Vyapar-এ ব্যাচ নম্বর আর এক্সপায়ারি ডেট কীভাবে ট্র্যাক করবেন

ওষুধের দোকান, FMCG ডিস্ট্রিবিউটর আর খাবারের ব্যবসার জানা দরকার কোন ব্যাচ বিক্রি হয়েছে আর সেটার মেয়াদ কবে শেষ. Vyapar ব্যাচ ধরে ধরে স্টকের হিসাব রাখে, বিল করার সময় প্রতিটি ব্যাচের পরিমাণ দেখায় আর ইনভয়েসে ব্যাচ, এক্সপায়ারি আর তৈরির তারিখ প্রিন্ট করে.

Vyapar-এ ব্যাচ নম্বর আর এক্সপায়ারি ডেট কীভাবে ট্র্যাক করবেন
কত সময় লাগে3 মিনিট
ধাপ8টি, প্রতিটায় স্ক্রিনশট সহ
যেখানে পরীক্ষা করাVyapar Desktop for Mac, October 2026
শেষ আপডেট11 অক্টোবর 2026

শুরু করার আগে

  • আপনার কাছে থাকা প্রতিটি ব্যাচের ব্যাচ নম্বর, তৈরির তারিখ, এক্সপায়ারি ডেট আর পরিমাণ.

1Settings > Item খুলুন

সাইডবারে Settings-এ ক্লিক করে ITEM ট্যাব বেছে নিন.

Item ট্যাব সহ Vyapar Settings
Item ট্যাব সহ Vyapar Settings

2ব্যাচের ফিল্ড চালু করুন

Batch Tracking-এর নিচে Batch No., Exp Date আর Mfg Date-এ টিক দিন. এক্সপায়ারির ফরম্যাট বেছে নিন (ওষুধে সাধারণত mm/yy). ডানদিকের বক্সে প্রতিটি ফিল্ডের নাম বদলাতে পারেন.

Batch No, Exp Date আর Mfg Date-এ টিক দেওয়া Vyapar আইটেম সেটিংস
Batch No, Exp Date আর Mfg Date-এ টিক দেওয়া Vyapar আইটেম সেটিংস

3আইটেমে ব্যাচ ট্র্যাকিং চালু করুন

Items > + খুলুন (বা কোনো আইটেম এডিট করুন). আইটেমের নামের নিচে Batch Tracking বেছে নিন.

Batch Tracking বেছে নেওয়া Vyapar Add Item
Batch Tracking বেছে নেওয়া Vyapar Add Item

4ব্যাচ এন্ট্রি খুলুন

Stock ট্যাবে Opening Quantity বক্সের ভেতরে Batch-এ ক্লিক করুন.

Batch বাটন সহ Vyapar Add Item স্টক ট্যাব
Batch বাটন সহ Vyapar Add Item স্টক ট্যাব

5প্রতিটি ব্যাচ যোগ করুন

Add Stock - Batches-এ প্রতিটি ব্যাচের Batch No., Mfg. Date, Exp. Date আর Opening Qty লিখুন. পরেরটার জন্য একটা নতুন লাইন আসে. নিচে মোট দেখা যায়. Save-এ ক্লিক করুন, তারপর আইটেম সেভ করুন.

দুটো ব্যাচ সহ Vyapar Add Stock Batches
দুটো ব্যাচ সহ Vyapar Add Stock Batches

6বিল করার সময় ব্যাচ বেছে নিন

সেলে আইটেম যোগ করলে Sale Item - Batches খোলে, প্রতিটি ব্যাচের তারিখ আর Current Qty সহ. যে ব্যাচ বিক্রি করছেন তার পাশে পরিমাণ লিখুন, সাধারণত যার মেয়াদ আগে শেষ হবে, আর Save-এ ক্লিক করুন.

প্রতিটি ব্যাচের এখনকার পরিমাণ সহ Vyapar সেল ব্যাচ পিকার
প্রতিটি ব্যাচের এখনকার পরিমাণ সহ Vyapar সেল ব্যাচ পিকার

7ইনভয়েসের লাইন দেখে নিন

ইনভয়েসের লাইনে এখন আইটেমের পাশে Batch No., Exp. Date আর Mfg. Date দেখা যায়.

ব্যাচ, এক্সপায়ারি আর তৈরির তারিখ সহ Vyapar সেলের লাইন
ব্যাচ, এক্সপায়ারি আর তৈরির তারিখ সহ Vyapar সেলের লাইন

8ব্যাচের ডিটেলস প্রিন্ট করুন

প্রিন্ট করা ইনভয়েসে Batch No., Exp. Date আর Mfg. Date কলাম থাকে, যা ফার্মেসি আর ডিস্ট্রিবিউটরদের দরকার হয়.

ব্যাচ নম্বর আর এক্সপায়ারি ডেট সহ Vyapar প্রিন্ট করা ইনভয়েস
ব্যাচ নম্বর আর এক্সপায়ারি ডেট সহ Vyapar প্রিন্ট করা ইনভয়েস

জেনে রাখুন

  • মেয়াদ ফুরানো স্টক কমাতে যে ব্যাচের মেয়াদ আগে শেষ হবে সেটা আগে বিক্রি করুন (FEFO).
  • শেষ হয়ে যাওয়া ব্যাচ দেখতে পিকারে Show out of stock batches-এ টিক দিন.
  • নতুন ব্যাচ পারচেজ বিল দিয়ে যোগ করুন; ব্যাচ পিকার সেখানেও খোলে.

লোকে যা জিজ্ঞেস করেন

Vyapar-এ ব্যাচ আর এক্সপায়ারি কীভাবে যোগ করব?

Settings > Item-এ Batch No., Exp Date আর Mfg Date চালু করুন, আইটেমে Batch Tracking বেছে নিন, আর স্টক ট্যাবের Batch বাটন থেকে বা পারচেজ বিলে ব্যাচগুলো লিখুন.

কোন ব্যাচ বিক্রি করব তা কি বেছে নেওয়া যায়?

হ্যাঁ. ইনভয়েসে ব্যাচ আইটেম যোগ করলে Vyapar সব ব্যাচ তাদের এখনকার পরিমাণ সহ দেখায়, তাই একটা বেছে নিতে পারেন বা কয়েকটা ব্যাচে ভাগ করতে পারেন.

এক্সপায়ারি ডেট কি ইনভয়েসে প্রিন্ট হয়?

হ্যাঁ. ইনভয়েসে Batch No., Exp. Date আর Mfg. Date কলাম হিসেবে দেখা যায়.

ব্যাচ ট্র্যাকিং কি সব প্ল্যানে পাওয়া যায়?

ব্যাচ আর এক্সপায়ারি ট্র্যাকিং Vyapar-এর পেইড প্ল্যানের অংশ; সেটিং লক থাকলে আপনার প্ল্যান দেখে নিন.

সম্পর্কিত গাইড

এই ব্যবসাগুলোর কাজে লাগে

Vyapar নিয়ে আরও

স্ক্রিনশট Vyapar Desktop for Mac, October 2026-এর একটা ডেমো কোম্পানি থেকে নেওয়া. অ্যাপের ভার্সন বদলালে মেনু একটু সরে যেতে পারে. গাইড লিখেছে Billing Bazaar, একটা Vyapar পার্টনার.