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Vyapar में HSN कोड और GST रेट के साथ आइटम कैसे जोड़ें

आप जो भी आइटम बेचते हैं, उसे Vyapar में एक बार सेट करना होता है: नाम, HSN कोड, यूनिट, दाम और GST रेट। उसके बाद बिल बनाते समय बस आइटम चुनना होता है। इस गाइड में Vyapar डेस्कटॉप ऐप में एक प्रोडक्ट (किराना स्टोर के लिए नहाने का साबुन) जोड़ा गया है।

Vyapar में HSN कोड और GST रेट के साथ आइटम कैसे जोड़ें
लगने वाला समय3 मिनट
स्टेप8, हर एक के साथ स्क्रीनशॉट
इस पर टेस्ट कियाVyapar Desktop for Mac, October 2026
आखिरी अपडेट11 अक्टूबर 2026

शुरू करने से पहले

  • आइटम का HSN कोड (आपके परचेज बिल पर, या GST पोर्टल की HSN लिस्ट में खोजें)।
  • उस HSN कोड पर लगने वाला GST रेट।
  • आपका बेचने का दाम, खरीद का दाम और आज आपके पास कितना स्टॉक है।

1Items के पास + पर क्लिक करें

बाएं साइडबार में Items के पास वाले + पर क्लिक करें। Add Item विंडो खुलती है। टॉगल Product पर ही रखें (सर्विस के लिए Service पर करें)।

Items प्लस बटन हाइलाइट किया हुआ Vyapar साइडबार
Items प्लस बटन हाइलाइट किया हुआ Vyapar साइडबार

2आइटम का नाम और HSN कोड डालें

Item Name वैसे लिखें जैसे बिल पर दिखना चाहिए (जैसे Bathing Soap 100g)। Item HSN में HSN कोड टाइप करें (साबुन के लिए 3401)। प्रोडक्ट के नाम से HSN कोड खोजने के लिए सर्च आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

आइटम नाम और HSN कोड भरा हुआ Vyapar Add Item
आइटम नाम और HSN कोड भरा हुआ Vyapar Add Item

टिप: नाम में साइज़ या वज़न (100g, 1kg) लिखें ताकि स्टाफ बिलिंग के समय सही आइटम चुने।

3यूनिट चुनें

Select Unit पर क्लिक करें, जिस Base Unit में आप बेचते हैं उसे चुनें (यहां PIECES (Pcs)) और SAVE पर क्लिक करें। अगर आप डिब्बे या कार्टन में भी खरीदते या बेचते हैं, तो Secondary Unit इस्तेमाल करें।

बेस यूनिट Pieces के साथ Vyapar Select Unit डायलॉग
बेस यूनिट Pieces के साथ Vyapar Select Unit डायलॉग

4कैटेगरी चुनें या बनाएं

Category खोलें। अगर कैटेगरी अभी नहीं है, तो Add New Category पर क्लिक करें, नाम टाइप करें (जैसे Personal Care) और Create पर क्लिक करें। कैटेगरी से आइटम लिस्ट और रिपोर्ट फ़िल्टर करना आसान होता है।

Vyapar Add Item में कैटेगरी Personal Care
Vyapar Add Item में कैटेगरी Personal Care

5सेल और परचेज प्राइस डालें

Pricing टैब में Sale Price और Purchase Price डालें। हर एक के पास, अगर दाम में GST शामिल नहीं है तो Without Tax चुनें, या अगर GST पहले से शामिल है तो With Tax (MRP वाले आइटम में आम है)।

Vyapar Add Item सेल प्राइस और परचेज प्राइस फील्ड
Vyapar Add Item सेल प्राइस और परचेज प्राइस फील्ड

टिप: अगर आप MRP पर बेचते हैं, तो सेल प्राइस With Tax रखें ताकि बिल का टोटल MRP के बराबर आए।

6GST रेट चुनें

Taxes में Tax Rate खोलें और HSN कोड वाला रेट चुनें। GST@ वाला ऑप्शन चुनें: दूसरे राज्य के ग्राहक को बेचने पर Vyapar उसी रेट पर अपने आप IGST लगा देता है।

GST@5% हाइलाइट की हुई Vyapar Tax Rate लिस्ट
GST@5% हाइलाइट की हुई Vyapar Tax Rate लिस्ट

7ओपनिंग स्टॉक डालें

Stock टैब खोलें। आज आपके पास जितनी Opening Quantity है, उसकी लागत At Price में, और As Of Date डालें। लो-स्टॉक अलर्ट के लिए Min Stock To Maintain डालें, और चाहें तो शेल्फ की Location भी।

ओपनिंग क्वांटिटी और मिनिमम स्टॉक के साथ Vyapar Add Item स्टॉक टैब
ओपनिंग क्वांटिटी और मिनिमम स्टॉक के साथ Vyapar Add Item स्टॉक टैब

8Save पर क्लिक करें

Save पर क्लिक करें (या तुरंत अगला आइटम जोड़ने के लिए Save & New पर)। Vyapar New item saved successfully दिखाता है, और आइटम इनवॉइस में इस्तेमाल के लिए तैयार है।

Vyapar New item saved successfully मैसेज
Vyapar New item saved successfully मैसेज

जानने लायक

  • एक-एक करके जोड़ने की जगह Import Items से Excel से एक साथ कई आइटम जोड़ें।
  • तेज़ बिलिंग के लिए Assign Code से हर आइटम को बारकोड या SKU दें।
  • Add Wholesale Price से थोक खरीदारों के लिए दूसरा रेट रख सकते हैं।
  • GST रेट समय-समय पर बदलते हैं; अपने HSN कोड का मौजूदा रेट GST पोर्टल पर चेक करें।

लोग जो सवाल पूछते हैं

Vyapar में HSN कोड कैसे जोड़ें?

Add Item में Item HSN फील्ड में कोड टाइप करें, या उस फील्ड के सर्च आइकन पर क्लिक करके प्रोडक्ट के नाम से खोजें।

दाम में With Tax और Without Tax का क्या मतलब है?

With Tax का मतलब है कि आपके डाले दाम में GST पहले से शामिल है; Without Tax का मतलब है कि बिल बनाते समय GST ऊपर से जुड़ेगा।

टैक्स लिस्ट में GST और IGST दोनों क्यों हैं?

आइटम के लिए GST चुनें। Vyapar आपके राज्य के ग्राहकों पर CGST + SGST लगाता है और दूसरे राज्य के ग्राहकों के लिए अपने आप IGST कर देता है।

क्या ओपनिंग स्टॉक ज़रूरी है?

नहीं, लेकिन इसे डालने से आपकी स्टॉक रिपोर्ट पहले दिन से सही रहती है और लो-स्टॉक अलर्ट काम करते हैं।

क्या आइटम बाद में एडिट कर सकते हैं?

हां। Items खोलें, आइटम चुनें और दाम और टैक्स रेट समेत कोई भी फील्ड बदलें।

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Vyapar के बारे में और

स्क्रीनशॉट Vyapar Desktop for Mac, October 2026 की एक डेमो कंपनी के हैं। ऐप के वर्ज़न के साथ मेन्यू थोड़े बदल सकते हैं। गाइड: Billing Bazaar, एक Vyapar पार्टनर।