Vyapar માં પરચેઝ બિલ કેવી રીતે નોંધવું

પરચેઝ બિલ નોંધવાથી તમારો સ્ટોક સાચો રહે છે અને જે GST તમે ઇનપુટ ટૅક્સ ક્રેડિટ તરીકે પાછો લઈ શકો એ નોંધાય છે. Vyapar માં પરચેઝ લગભગ સેલ જેવી જ દેખાય છે: સપ્લાયર પસંદ કરો, આઇટમ ઉમેરો અને સેવ કરો.

Vyapar માં પરચેઝ બિલ કેવી રીતે નોંધવું
લાગતો સમય2 મિનિટ
સ્ટેપ7, દરેક સ્ક્રીનશોટ સાથે
આના પર ટેસ્ટ કર્યુંVyapar Desktop for Mac, October 2026
છેલ્લે અપડેટ11 ઑક્ટોબર 2026

શરૂ કરતાં પહેલાં

  • સપ્લાયરનું બિલ હાથમાં (બિલ નંબર, તારીખ, આઇટમ, ભાવ અને GST).
  • સપ્લાયર પાર્ટી તરીકે સેવ કરેલો હોય (કે પરચેઝ સ્ક્રીનમાંથી ઉમેરો).

1+ Add Purchase પર ક્લિક કરો

હોમ સ્ક્રીન પર વાદળી + Add Purchase બટન પર ક્લિક કરો. સાઇડબારમાં Purchase & Expense > Purchase Bills પણ વાપરી શકો છો.

Add Purchase બટન હાઇલાઇટ કરેલી Vyapar હોમ સ્ક્રીન
Add Purchase બટન હાઇલાઇટ કરેલી Vyapar હોમ સ્ક્રીન

2સપ્લાયર અને બિલ નંબર પસંદ કરો

Party માં સપ્લાયર પસંદ કરો; તમારે એને પહેલેથી કેટલું આપવાનું છે એ Vyapar દેખાડે છે. સપ્લાયરના બિલ પર છપાયેલો Bill Number બરાબર એમ જ લખો, અને Bill Date અને State of supply ચેક કરો.

સપ્લાયર પસંદ કરેલી અને બિલ નંબર લખેલી Vyapar પરચેઝ
સપ્લાયર પસંદ કરેલી અને બિલ નંબર લખેલી Vyapar પરચેઝ

ટિપ: સપ્લાયરનો પોતાનો બિલ નંબર વાપરો. એ જ GSTR-2B માં દેખાય છે અને ITC મેળવવાનું સહેલું બનાવે છે.

3આઇટમ પસંદ કરો

પહેલી ITEM લાઇન પર ક્લિક કરો અને આઇટમનું નામ લખો. લિસ્ટમાં હાલનો સ્ટોક દેખાય છે, એટલે વધુ ખરીદતા પહેલાં તમારી પાસે શું છે એ જોઈ શકો છો.

હાલનો સ્ટોક દેખાડતું Vyapar પરચેઝ આઇટમ સર્ચ
હાલનો સ્ટોક દેખાડતું Vyapar પરચેઝ આઇટમ સર્ચ

4ક્વોન્ટિટી લખો અને GST ચેક કરો

QTY લખો. ખરીદ ભાવ અને GST રેટ આઇટમમાંથી ભરાય છે. ટૅક્સ રેટ નીચે Vyapar લાઇનને Eligible for ITC - Input માર્ક કરે છે; જો આ આઇટમ પરનો GST ક્લેમ ન થઈ શકે તો એ બદલો.

ક્વોન્ટિટી, 5 ટકા GST અને eligible for ITC સાથે Vyapar પરચેઝ લાઇન
ક્વોન્ટિટી, 5 ટકા GST અને eligible for ITC સાથે Vyapar પરચેઝ લાઇન

5કરેલું પેમેન્ટ નોંધો

Payment Type પસંદ કરો (Cash, Cheque કે બેંક એકાઉન્ટ). જો તમે અત્યારે બિલનો અમુક ભાગ ચૂકવ્યો હોય, તો Paid પર ટિક કરીને રકમ લખો; બાકીની રકમ સપ્લાયરને આપવાની રકમમાં ઉમેરાય છે.

Vyapar પરચેઝ પેમેન્ટ ટાઇપ, ચૂકવેલી રકમ અને બેલેન્સ
Vyapar પરચેઝ પેમેન્ટ ટાઇપ, ચૂકવેલી રકમ અને બેલેન્સ

6Save પર ક્લિક કરો

Save પર ક્લિક કરો. નીચે ડાબી બાજુનું Upload Bill સપ્લાયરના બિલનો ફોટો કે PDF જોડવા દે છે, કે ફોટા પરથી પરચેઝ બનાવવા દે છે.

Vyapar પરચેઝ Save અને Upload Bill બટન
Vyapar પરચેઝ Save અને Upload Bill બટન

7સ્ટોક અને ચૂકવવાની રકમ ચેક કરો

Vyapar New transaction saved successfully દેખાડે છે. હોમ સ્ક્રીન પરના Total Payable માં હવે બાકી રકમ સામેલ છે, અને આઇટમનો સ્ટોક ખરીદેલી ક્વોન્ટિટી જેટલો વધ્યો છે.

પરચેઝ પછી અપડેટ થયેલું ટોટલ પેયેબલ દેખાડતું Vyapar હોમ
પરચેઝ પછી અપડેટ થયેલું ટોટલ પેયેબલ દેખાડતું Vyapar હોમ

જાણવા જેવું

  • GST વાળી પરચેઝ તમારા GSTR-3B ની ઇનપુટ ટૅક્સ ક્રેડિટમાં દેખાય છે; દર મહિને GSTR-2B સાથે મેળવો.
  • સપ્લાયરને માલ પાછો મોકલો ત્યારે Purchase Return / Debit Note વાપરો.
  • સપ્લાયરને પછીથી કરેલું પેમેન્ટ Payment Out થી નોંધો.

લોકો પૂછે છે એ સવાલો

Vyapar માં પરચેઝ બિલ કેવી રીતે ઉમેરવું?

Add Purchase પર ક્લિક કરો, સપ્લાયર પસંદ કરો, બિલ નંબર લખો, ક્વોન્ટિટી સાથે આઇટમ ઉમેરો, ચૂકવેલી રકમ લખો અને Save પર ક્લિક કરો.

શું Vyapar માં પરચેઝથી સ્ટોક વધે છે?

હા. પરચેઝ સેવ કરવાથી આઇટમના સ્ટોકમાં ક્વોન્ટિટી આપમેળે ઉમેરાય છે.

Eligible for ITC નો શું અર્થ છે?

એ લાઇન પરનો GST તમે ઇનપુટ ટૅક્સ ક્રેડિટ તરીકે લઈ શકો એવું દર્શાવે છે. જે પરચેઝ પર GST ક્લેમ ન થઈ શકે એમાં એ બદલો.

શું સપ્લાયરના બિલનો ફોટો અપલોડ કરી શકાય?

હા. બિલની ઇમેજ કે PDF જોડવા પરચેઝ સ્ક્રીન પર Upload Bill વાપરો.

સંબંધિત ગાઇડ

આ બિઝનેસ માટે ઉપયોગી

Vyapar વિશે વધુ

સ્ક્રીનશોટ Vyapar Desktop for Mac, October 2026 ની ડેમો કંપનીના છે. ઍપના વર્ઝન પ્રમાણે મેનુ થોડાં ખસી શકે છે. ગાઇડ: Billing Bazaar, Vyapar પાર્ટનર.