Vyapar માં HSN કોડ અને GST રેટ સાથે આઇટમ કેવી રીતે ઉમેરવી

તમે જે પણ આઇટમ વેચો છો, એને Vyapar માં એક વાર સેટ કરવી પડે છે: નામ, HSN કોડ, યુનિટ, ભાવ અને GST રેટ. પછી બિલ બનાવતી વખતે ફક્ત આઇટમ પસંદ કરવાની રહે છે. આ ગાઇડમાં Vyapar ડેસ્કટોપ એપમાં એક પ્રોડક્ટ (કરિયાણા સ્ટોર માટે નહાવાનો સાબુ) ઉમેરવામાં આવી છે.

Vyapar માં HSN કોડ અને GST રેટ સાથે આઇટમ કેવી રીતે ઉમેરવી
લાગતો સમય3 મિનિટ
સ્ટેપ8, દરેક સ્ક્રીનશોટ સાથે
આના પર ટેસ્ટ કર્યુંVyapar Desktop for Mac, October 2026
છેલ્લે અપડેટ11 ઑક્ટોબર 2026

શરૂ કરતાં પહેલાં

  • આઇટમનો HSN કોડ (તમારા પરચેઝ બિલ પર, કે GST પોર્ટલની HSN લિસ્ટમાં શોધો).
  • એ HSN કોડ પર લાગતો GST રેટ.
  • તમારો વેચાણ ભાવ, ખરીદ ભાવ અને આજે તમારી પાસે કેટલો સ્ટોક છે.

1Items ની બાજુના + પર ક્લિક કરો

ડાબા સાઇડબારમાં Items ની બાજુના + પર ક્લિક કરો. Add Item વિન્ડો ખૂલે છે. ટોગલ Product પર જ રાખો (સર્વિસ માટે Service પર કરો).

Items પ્લસ બટન હાઇલાઇટ કરેલું Vyapar સાઇડબાર
Items પ્લસ બટન હાઇલાઇટ કરેલું Vyapar સાઇડબાર

2આઇટમનું નામ અને HSN કોડ લખો

બિલ પર જેમ દેખાવું જોઈએ એમ Item Name લખો (જેમ કે Bathing Soap 100g). Item HSN માં HSN કોડ લખો (સાબુ માટે 3401). પ્રોડક્ટના નામથી HSN કોડ શોધવા સર્ચ આઇકન પર પણ ક્લિક કરી શકો છો.

આઇટમનું નામ અને HSN કોડ ભરેલું Vyapar Add Item
આઇટમનું નામ અને HSN કોડ ભરેલું Vyapar Add Item

ટિપ: નામમાં સાઇઝ કે વજન (100g, 1kg) લખો જેથી સ્ટાફ બિલિંગ વખતે સાચી આઇટમ પસંદ કરે.

3યુનિટ પસંદ કરો

Select Unit પર ક્લિક કરો, તમે જે Base Unit માં વેચો છો એ પસંદ કરો (અહીં PIECES (Pcs)) અને SAVE પર ક્લિક કરો. જો તમે ડબ્બા કે કાર્ટનમાં પણ ખરીદો કે વેચો છો, તો Secondary Unit વાપરો.

બેસ યુનિટ Pieces સાથે Vyapar Select Unit ડાયલોગ
બેસ યુનિટ Pieces સાથે Vyapar Select Unit ડાયલોગ

4કેટેગરી પસંદ કરો કે બનાવો

Category ખોલો. જો કેટેગરી હજી ન હોય, તો Add New Category પર ક્લિક કરો, નામ લખો (જેમ કે Personal Care) અને Create પર ક્લિક કરો. કેટેગરીથી આઇટમ લિસ્ટ અને રિપોર્ટ ફિલ્ટર કરવા સહેલા બને છે.

Personal Care કેટેગરી સાથે Vyapar Add Item
Personal Care કેટેગરી સાથે Vyapar Add Item

5સેલ અને પરચેઝ પ્રાઇસ લખો

Pricing ટેબમાં Sale Price અને Purchase Price લખો. દરેકની બાજુમાં, જો ભાવમાં GST સામેલ ન હોય તો Without Tax પસંદ કરો, કે GST પહેલેથી સામેલ હોય તો With Tax (MRP વાળી આઇટમમાં સામાન્ય છે).

Vyapar Add Item સેલ પ્રાઇસ અને પરચેઝ પ્રાઇસ ફીલ્ડ
Vyapar Add Item સેલ પ્રાઇસ અને પરચેઝ પ્રાઇસ ફીલ્ડ

ટિપ: જો તમે MRP પર વેચો છો, તો સેલ પ્રાઇસ With Tax રાખો જેથી બિલનું ટોટલ MRP જેટલું આવે.

6GST રેટ પસંદ કરો

Taxes માં Tax Rate ખોલો અને HSN કોડનો રેટ પસંદ કરો. GST@ વાળો ઓપ્શન પસંદ કરો: બીજા રાજ્યના ગ્રાહકને વેચો ત્યારે Vyapar એ જ રેટ પર આપમેળે IGST લગાવે છે.

GST@5% હાઇલાઇટ કરેલી Vyapar Tax Rate લિસ્ટ
GST@5% હાઇલાઇટ કરેલી Vyapar Tax Rate લિસ્ટ

7ઓપનિંગ સ્ટોક ઉમેરો

Stock ટેબ ખોલો. આજે તમારી પાસે જેટલી Opening Quantity છે, એની કિંમત At Price માં, અને As Of Date લખો. લો-સ્ટોક અલર્ટ માટે Min Stock To Maintain લખો, અને ઇચ્છો તો છાજલીનું Location પણ.

ઓપનિંગ ક્વોન્ટિટી અને મિનિમમ સ્ટોક સાથે Vyapar Add Item સ્ટોક ટેબ
ઓપનિંગ ક્વોન્ટિટી અને મિનિમમ સ્ટોક સાથે Vyapar Add Item સ્ટોક ટેબ

8Save પર ક્લિક કરો

Save પર ક્લિક કરો (કે તરત આગલી આઇટમ ઉમેરવા Save & New પર). Vyapar New item saved successfully દેખાડે છે, અને આઇટમ ઇન્વૉઇસમાં વાપરવા તૈયાર છે.

Vyapar New item saved successfully મેસેજ
Vyapar New item saved successfully મેસેજ

જાણવા જેવું

  • એક-એક કરીને ઉમેરવાને બદલે Import Items થી Excel માંથી એકસાથે ઘણી આઇટમ ઉમેરો.
  • ઝડપી બિલિંગ માટે Assign Code થી દરેક આઇટમને બારકોડ કે SKU આપો.
  • Add Wholesale Price થી જથ્થાબંધ ખરીદનાર માટે બીજો ભાવ રાખી શકાય છે.
  • GST રેટ સમયાંતરે બદલાય છે; તમારા HSN કોડનો હાલનો રેટ GST પોર્ટલ પર ચેક કરો.

લોકો પૂછે છે એ સવાલો

Vyapar માં HSN કોડ કેવી રીતે ઉમેરવો?

Add Item માં Item HSN ફીલ્ડમાં કોડ લખો, કે પ્રોડક્ટના નામથી શોધવા એ ફીલ્ડના સર્ચ આઇકન પર ક્લિક કરો.

ભાવમાં With Tax અને Without Tax નો શું અર્થ છે?

With Tax એટલે તમે લખેલા ભાવમાં GST પહેલેથી સામેલ છે; Without Tax એટલે બિલ બનાવતી વખતે GST ઉપરથી ઉમેરાશે.

ટૅક્સ લિસ્ટમાં GST અને IGST બંને કેમ છે?

આઇટમ માટે GST પસંદ કરો. Vyapar તમારા રાજ્યના ગ્રાહક પર CGST + SGST લગાવે છે અને બીજા રાજ્યના ગ્રાહક માટે આપમેળે IGST કરી દે છે.

શું ઓપનિંગ સ્ટોક ફરજિયાત છે?

ના, પણ એ ઉમેરવાથી તમારો સ્ટોક રિપોર્ટ પહેલા દિવસથી સાચો રહે છે અને લો-સ્ટોક અલર્ટ કામ કરે છે.

શું આઇટમ પછીથી એડિટ કરી શકાય?

હા. Items ખોલો, આઇટમ પસંદ કરો અને ભાવ અને ટૅક્સ રેટ સહિત કોઈ પણ ફીલ્ડ બદલો.

સંબંધિત ગાઇડ

આ બિઝનેસ માટે ઉપયોગી

Vyapar વિશે વધુ

સ્ક્રીનશોટ Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ની ડેમો કંપનીના છે. ઍપના વર્ઝન પ્રમાણે મેનુ થોડાં ખસી શકે છે. ગાઇડ: Billing Bazaar, Vyapar પાર્ટનર.