটি টাইপ করুন, বা সেই ঘরের সার্চ আইকনে ক্লিক করে প্রোডাক্টের নাম দিয়ে খুঁজুন.

দামের পাশে With Tax আর Without Tax মানে কী?

With Tax মানে আপনার দেওয়া দামে GST আগে থেকেই ধরা আছে; Without Tax মানে বিল করার সময় GST উপর থেকে যোগ হবে.

ট্যাক্স লিস্টে GST আর IGST দুটোই কেন আছে?

আইটেমের জন্য GST বেছে নিন. আপনার রাজ্যের কাস্টমারের জন্য Vyapar CGST + SGST নেয় আর অন্য রাজ্যের কাস্টমারের জন্য নিজে থেকেই IGST করে দেয়.

ওপেনিং স্টক কি বাধ্যতামূলক?

না, তবে দিলে প্রথম দিন থেকেই আপনার স্টক রিপোর্ট ঠিক থাকে আর লো-স্টক অ্যালার্ট কাজ করে.

পরে কি আইটেম এডিট করা যায়?

হ্যাঁ. Items খুলুন, আইটেমটি বেছে নিন আর দাম, ট্যাক্স রেট সহ যেকোনো ঘর বদলান.

এই ব্যবসাগুলোর কাজে লাগে

Vyapar নিয়ে আরও

স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.